Maastricht University logo

Medewerker Interne Communicatie

Maastricht University

Maastricht
Part-time, Temporary
2-5 years experience
Hybrid

€3,873 - €5,264 per month

Key Skills

Internal communication
Content creation
Copywriting
Editing
Project coordination
Stakeholder management
Digital communication
CMS management
Graphic design
Organizational sensitivity
Networking
Planning
Dutch
English

Job Description

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Ben jij een hands-on communicatieprofessional die graag schrijft, organiseert en ideeën omzet in concrete resultaten? Bij de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) zorg jij ervoor dat interne communicatie niet alleen goed wordt bedacht, maar ook daadwerkelijk gebeurt. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en samen met collega’s de verbinding binnen onze faculteit te versterken

 

Medewerker Interne Communicatie (0,8 fte)

Ons doel: Bij FPN draait alles om nieuwsgierigheid naar het menselijk brein en gedrag. Met ons onderwijs en onderzoek bekijken we psychologie vanuit verschillende invalshoeken, waaronder biologische en cognitieve perspectieven.

Met kleinschalig, studentgericht onderwijs, zoals Problem-Based Learning (PBL) en Project-Based Learning, stimuleren we studenten om zelf vragen te stellen, kennis te ontwikkelen en de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

Goede interne communicatie helpt onze medewerkers om op de hoogte te blijven van wat er speelt, samen te werken en zich verbonden te voelen met de faculteit.

 

Jouw collega’s: Je maakt deel uit van het Marketing & Communications-team van FPN, een hecht team van zeven collega’s. Samen werken jullie aan de communicatie en positionering van de faculteit.

In deze functie werk je nauw samen met het faculteitsbestuur, de directeur, de bestuurssecretaris, Bureau Onderwijs en andere collega’s binnen FPN. Ook heb je contact met het UM Team Internal Communications, communicatiecollega’s van andere faculteiten en de centrale afdeling Marketing & Communications van Maastricht University.

 

Je weet mensen gemakkelijk te vinden, legt verbindingen en zorgt ervoor dat communicatie aansluit bij wat er binnen de faculteit leeft.

 

Wat jij doet

 

Als medewerker Interne Communicatie ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering en verdere ontwikkeling van de interne communicatie van FPN. Je denkt mee over de aanpak, maar vindt het vooral leuk om plannen om te zetten in concrete acties en resultaten.

 

Je:

  • Coördineert en realiseert communicatieactiviteiten: Je pakt communicatieverzoeken op, adviseert waar nodig over de aanpak en bewaakt de planning, voortgang en uitvoering.
  • Maakt en publiceert content: Je schrijft, redigeert en publiceert heldere, toegankelijke en aansprekende communicatieboodschappen, bijvoorbeeld namens het faculteitsbestuur of het Onderwijs Management Team.
  • Beheert interne communicatiekanalen: Je benut onder andere het medewerkersintranet, nieuwsbrieven, narrowcastingschermen en townhall-bijeenkomsten om medewerkers goed te informeren.
  • Ondersteunt interne stakeholders: Je helpt collega’s bij de interne en externe communicatie over belangrijke thema’s en projecten, zoals een vernieuwd onderwijsprogramma.
  • Versterkt de verbinding binnen FPN: Je creëert en faciliteert mogelijkheden voor medewerkers om elkaar te ontmoeten en informatie uit te wisselen, zowel op de campus als online.
  • Houdt overzicht en zorgt voor opvolging: Je beheert communicatiekalenders, bewaakt deadlines, stemt af met betrokkenen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
  • Signaleert kansen en verbetert communicatie: Je herkent communicatiebehoeften, denkt mee over doelgroepen, boodschappen en kanalen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de interne communicatie.
  • Werkt samen en neemt initiatief: Je verzamelt informatie, stelt de juiste vragen en betrekt collega’s om communicatie van eerste idee tot publicatie goed te laten verlopen.

 

Je bent nieuwsgierig naar wat er binnen de organisatie speelt. Je wacht niet af, maar neemt contact op, vraagt door en zorgt dat je de juiste informatie boven tafel krijgt.


Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.


Wat jij meebrengt

Het gaat niet alleen om wat je al kunt. We zoeken iemand die plezier heeft in communicatie als vak én als ambacht: iemand die graag schrijft, organiseert, coördineert en publiceert, en die verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.

Herken jij jezelf in dit profiel?

