Technisch Administratief Medewerker
Key Skills
Job Description
Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) ben jij de schakel binnen onze serviceorganisatie: je zorgt dat administratieve processen rondom onderhoud, service en daaruit voortvloeiende projecten soepel en volgens contractafspraken verlopen.
Je ondersteunt het contract-/projectteam bij voorbereiding, registratie en afronding van werkzaamheden, en werkt onder leiding van de contractmanager/projectleider aan kwaliteit en planning.
Jouw verantwoordelijkheden
Je verwerkt werkzaamheden tijdig en volledig in het geautomatiseerde systeem
Je levert alle benodigde documenten aan zoals VGM-plannen, werkplannen en RI&E’s
Je bewaakt planningen, signaleert afwijkingen en attendeert betrokkenen
Je verzorgt administratieve verwerking en (periodieke) rapportages volgens contractafspraken
Je bereidt facturatie voor en bewaakt voortgang en termijnen
In deze functie ondersteun je onze projectteams die elektrotechnische installatieprojecten ontwerpen en uit voeren bij onze opdrachtevers. Het gaat hier veelal om projectlocaties als ziekenhuizen, onderwijsgebouwen en andere utiliteit.
Core Responsibilities
The Technical Administrative Assistant supports the service organization by managing administrative processes related to maintenance, service, and projects. Responsibilities include processing documentation, monitoring project planning, and preparing reports and invoices according to contract agreements.
Requirements
The role requires experience in administrative support within a technical or project-based environment. Candidates should be proficient in managing project documentation and coordinating with project teams to ensure quality and timely delivery.