Key Skills
Job Description
Ben jij een HR Officer die graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Van een foutloze administratie en het beantwoorden van HR-vragen tot het ondersteunen van de salarisverwerking en het verbeteren van HR-processen: jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je verwerkt personeelsgegevens nauwkeurig, bewaakt administratieve processen en levert een belangrijke bijdrage aan de personeels- en salarisadministratie.
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je voldoening van goed georganiseerde processen? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele en administratieve HR-werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:
Het verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in AFAS;
Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
Het verwerken, controleren en aanleveren van salaris- en personeelsmutaties;
Het beantwoorden van vragen over salaris-, verlof- en arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen;
Het coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten;
Het signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van HR-processen;
Het ondersteunen van uiteenlopende HR-projecten.
Wat breng je mee?
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR, personeelsadministratie of salarisadministratie;
Een HBO werk- en denkniveau;
Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS;
Affiniteit met salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden;
Kennis van relevante arbeidswetgeving;
Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
Goede communicatieve vaardigheden;
Wat bieden wij?
Werken bij WILVO betekent werken in een informele en dynamische omgeving waar vakmanschap, samenwerking en plezier hand in hand gaan. Je wordt onderdeel van een hecht team van drie collega’s die voor elkaar klaarstaan. We bieden je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, volop ruimte om mee te denken én de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Samen zorgen we ervoor dat je met plezier naar je werk komt én trots kunt zijn op wat je bereikt.
Daarnaast bieden wij:
Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
Een werkweek van 38 uur.
25 vakantiedagen, ruim 5 adv dagen en 8% vakantiegeld.
Een omzetbonus van maximaal €2.000, afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen.
Een gratis sportschoolabonnement bij FitFactory en een fietsplan.
Een actieve personeelsvereniging met uitjes en activiteiten.
Core Responsibilities
The HR Officer is responsible for managing personnel records, processing payroll mutations, and coordinating onboarding and offboarding activities. Additionally, the role involves supporting HR projects and optimizing administrative HR processes.
Requirements
Candidates must have at least 3 years of relevant experience in HR or payroll administration and a bachelor's degree level of working and thinking. Proficiency with HR systems, specifically AFAS, and knowledge of labor legislation are required.
Benefits
- 25 vacation days
- 5 ADV days
- 8% holiday allowance
- Performance bonus up to 2000 EUR
- Free gym membership
- Bicycle plan
- Active staff association
About WILVO
Industry: Industrial Machinery Manufacturing
Company size: 1,001-5,000 employees
High-tech partner for Parts & Assemblies and Transport Solutions. With WILVO you win. WILVO is the leading producer of high-quality parts & assemblies and transport solutions for high-tech applications and fast-growing end markets. Through the combination of development, an extensive range of in-house competencies & production technologies and complementary services (including cleanroom assembly and refurbishment), WILVO is the one-stop-shop for demanding industries and an important link in customers’ supply chains.
