Bij Lidl verdien jij elke dag het beste

Jij bent de rots in de branding van onze verkoop afdeling op het regiokantoor in Waddinxveen. Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken.

Het verkoopsecretariaat ondersteunt de regiodirectie op administratief en secretarieel gebied en is het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio Waddinxveen. Kortom, de spil van de organisatie. Als secretarieel medewerker heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum, het hoofdkantoor in Huizen, en met alle filialen die vallen onder de verkoopregio. Je organiseert evenementen, beheert agenda’s en doet licht administratief werk. Ben je secretarieel medewerker binnen onze organisatie, dan heb je gegarandeerd van een baan met veel afwisseling!

Wat ga je doen?

• Als secretarieel medewerker ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord;

• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling;

• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist;

• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie;

• Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik;

• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig.

Wie ben jij?

• Je bent in bezit van afgeronde mbo niveau 4 opleiding;

• Enige kennis en/of ervaring in de genoemde punten bij ‘de baan’ is een pré;

• Je hebt gemiddeld tot gevorderde kennis en ervaring opgebouwd in Microsoft Office;

• Je bent klantgericht, flexibel en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet de hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;

• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk samen met je team.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende en uitdagende parttime functie met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden bij een organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris. 

• Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.