ReFa / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
€36,000 - €48,000 per year
Work Arrangement
Office Days per Week: 3 days
Key Skills
Job Description
Was dich erwartet
- Eigenverantwortliche Rechnungserstellung nach Vereinbarung und RVG in unserer eigenen Software
- Weiterentwicklung und Aufbau von Abrechnungsprozessen in den bestehenden Rechtsgebieten (Arbeitsrecht, Mietrecht, Verkehrsrecht)
- Planung und (abrechnungstechnische) Erschließung neuer Rechtsgebiete
- Ausbau des eigenen RVG-Tools und die Begleitung der technischen Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam
- Überwachung der offenen Posten und Beitreibung von Außenständen
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden Rechtsschutzversicherung und den Partneranwälten und wirst eng mit unseren internen Teams zusammenarbeiten
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene juristische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in, ReNo) oder ein vergleichbares Studium
- Fundierte Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und sicherer Umgang mit den relevanten Vorschriften
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in herausfordernden Situationen bewahrst du Ruhe und Überblick
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit
- Eine pragmatische Hands-on-Mentalität – du packst Dinge an und findest schnell praktikable Lösungen
- Technisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools
- Einen ausgeprägten Qualitätsanspruch, Eigeninitiative und Spaß an der Zusammenarbeit im Team und über Fachbereiche hinweg
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Eine Generalisten-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Danach erhältst du dein Angebot
About us
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Core Responsibilities
You will be responsible for independent invoice creation according to RVG and the development of billing processes across various legal fields. Additionally, you will act as a key interface between customers, legal expenses insurance, and partner lawyers while managing open items.
Requirements
Candidates must have a completed legal education such as a paralegal qualification and sound knowledge of the German Lawyers' Remuneration Act (RVG). Proficiency in German at a C2 level and experience with CRM systems are required for this role.
Benefits
- Public transport ticket subsidy
- Occupational pension scheme
- Corporate benefits program
- Team events
- Free beverages
- Fresh fruit and muesli
- Office dog friendly
- Recreational gaming equipment
About Legalhero
Industry: Legal Services
Company size: 51-200 employees
Unsere Mission bei Legalhero ist es, Rechtsschutz ins digitale Zeitalter zu bringen. Weg von Papierkram und Bürokratie, hin zu schnellen, effizienten und digitalen Lösungen. Wir wollen die Art und Weise, die Rechtsberatung funktioniert, verändern. 🤖 Als junges Tech-Unternehmen aus Berlin haben wir eine eigene Software entwickelt, die Rechtsschutzprozesse beschleunigt, digitalisiert und automatisiert. ⚖️ Unsere spezialisierten Partneranwält:innen sorgen dafür, dass Ratsuchende zu ihrem Recht kommen. Einfach, digital und effizient. 🖥️ Unsere Kanzleisoftware bietet ein umfangreiches Toolset, das Anwält:innen bei der Fallbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentation unterstützt. Mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning setzen wir Maßstäbe für die Effizienz und Qualität in der Rechtsberatung. 🎯 Unsere Lösungen sind speziell für Anwält:innen und Rechtsschutzversicherungen entwickelt. Wir sehen uns nicht als Rechtsdienstleister, sondern unterstützen Anwält:innen und Rechtsschutzversicherungen dabei, ihren Mandanten den besten Rechtsservice zu bieten. 🏆 Mit einem Team von ca. 65 engagierten Mitarbeiter:innen und 150 erfahrenen Partneranwält:innen haben wir zu eine der führenden Legal Tech-Plattformen entwickelt. Unsere Vision ist es, dass niemand in Deutschland sein Recht aufgeben muss, weil der Prozess zu kompliziert oder zeitaufwendig ist. 👩💻 Du willst ein Legalhero werden? Wir suchen stets nach talentierten Menschen aus den Bereichen Recht, IT und Kundenservice, die unsere Mission teilen. Werde Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam die Rechtsbranche revolutionieren!