 

Je hebt:

  • Opleiding en ervaring: HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in communicatie, communicatiewetenschappen, journalistiek of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een professionele communicatieomgeving, bij voorkeur in interne communicatie.
  • Schrijfvaardigheid en taalgevoel: Je schrijft en redigeert helder en toegankelijk, stemt je toon af op verschillende doelgroepen en weet ook complexe of minder aansprekende informatie begrijpelijk te maken.
  • Organisatievermogen: Je kunt communicatieactiviteiten en projecten zelfstandig coördineren, plannen en uitvoeren. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor een goede opvolging.
  • Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met het beheren van content in een medewerkersintranet en kunt werken met digitale communicatie- en contenttools. Je kunt bovendien zelfstandig eenvoudige beeldbewerkingen uitvoeren. Ervaring met een CMS, nieuwsbriefsoftware, Photoshop, Canva, Adobe of vergelijkbare tools is een pré.
  • Analytisch en praktisch denkvermogen: Je kunt een communicatievraag analyseren, de juiste aanpak bepalen en snel schakelen naar de uitvoering. Je denkt mee over verbeteringen en komt met concrete oplossingen.
  • Organisatiesensitiviteit: Je voelt aan wat er binnen een organisatie speelt, weet de juiste informatie en mensen te vinden en vertaalt inzichten naar passende communicatie.
  • Samenwerkingsvaardigheden: Je zoekt actief de samenwerking op, betrekt collega’s en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen de faculteit.
  • Een proactieve instelling: Je bent energiek, creatief, flexibel en resultaatgericht. Je denkt buiten de gebaande paden en hebt een echte can-do-mentaliteit.
  • Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands én Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met veranderingen en bent bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken.

 

Bovenal ben je iemand die bij de vraag ‘We moeten hier iets over communiceren’ meteen nadenkt over het doel, de doelgroep, de boodschap, het juiste kanaal en de mensen die je nodig hebt. En daarna ga je aan de slag.

 

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

  • Een jaarcontract (0,8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. 
  • Een bruto salaris tussen €3873,00 en €5264,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
  • 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
  • Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
  • Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
  • Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
  • Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
  • Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.


Over de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN)

Bij FPN delen we nieuwsgierigheid naar het menselijke brein en gedrag. Met onze studenten ontdekken we hoe onze hersenen functioneren en leren we waarom we doen wat we doen. We verbinden perspectieven en dragen bij aan samen leven in de maatschappij.


Nieuwsgierig geworden?

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van interne communicatie die mensen verbindt en plannen in beweging brengt? Dan ontmoeten we je graag.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Claudia Spierings, via [email protected]. De einddatum van de publicatie is 24 november 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 3 of 4 december. 


Solliciteer via onderstaande knop en laat ons zien wat jij kunt bijdragen aan FPN. Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief in het Nederlands. 


Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

 

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Core Responsibilities

You will be responsible for the practical execution and development of internal communication strategies at the Faculty of Psychology and Neuroscience. This includes managing communication channels, creating content, and facilitating connections between staff members.

Requirements

Candidates should have an HBO or WO level of education in communication, journalism, or a related field with at least three years of professional experience. Excellent command of both Dutch and English, along with strong organizational and digital content management skills, is required.

Benefits

  • Holiday allowance
  • End-of-year bonus
  • Pension scheme
  • Flexible working hours
  • Work from home allowance
  • Sports facilities
  • Paid vacation days

About Maastricht University

Industry: Higher Education

Company size: 1,001-5,000 employees

Both at home and throughout Europe, FHML is one of the most reknowned institutes of its kind. We stand for cutting edge research and education, and pride ourselves on rapidly incorporating the latest developments and insights, and methods into our programmes. We also believe strongly in multidisciplinarity, looking at each topic from different angles and ensuring that the different specialists always work in close collaboration. More, FHML is always looking beyond borders. International healthcare is high on our agenda, and our work regularly transcends national boundaries, both in research and in education. In 2008, the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences and the academic hospital Maastricht (azM) merged into the eight academic medical centre of the Netherlands: Maastricht University Medical Centre (MUMC+). MUMC+ is the first academic medical centre combining the functions of academic and regional hospital. FHML has over 3000 staff and annually educates more than 5500 students. The goals and ambitions of Maastricht UMC+ are laid out in the strategic plan for 2025 'Healthy Living'. Fast facts: - Home to over 5,500 students and 3,000 staff, of which 30% comes from abroad; - 5 bachelor's programmes and 13 master's programmes; - 8 Research Institutes (CARIM, CAPHRI, SHE, M4I, GROW, MHeNs, MerLn and NUTRIM) and 42 research departments; - Part of Maastricht University Medical Centre (MUMC+); - Large international partner network. Research at FHML: The multidisciplinary research conducted by FHML focuses on a range of themes or research programmes that are carried out in close collaboration with MUMC+ and the five other faculties of Maastricht University. The research programmes are housed within eight institutes: CARIM, CAPHRI, SHE, M4I, GROW, MHeNs, MerLn and NUTRIM. Research stories can be found here: https://www.maastrichtuniversity.nl/about-um/faculties/health-medicine-and-life-sciences/research

Added Today