ESNS logo

Finance medewerker - 32 tot 40 uur per week

ESNS

Groningen
Part-time
2-5 years experience
On-site

Key Skills

Financial administration
Budget management
Invoice processing
VAT control
Financial reporting
Deadline management
Analytical thinking
Accounting software
Ticketing system reconciliation
Financial analysis
Subsidy administration
Balance sheet preparation

Job Description

Ben je een analytisch denker met uitstekend financieel inzicht en voel je je thuis in de culturele sector? Word je enthousiast van het werken met creatieve en ambitieuze collega’s, hen te ondersteunen in budgetbeheer en het controleren van de financiën? Dan is dit jouw vacature! Eurosonic Noorderslag (ESNS) zoekt versterking in het finance team!


Wat ga je doen?
Als financieel medewerker ben je de steun en toeverlaat van onze hoofd financiën. Je zorgt dat de financiële administratie op orde is en dat collega’s, budgethouders en subsidiegevers kunnen rekenen op correcte en tijdige informatie. De complexiteit van het evenement en de sub-evenementen brengt met zich mee dat je goed planningen en deadlines kunt bewaken. Je werkt zelfstandig en schakelt snel met collega’s uit de hele organisatie. ESNS werkt samen met OZCAR voor de financiële administratie.

Wat verwachten we van jou?

  • Verwerken en coderen van inkoopfacturen 

  • Controleren van facturen op inhoud, bestelling, budgethouder en btw

  • Afstemmen met budgethouders en projectleiders bij onduidelijkheden

  • Opstellen en versturen van verkoopfacturen

  • Bewaken van krediettermijnen en versturen van betalingsherinneringen

  • Bijhouden van de administratie per subsidie, fonds of project (aparte kostenplaatsen/projectcodes)

  • Verzamelen van onderbouwende stukken voor verantwoording

  • Voorbereiden van financiële verantwoordingen en eindafrekeningen voor subsidiegevers

  • Verwerken van ticketing- en kassaoverzichten en afstemmen met het ticketingsysteem

  • Archiveren van financiële stukken volgens bewaartermijnen

  • Maken van ad-hoc analyses op verzoek van de hoofd financiën 

  • Ondersteunen bij het opstellen van de jaarbegroting en meerjarenbegroting

  • Controleren van de aansluiting tussen begroting, boekhouding en rapportages

  • In overleg met de hoofd financiën voorbereiden van balansdossiers en specificaties voor de jaarcontrole

  • In overleg met de hoofd financiën verzamelen en aanleveren van documenten voor de accountant

Wat bieden wij?

  • Een functie van 0,8-1,0 FTE met variërend werkschema oplopend rond het evenement.

  • Een dienstverband in loondienst, startdatum 01 februari (kan eerder in overleg). 

  • Salaris volgens CAO NPF, schaal 7. 

  • Kantoor in Groningen, met een dependance in Amsterdam.

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskosten- en laptop vergoeding.

  • Een werkomgeving in het hart van de muzieksector, met ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen. 

Over Eurosonic Noorderslag
ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent internationaal in de schijnwerpers zet. Met ons showcasefestival en muziekconferentie in januari verandert Groningen jaarlijks in het kloppend hart van de Europese muziekindustrie. ESNS werkt volgens de Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur, en is aangesloten bij de Green Deal en Keychange.

We streven naar een organisatie die een afspiegeling is van de wereld waarin we leven en nodigen iedereen, ongeacht culturele of sociale achtergrond, van harte uit om te solliciteren.

Interesse?
Stuur ons je motivatie en cv via de knop solliciteren, uiterlijk 10 december 2026. De gesprekken staan gepland op 15 december en vinden plaats in Groningen. Meer informatie over de functie of procedure? Neem contact op met
[email protected]. ESNS streeft naar een zorgvuldig en transparant proces. Benoeming vindt plaats conform de statuten en de Governance Code Cultuur.

Core Responsibilities

The financial assistant is responsible for maintaining accurate financial administration, including processing invoices, managing budgets, and preparing financial reports for subsidies. They also support the head of finance with annual budgeting, balance sheet preparation, and coordinating with the accountant.

Requirements

The ideal candidate is an analytical thinker with strong financial insight and the ability to manage deadlines effectively. Experience in financial administration and the ability to work independently within a creative organization are essential.

Benefits

  • Travel allowance
  • Laptop allowance
  • Professional development opportunities

About ESNS

Industry: Musicians

Company size: 51-200 employees

ESNS is Europe’s main showcase festival for European music. In four days the most current and promising acts get the change to present themselves to an audience of music lovers and international music professionals. The event consists of a music conference and two festivals. Festivals Eurosonic. Wednesday, Thursday and Friday the city of Groningen is dedicated to new European talent. The newest European artists. The most promising acts in their homeland, but often unknown outside the borders of their home country. Eurosonic is the main European showcase festival. It is supported by the European Broadcasting Union (EBU) and Yourope. Noorderslag. On Saturday venue De Oosterpoort hosts Noorderslag, the main barometer of Dutch pop music. Every year this festival shows the latest and greatest Dutch artists, ranging from hard and overwhelming to charming and intimate. Conference Purpose of the conference is to create a platform for the European and Dutch music industry and to encourage the exchange of ideas within the sector. With over 3,000 music professionals and over 150 panels, keynote speeches, awards shows, discussions and presentations on the status quo of the national and international music industry, the conference offers a business platform for the European music market.

Added Today