
Stage Event Support Coördinator RAI Hotel Services
€750 per month
Key Skills
Job Description
Ben jij op zoek naar een stage waarin gastvrijheid, organisatie en evenementen samenkomen? Bij RAI Hotel Services (RHS) zijn we op zoek naar een enthousiaste Event Support Stagiair(e) die wil bijdragen aan een onvergetelijke ervaring voor onze (inter)nationale gasten. Tijdens jouw stage leer je hoe wij hotelreserveringen beheren voor grote evenementen en hoe we samenwerken met hotels in de regio Amsterdam.
Je leert de wereld van de hospitality kennen én hotellerie, maar dan tijdens reguliere werktijden in een prachtig bedrijf. Deze stage is geschikt voor studenten die interesse hebben in de front office, reserveringen en receptie werkvelden, want daar leer je hier veel van. RAI Hotel Services (RHS) regelt het verblijf van onze gasten met oog voor kwaliteit, service en de beste deals. De afdeling onderhoudt nauwe samenwerkingen met hotels in de regio Amsterdam en zet haar expertise in om elke gast – of het nu voor een nationaal event of een internationaal congres is – een optimale ervaring te bieden. In jouw rol als Event Support Coördinator stagiair(e)) ondersteun je de Event Coördinatoren bij de organisatie van (inter)nationale projecten en evenementen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het team bij de organisatie van (inter)nationale evenementen.
Je helpt bij het beheren van kamerblokken en leert hoe je onder- en overcapaciteit van hotelkamer signaleert.
Je beantwoordt vragen van gasten over boekingsprocedures en beschikbare hotels.
Je leert reserveringen aan te maken en te controleren in ons systeem.
Je voert prijsvergelijkingen uit en ondersteunt bij rapportages en administratieve taken.
Wat breng je mee?
Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van toerisme, hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar.
Je bent klantgericht, nauwkeurig en werkt graag samen in een team.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Je bent leergierig, zelfstandig en hebt oog voor detail.
Wat jij van ons kan verwachten?
Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
Ervaren begeleiding tijdens je stage.
Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
Bouwen van een breed netwerk!
Zet jij de volgende stap?
Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij beschikbaar vanaf februari voor minimaal 6 maanden? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!
Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.
Core Responsibilities
The intern will support the Event Coordinators in managing hotel room blocks and coordinating logistics for national and international events. Responsibilities include answering guest inquiries, processing reservations, and performing administrative tasks such as price comparisons and reporting.
Requirements
Candidates must be currently enrolled in an MBO or HBO program in tourism, hospitality, or event management. Proficiency in both Dutch and English is required, along with a customer-oriented and detail-focused mindset.
Benefits
- Internship allowance of €750
- 2 days off per month
- Laptop
- Mobile phone
- Career growth opportunities
- Professional guidance
- Networking opportunities
About RAI Amsterdam
Industry: Events Services
Company size: 201-500 employees
Let's (re-)connect and talk about your business. We are eager to help you and looking forward to facilitate and host your event in Amsterdam. The most compact metropolis in the world! Since our first exhibition in 1895, we have grown into a leading international exhibition and conference organisation. We’ve been uniting different worlds, people and markets for more than a century, both at home and abroad. Today we welcome more than 500 national and international conferences, exhibitions and other events, and more than 1.5 million visitors annually. The RAI complex is designed to be as multifunctional as possible to accommodate all types of events, whether you occupy the entire complex or only part of it.