Key Skills
Job Description
ZEISS Benelux
In de Benelux opereren we vanuit twee locaties: Breda in Nederland en Leuven in België. In totaal werken er ongeveer 200 medewerkers in de Benelux. Ons prachtige hoofdkantoor in Breda verbindt ons via open communicatie, trots op onze producten en innovaties en een fijne werksfeer.
ZEISS Group
ZEISS is wereldwijd marktleider in optica en opto-elektronica. In het afgelopen financiële jaar bedroeg de omzet 10 miljard euro, verdeeld over de divisies Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology en Consumer Markets. Het productportfolio omvat onder meer microscopie-oplossingen voor life sciences en materiaalkunde, multidimensionale metrologie, medische technologieën voor oogheelkunde en microchirurgie, brillenglazen, cameralenzen, verrekijkers en telescopen. Bovendien wordt 80% van de wereldwijde microchips geproduceerd met behulp van optische lithografie van ZEISS. ZEISS heeft ongeveer 43.000 medewerkers en is actief in bijna 50 landen met 30 productielocaties, 60 sales- en servicekantoren en 27 onderzoeks- en ontwikkelingsfaciliteiten.
Omschrijving van de functie
Je coördineert producttrainingen en klantondersteuningsverzoeken om een premium klantervaring te bieden. Het snel en efficiënt reageren op klant- en interne verzoeken in een dynamische omgeving, met bewezen vermogen tot slim plannen, is essentieel voor het leveren van de hoge standaard van klantenservice waar we naar streven. De klanten waarmee je in contact komt, zijn diverse artsen, medisch personeel en biomedische professionals.
Je werkt nauw samen met de coördinator van het Product Application Team en rapporteert aan de Service Administration Manager.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je beheert de agenda’s van de Product Applications Specialists.
Je zorgt voor afstemming met de serviceadministratie om bezoekdata voor producttraining te regelen.
Je informeert proactief klanten over wijzigingen in planning.
Je overlegt met de coördinatoren van Product Applications Specialists over de planningen.
Je levert een actieve bijdrage aan (wekelijkse) open order meetings.
Je draagt zorg voor het aanmaken van relevante transacties in CRM met betrekking tot trainingsorders voor installatie en klant ondersteuningsverzoeken.
Je onderhoudt van klant- en transactiedata in CRM/SAP.
Je ondersteunt collega’s waar nodig (bijv. back-up).
Iedere dag ga je opnieuw voor maximale klanttevredenheid.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een passie voor het leveren van uitstekende klantenservice! Je bent in staat om suggesties te doen voor procesverbetering om zo de klantervaring te versterken. Daarnaast zijn we op zoek naar de volgende kennis, skills en ervaring:
Bachelor diploma of gelijkwaardige werkervaring.
Ervaring in planning is vereist, ervaring in een technische werkomgeving is een pre.
Uitstekende administratieve vaardigheden en sterk oog voor detail.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans (als je Frans niet perfect is, is dat oké, zolang je bereid bent dit te verbeteren).
Ervaring met CRM, Salesforce en SAP/ERP is een pré.
Enthousiast, leergierig, teamspeler, flexibel en zelfgemotiveerd.
Goed kunnen werken met strakke deadlines en prioriteiten stellen.
Hier hoort bij:
Een aantrekkelijk salarispakket (inclusief een halve 13e maand).
Variabele bonus afhankelijk van bedrijfsdoelstellingen.
8,33% vakantietoeslag.
26 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (met de mogelijkheid om 5 extra dagen te verdienen).
Pensioenregeling (beschikbare premieregeling).
Een geweldige bedrijfscultuur en een inspirerende werkplek.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (in overleg) gedeeltelijk thuis te werken.
Laptop
Solliciteren?
Als jij een gedreven persoon bent met een sterke interesse in ons vakgebied, dan horen wij graag van jou. Deze functie biedt een unieke kans om te werken bij een innovatieve, toonaangevende organisatie. Werken bij ZEISS is meer dan zomaar een baan. Stap uit je comfortzone, excelleer en herdefinieer de grenzen van wat mogelijk is. Dat is precies wat onze medewerkers elke dag doen. Immers, achter elk succesvol bedrijf staan geweldige, inspirerende mensen.
Maak het verschil en sluit je aan bij ons team!
Solliciteer nu en zet de volgende stap richting een carrière bij ZEISS, waar je technologische grenzen kunt verleggen, markten kunt vormen en kunt bijdragen aan maatschappelijke vooruitgang.
Your ZEISS Recruiting Team:
Lameez PeerCore Responsibilities
The role involves coordinating product trainings and customer support requests to ensure a premium customer experience by efficiently responding to internal and external inquiries. Daily tasks include managing the schedules of Product Application Specialists, coordinating service administration for training dates, proactively informing customers of schedule changes, and maintaining relevant transaction data in CRM/SAP.
Requirements
Candidates must possess a passion for excellent customer service and the ability to suggest process improvements. Essential requirements include a Bachelor's degree or equivalent experience, required planning experience (technical environment experience is a plus), excellent administrative skills, and strong written and verbal communication skills in Dutch, English, and French (with willingness to improve French).
Benefits
- Half 13th Month
- Variable Bonus
- Holiday Allowance
- Vacation Days
- Pension Scheme
- Flexible Working Hours
- Partial Remote Work
About ZEISS Group
Industry: Machinery Manufacturing
Company size: 10,001+ employees
ZEISS is an internationally leading technology enterprise operating in the fields of optics and optoelectronics. In the previous fiscal year, the ZEISS Group generated annual revenue totaling almost 12 billion euros in its four segments Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology, and Consumer Markets (September 30, 2025). For its customers, ZEISS develops, produces, and distributes highly innovative solutions for industrial metrology and quality assurance, microscopy solutions for the life sciences and materials research, and medical technology solutions for diagnostics and treatment in ophthalmology and microsurgery. The name ZEISS is also synonymous with the world's leading lithography optics, which are used by the chip industry to manufacture semiconductor components. There is global demand for trendsetting ZEISS brand products such as eyeglass lenses, camera lenses, and binoculars. With a portfolio aligned with future growth areas like digitalization, healthcare, and Smart Production and a strong brand, ZEISS is shaping the future of technology and constantly advancing the world of optics and related fields with its solutions. The company's significant, sustainable investments in research and development lay the foundation for the success and continued expansion of ZEISS' technology and market leadership. ZEISS invests 15 percent of its revenue in research and development – this high level of expenditure has a long tradition at ZEISS and is also an investment in the future. With over 46,600 employees, ZEISS is active globally in around 50 countries with more than 60 sales and service locations, around 40 research and development facilities, and 30 production facilities worldwide. Learn more about ZEISS: www.zeiss.com/about Data privacy: www.zeiss.com/data-protection Imprint: www.zeiss.com/publisher This is ZEISS's official LinkedIn account. It follows the ZEISS Netiquette: www.zeiss.com/netiquette