Key Skills

Job Description

ENG Vacancy: Treasurer / Board Member Finance [Unpaid | Volunteer Role] Organization: Music Collective Amsterdam [MCA] Publication Date: November 9 Application Deadline: December 7 Interviews: Week of December 14–18 Music Collective Amsterdam [MCA] is seeking a dedicated Treasurer | Board Member Finance to join our leadership team. Important Note: This is a voluntary, unpaid board position aimed at supporting the long-term sustainability and artistic vision of our foundation. About Music Collective Amsterdam Music Collective Amsterdam is a dynamic classical music ensemble based in the heart of the Netherlands' cultural capital. From debuting at world-renowned venues like the Concertgebouw to bringing symphonic masterworks - such as Beethoven, Mahler, Bruckner or Mozart symphonies - to diverse audiences, MCA reimagines classical repertoire with fresh vigor and high-caliber artistry. We are committed to deliver vibrant musical experiences, educational engagement, and creative project execution across top stages. About the Role The Board Member Finance is responsible for MCA's financial management, administration, and long-term financial sustainability, ensuring that the organization's artistic ambitions are supported by sound financial planning. Key Responsibilities Financial Management & Administration: Manage the foundation's overall finances, financial administration,payments, invoices, accounting, and cash flow. Budgeting & Forecasting: Prepare and monitor organizational budgets, financial forecasts, and project accounts for individual concerts, evaluating actual costs against final results. Board Advisory & Risk Management: Advise the Board on financial planning, organizational sustainability,financial risks, and the feasibility of new projects, investments, and partnerships. Compliance & Reporting: Ensure compliance with applicable financial, legal, and tax obligations; provide the Board with clear, timely financial information; and support the preparation of annual financial statements required by the foundation and its funding partners. Funding Support & Revenue Tracking: Support grant applications and project budgets; monitor incoming payments, ticket revenues, grants, sponsorships, and other income streams. Internal Procedures & Documentation: Establish appropriate financial procedures (payment approvals, expense reimbursements) and maintain an organized, accessible record of contracts, invoices, receipts, and funding agreements. Handover Coordination: Coordinate financial administration and the seamless handover of responsibilities when necessary. Timeline & How to Apply Application Deadline: December 7 Interview Period: Week of December 14–18 Interested candidates are invited to submit their application or inquire further by reaching out to us directly via LinkedIn or through our email [ [email protected] ] submitting your CV and a motivation letter. __________ NL Vacature: Penningmeester | Bestuurslid Financiën [Onbezoldigd | Vrijwilligersrol] Organisatie: Music Collective Amsterdam [MCA] Publicatiedatum: 9 november Sluitingsdatum sollicitaties: 7 december Gesprekken: Week van 14–18 december Music Collective Amsterdam [MCA] is op zoek naar een toegewijd Bestuurslid Financiën | Penningmeester om ons leiderschapsteam te versterken. Belangrijke opmerking: Dit is een vrijwillige, onbezoldigde bestuursfunctie gericht op het ondersteunen van de langetermijnduurzaamheid en artistieke visie van onze stichting. Over Music Collective Amsterdam Music Collective Amsterdam is een dynamisch klassiek muziekensemble gevestigd in het hart van de culturele hoofdstad van Nederland. Van debuteren op wereldberoemde locaties zoals het Concertgebouw tot het brengen van symfonische meesterwerken – zoals symfonieën van Beethoven, Mahler, Bruckner of Mozart – naar een divers publiek: MCA geeft het klassieke repertoire nieuw leven met verse energie en hoogwaardig artistiek vakmanschap. Wij zetten ons in voor het leveren van levendige muzikale ervaringen, educatieve betrokkenheid en creatieve projectuitvoering op top podia. Over de functie Het Bestuurslid Financiën is verantwoordelijk voor het financiële beheer, de administratie en de financiële duurzaamheid van MCA op de lange termijn, en zorgt ervoor dat de artistieke ambities van de organisatie worden ondersteund door een gedegen financiële planning. Belangrijkste verantwoordelijkheden Financieel beheer & administratie: Beheren van de algehele financiën, financiële administratie, betalingen,facturen, boekhouding en cashflow van de stichting. Begroten & prognoses maken: Opstellen en bewaken van organisatiebegrotingen, financiële prognoses en projectrekeningen voor individuele concerten, en het evalueren van werkelijke kosten ten opzichte van de eindresultaten. Advies aan het bestuur & risicobeheer: Adviseren van het bestuur over financiële planning, organisatorische duurzaamheid, financiële risico's en de haalbaarheid van nieuwe projecten, investeringen en partnerschappen. Naleving & verslaglegging: Zorgen voor naleving van toepasselijke financiële, juridische en fiscale verplichtingen; het bestuur voorzien van duidelijke en tijdige financiële informatie; en ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening die vereist is door de stichting en haar subsidieverstrekkers. Subsidieondersteuning & inkomstenopvolging: Ondersteunen van subsidieaanvragen en projectbudgetten; monitoren van inkomende betalingen, kaartverkoopopbrengsten, subsidies, sponsoring en andere inkomstenstromen. Interne procedures & documentatie: Vaststellen van geschikte financiële procedures (goedkeuring van betalingen, onkostenvergoedingen) en het onderhouden van een georganiseerd, toegankelijk archief van contracten,facturen, bonnetjes en subsidieovereenkomsten. Coördinatie van de overdracht: Coördineren van de financiële administratie en de naadloze overdracht van verantwoordelijkheden indien nodig. Tijdslijn & hoe te solliciteren Sluitingsdatum sollicitaties: 7 december Gespreksperiode: Week van 14–18 december Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd om hun sollicitatie in te dienen of verder te informeren door rechtstreeks contact met ons op te nemen via LinkedIn of via onze e-mail [ [email protected] ] door je cv en een motivatiebrief in te sturen.

Core Responsibilities

Manage the foundation’s finances, accounting, cash flow, budgets, forecasts, project accounts, compliance, and financial reporting. Advise the board on financial sustainability and risks, support grant and revenue tracking, and maintain financial procedures and records.

Requirements

The posting does not specify formal qualifications, education, or years of experience. The role calls for financial management and administration capabilities, sound financial planning, compliance and reporting knowledge, and the ability to advise a board in a volunteer capacity.