Heemskerk
Part-time
2-5 years experience
On-site

€2,900 - €3,300 per month

Key Skills

Scheduling and Planning
Annual Planning
Trainer Scheduling
Classroom Utilization
Administrative Processing
Prioritization
Maintaining an Overview
Proactivity
Critical Thinking
Stress Resilience
Communication
Customer Coordination
Microsoft Word
Microsoft Excel
Scheduling Software
Improvisation

Job Description

Een nieuwe dag, een nieuwe puzzel. Diverse regelzaken roepen om afhandeling. Op het programma van vandaag: trainingen inplannen op verschillende locaties zowel voor theorie en praktijk en daarbij de administratieve gegevens verwerken. Je houdt hierbij rekening met de complexiteit van de benodigde trainingslocaties en inzetbaarheid van de verschillende trainers en plant dit uiteraard zodanig dat er een optimale planning ontstaat voor Inrush, klanten en trainers. Natuurlijk komen er vandaag onvoorziene taken tussendoor en ben je daarnaast de binnenkomende telefoontjes en mailtjes aan het beantwoorden. Maar een bevlogen en resultaatgerichte planner als jij krijgt energie van improviseren. Dus, aan de slag!

Wie zijn wij?
Normec Inrush verzorgt veiligheidsopleidingen in hoog- en laagspanning. Tijdens een cursus ontwikkelen de deelnemers bewustwording, kennis en vaardigheden om veilig om te gaan met en te werken aan elektrische installaties.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het maken van een jaarplanning, het inplannen van onze docenten en het zo effectief mogelijk benutten van onze theorie en praktijk lokalen. Jouw team zorgt ervoor dat de planning zo effectief mogelijk klaarstaat. Dit zorgt ervoor dat we een ruim aanbod aan opleidingen kunnen bieden voor al onze klanten. Daarnaast zorg er ook voor dat dagelijkse operationele (plannings)zaken opgelost worden.

Wat bieden wij:

  • Je komt in een gezellig team te werken!

  • Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Een goed maandsalaris, welke afgestemd is op jouw kennis en ervaring.

  • 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)

  • Leuke uitjes met het team.

  • Collectieve Pensioenvoorziening, deels betaald door Normec Inrush.

  • Korting op je sportabonnement

  • Je kunt je binnen deze functie breder ontwikkelen.

 


  • HBO denk en werkniveau

  • affiniteit heeft met plannen;

  • proactief, kritisch en stressbestendig is;

  • overzicht kan bewaken en prioriteiten kan stellen;

  • minimaal twee tot drie jaar relevante werkervaring heeft op MBO-niveau binnen het werkveld planning/backoffice of minimaal HBO denk- en werkniveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie;

  • communicatieve vaardigheden waardoor je makkelijk kunt schakelen met klanten en trainers;

  • uitstekende kennis van Word, Excel en, eventueel, van planningssoftware;

  • graag het beste uit zichzelf en zijn collega’s haalt;

  • kijkt hoe je de organisatie nóg beter maken

  • Expertise: Life Safety Training
  • Specialization : Logistics/Planning
  • Entity: Normec Inrush
  • Area of Expertise: Education and training

Core Responsibilities

Create the annual training schedule, coordinate instructors, and make effective use of theory and practical training rooms across multiple locations. Handle daily scheduling and administrative matters, respond to customer and trainer communications, and adapt to unexpected tasks while maintaining an effective schedule.

Requirements

Candidates should have at least two to three years of relevant planning or back-office experience at MBO level, or HBO-level thinking and working ability or substantial experience in a comparable role. They should be proactive, critical, stress-resilient, organized, able to prioritize, communicate effectively with customers and trainers, and proficient in Word and Excel; familiarity with scheduling software is a plus.

Benefits

  • Friendly Team
  • Opportunity for Permanent Employment
  • Salary Based on Knowledge and Experience
  • 25 Vacation Days for Full-Time Employment
  • Team Outings
  • Collective Pension Plan Partly Paid by Normec Inrush
  • Discount on Sports Membership
  • Opportunities for Professional Development

About Normec Safety NL

Industry: Business Consulting and Services

Company size: 5,001-10,000 employees

Normec is a leading organisation in the Testing, Inspection, Certification, Compliance (TICC) industry. Our areas of expertise range from water, air and soil quality to fire safety, food safety and management systems. Normec tests, inspects and certifies so that organisations can innovate safely, quickly, efficiently and cost-effectively. Our mission remains the same as that of the small organisation that saw the light of day in 2015: we want to support innovation in an ever-changing world. That way, our clients can safely continue trailblazing the way forward. Together with our clients, we see or create opportunities! Today, we have over 6,000 motivated employees working to improve our clients' organisations every day.

Added Today