Key Skills

Job Description

At Worldwide Flight Services (WFS), part of the SATS Group, more than 50,000 colleagues work worldwide. At Amsterdam Airport Schiphol, we play an important role in the logistics chain. We ensure that goods reach their destinations quickly, safely and efficiently. Every day, we connect with the world through our operations. Are you ready to start your career in management support within an international organisation? For our EMEA organisation (Europe, Middle East and Africa), we are looking for an enthusiastic Management Assistant who is eager to learn and develop. Do you enjoy organising, thinking ahead and helping others stay on track? In this role, you will work closely with experienced colleagues and senior management, helping turn busy schedules and competing priorities into well-organised working days. You will gain valuable hands-on experience while developing your professional skills. What will you do? As a Management Assistant, you will support the Executive Business Partner Team and the EMEA Leadership Team with a variety of organisational, administrative and operational activities. Your preparation, attention to detail and follow-up will help the teams work effectively. You will gain valuable insight into an international organisation while developing your skills in management support, project coordination and business operations. You will assist with organising meetings, managing calendars and coordinating appointments and travel arrangements. You will also prepare presentations and reports, take meeting minutes, keep track of action points and follow up with colleagues to ensure tasks are completed. In addition, you will contribute to various projects and improvement initiatives across the EMEA organisation. You will communicate with colleagues and stakeholders from different countries to support effective collaboration and information sharing. Throughout your onboarding, you will receive guidance from experienced professionals and have plenty of opportunities to take initiative, develop new skills and actively contribute to the organisation. As your knowledge and confidence grow, you will gradually take on more responsibility. What do you bring? Minimum MBO-level education or equivalent, preferably in administration, business administration or management support; Good command of English, both written and spoken. Knowledge of Dutch is an advantage; Good knowledge of Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel and PowerPoint. Familiarity with Microsoft Copilot is an advantage, along with a willingness to learn new digital tools; You are accurate, organised and have an eye for detail; Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with different people; You can prioritise tasks, adapt when plans change and ask for guidance when priorities compete; You take ownership of your tasks, follow through on agreements and keep others informed of progress; You are independent, proactive and trustworthy, with a strong sense of responsibility; You are enthusiastic, eager to learn and open to new challenges. What do we offer? A challenging role within an international organisation at Amsterdam Airport Schiphol; A one-year contract with the possibility of extension, offering you the opportunity to grow and build your future within WFS; The opportunity to gain experience working alongside the EMEA Leadership Team; Professional guidance and coaching from experienced colleagues; A varied role involving management support and project coordination; The opportunity to collaborate with colleagues across Europe, the Middle East and Africa and gain insight into an international business environment; Room to contribute your ideas, suggest improvements and gradually take on more responsibility; A dynamic and supportive working environment where you can further develop your skills. Bij Worldwide Flight Services (WFS), onderdeel van de SATS Group, werken wereldwijd meer dan 50.000 collega's. Ook op Schiphol spelen wij een belangrijke rol in de logistieke keten. Wij zorgen ervoor dat goederen snel, veilig en efficiënt hun bestemming bereiken. Dagelijks komt werkelijk de hele wereld bij ons langs. Ben jij klaar om jouw carrière te starten in managementondersteuning binnen een internationale organisatie? Voor onze EMEA-organisatie (Europa, Midden-Oosten en Afrika) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag wil leren en zichzelf verder wil ontwikkelen. Vind jij het leuk om te organiseren, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? In deze functie werk je nauw samen met ervaren collega's en het senior management. Je helpt om drukke agenda's en uiteenlopende prioriteiten om te zetten in goed georganiseerde werkdagen. Tegelijkertijd doe je waardevolle praktijkervaring op en ontwikkel je jouw professionele vaardigheden. Wat ga jij doen? Als Management Assistant ondersteun je het Executive Business Partner Team en het EMEA Leadership Team bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Met jouw goede voorbereiding, oog voor detail en nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat de teams efficiënt kunnen werken. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een internationale organisatie en ontwikkelt jezelf op het gebied van managementondersteuning, projectcoördinatie en bedrijfsprocessen. Je helpt bij het organiseren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het coördineren van afspraken en reizen. Daarnaast bereid je presentaties en rapportages voor, maak je notulen, houd je actiepunten bij en zorg je ervoor dat afspraken en werkzaamheden tijdig worden opgevolgd. Ook draag je bij aan verschillende projecten en verbeterinitiatieven binnen de EMEA-organisatie. Je onderhoudt contact met collega's en stakeholders uit verschillende landen en ondersteunt een goede samenwerking en informatievoorziening. Tijdens jouw inwerkperiode krijg je begeleiding van ervaren professionals en volop de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de organisatie. Naarmate jouw kennis en zelfvertrouwen groeien, krijg je steeds meer verantwoordelijkheden. Wat breng je mee? Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige of managementgerichte richting; Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Nederlandse taal is een pré; Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met Microsoft Copilot is een pré, evenals de bereidheid om nieuwe digitale hulpmiddelen te leren gebruiken; Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail; Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende mensen; Je kunt prioriteiten stellen, schakelt gemakkelijk wanneer plannen veranderen en durft om hulp te vragen wanneer prioriteiten elkaar overlappen; Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden, komt afspraken na en houdt anderen op de hoogte van de voortgang; Je bent zelfstandig, proactief en betrouwbaar en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel; Je bent enthousiast, leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen. Wat bieden wij jou? Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie op Schiphol; Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging, waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en aan jouw toekomst binnen WFS te bouwen; De mogelijkheid om ervaring op te doen door nauw samen te werken met het EMEA Leadership Team; Professionele begeleiding en coaching door ervaren collega's; Een afwisselende functie met werkzaamheden op het gebied van managementondersteuning en projectcoördinatie; De mogelijkheid om samen te werken met collega's uit Europa, het Midden-Oosten en Afrika en ervaring op te doen binnen een internationale werkomgeving; Ruimte om jouw ideeën aan te dragen, verbeteringen voor te stellen en geleidelijk meer verantwoordelijkheden op je te nemen; Een dynamische en collegiale werkomgeving waarin je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Are you well-organised, proactive and a strong communicator? Then we are looking for you! Send your CV and a short motivation letter to [email protected] or click 'Apply now' at the bottom of the page. Your personal data will be collected and retained for the duration of the recruitment process. Once the recruitment process has been completed, your personal data will be deleted after 12 months. By applying, you consent to this. Recruitment agency enquiries regarding this vacancy are not welcome. Are you well-organised, proactive and a strong communicator? Then we are looking for you! Send your CV and a short motivation letter to [email protected] or click 'Apply now' at the bottom of the page. Your personal data will be collected and retained for the duration of the recruitment process. Once the recruitment process has been completed, your personal data will be deleted after 12 months. By applying, you consent to this. Recruitment agency enquiries regarding this vacancy are not welcome.

Core Responsibilities

Support the Executive Business Partner Team and EMEA Leadership Team with administrative, organizational, and operational tasks, including calendars, meetings, travel, presentations, reports, minutes, and action-point follow-up. Contribute to EMEA projects and improvement initiatives, and coordinate communication with colleagues and stakeholders across countries.

Requirements

Applicants need at least MBO-level education or equivalent, preferably in administration, business administration, or management support, and good written and spoken English; Dutch is an advantage. They should be proficient with Microsoft Office, organized and detail-oriented, communicative, adaptable, proactive, trustworthy, and willing to learn.

Benefits

• One-Year Contract With Possibility of Extension
• Professional Guidance and Coaching
• Career Development Opportunities
• International Work Experience