Tate & Lyle logo

Administratief medewerker Technische Dienst

Tate & Lyle

Koog aan de Zaan
Full-time
2-5 years experience
On-site

Key Skills

SAP
Administrative support
Invoice processing
Document management
Microsoft Office
Excel
Procurement
Contract management
Technical documentation
Communication skills
Service-oriented
Data entry
Compliance
Planning
Attention to detail

Job Description

Tate & Lyle is wereldwijd een toonaangevende leverancier van hoogwaardige ingrediënten en oplossingen voor de voedingsmiddelen- en papierindustrie. Onze missie is om het leven van mensen te verbeteren door producten te ontwikkelen die smaak, textuur, voedingswaarde en functionaliteit versterken.

Tate & Lyle Netherlands produceert zetmeel, glucose en vloeibare voedingsvezels voor toepassingen binnen de voedingsmiddelenindustrie en diverse industriële markten. Vanuit onze productielocatie in Koog aan de Zaan werken wij dagelijks aan innovatie, duurzaamheid en operational excellence.

Voor onze Technische Dienst zijn wij op zoek naar een:


Administratief Medewerker Technische Dienst


Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker Technische Dienst ben jij een onmisbare schakel binnen onze onderhoudsorganisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat collega's kunnen vertrouwen op actuele, correcte en complete informatie.

Je ondersteunt de Technische Dienst op het gebied van SAP-administratie, bestellingen, facturen, contractbeheer en documentatie. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, contractors en leveranciers en draag je bij aan een efficiënte en compliant werkwijze binnen de afdeling.


Wat ga je doen?

  • Beheren en verwerken van SAP-meldingen op het gebied van onderhoud, veiligheid, compliance en gebouwbeheer.
  • Ondersteunen van engineers, werkvoorbereiders en planners bij administratieve processen.
  • Aanmaken en verwerken van inkoopaanvragen (PR's), inkooporders (PO's) en bestellingen.
  • Controleren, verwerken en opvolgen van facturen en signaleren van eventuele afwijkingen.
  • Beheren van de administratie rondom ingehuurde medewerkers en externe contractors.
  • Registreren en beheren van toegangsrechten en autorisaties in Centix.
  • Beheren, actualiseren en archiveren van contracten, technische documentatie en projectdossiers.
  • Ondersteunen bij rapportages en het bewaken van de kwaliteit van administratieve gegevens.
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige vastlegging van gegevens in de verschillende systemen.

Wat breng je mee?

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of technische richting.
  • Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen een technische of industriële omgeving is een pré.
  • Kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
  • Ervaring met administratieve processen, factuurverwerking en documentbeheer.
  • Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent servicegericht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband effectief werken.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en innovatieve organisatie.
  • Een belangrijke ondersteunende rol binnen onze Technische Dienst.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
  • Een professionele werkomgeving waarin veiligheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
  • Werken in een organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in het succes van de operatie.

Interesse?

Word jij enthousiast van deze veelzijdige functie en wil je onderdeel worden van onze Technische Dienst?

Solliciteer dan direct via tateandlyle.com/careers of stuur jouw sollicitatie naar Femke Hekelaar via [email protected].


Goed om te weten:
Om veilig en effectief samen te kunnen werken binnen onze productieomgeving, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal vloeiend spreekt en begrijpt. Daarom kunnen wij uitsluitend kandidaten meenemen in de procedure die aan deze voorwaarden voldoen.

 

Please note: Tate & Lyle does not work with external recruitment agencies for this position. We will only consider applications submitted directly by candidates.

No mandate has been given to external recruiters to represent Tate & Lyle towards candidates or to submit candidates to Tate & Lyle for this job opening.

We do not accept unsolicited resumes from individual recruiters or third party recruiting agencies in response to job postings.

No fee will be paid to third parties who submit unsolicited candidates directly to our hiring managers. All candidates must be submitted by approved Tate & Lyle vendors who have been expressly requested to make a submission by our HR/Talent Acquisition team for a specific job opening. No placement fees will be paid to any firm unless such a request has been made by the HR/Tate & Lyle Talent Acquisition team and such candidate was submitted to the HR/Tate & Lyle Talent Acquisition Team

Tate & Lyle is an equal opportunity employer, committed to the strength of an inclusive workforce.



Tate & Lyle is an equal opportunity employer, committed to the strength of an inclusive workforce.

Core Responsibilities

The Administrative Assistant for the Technical Department manages administrative processes including SAP maintenance notifications, procurement, and invoice processing. They also support engineers and planners while ensuring accurate documentation and compliance within the department.

Requirements

Candidates should have MBO level education in an administrative, logistics, or technical field with prior experience in an administrative role. Proficiency in SAP or similar ERP systems and Microsoft Office, particularly Excel, is required along with fluent Dutch language skills.

Benefits

  • Market-competitive employment conditions
  • Excellent secondary employment conditions
  • Personal development opportunities
  • Training opportunities

About Tate & Lyle

Industry: Food and Beverage Manufacturing

Company size: 1,001-5,000 employees

Tate & Lyle's purpose, Transforming Lives Through the Science of Food, inspires everything we do. Whether it’s by making food and drink healthier and tastier; continuously improving how we work; promoting a safe working environment; or making a difference to our local communities, we believe we can successfully grow our business and have a positive impact on society. What is it we do? Simply put, we make healthy food tastier and tasty food healthier. Our work is driven by consumer health needs and trends, governments desire to build and support healthy communities, and the need for affordable food and nutrition in many parts of the world. We deliver ingredients and solutions to meet all these needs. Our speciality sweeteners and fibres help reduce sugar and calories. Our fibres fortify food and improve digestive health. Our mouthfeel solutions provide texture and shelf life and make food creamy, crispy and stable without all the sugar and fat. Across the globe, we are transforming lives through the science of food. And we need talented and skilled people to help us on this journey.

Added Today