De Regio Apotheek – Aalten | 32–40 uur per week, in overleg

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende kwaliteiten en ervaring in de apotheek of zorg? Krijg je energie van het aansturen van een team, het stroomlijnen van dagelijkse processen en het ontzorgen van de apotheker? Dan zoeken wij jou.

Voor De Regio Apotheek in Aalten zoeken we een gedreven en gestructureerde Operationeel Manager Apotheek: de directe rechterhand van de apotheker. Jij houdt het overzicht op de werkvloer, neemt eigenaarschap over de dagelijkse aansturing van onze apothekersassistenten en logistieke medewerkers, en zorgt voor een efficiënte en kwalitatief sterke apotheek.

Over The Body Clinic en De Regio Apotheek

Bij The Body Clinic geloven we dat goede zorg begint bij een strakke organisatie en persoonlijke aandacht. Naast onze klinieken door heel Nederland hebben we een eigen apotheek in Aalten: De Regio Apotheek.

De Regio Apotheek is een jonge, gespecialiseerde apotheek die sinds ruim een jaar farmaceutische zorg levert aan mensen die onder begeleiding medisch afvallen. We verwerken recepten voor medicatie bij overgewicht en obesitas, bewaken de medicatieveiligheid en zorgen dat patiënten hun medicatie zorgvuldig verpakt en thuisbezorgd ontvangen, onder meer via Obesitasapotheek.nl.

We werken in een energieke, groeiende organisatie met korte lijnen en een prettige, collegiale sfeer waarin hard werken en successen vieren hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Rechterhand van de apotheker

• Je bent de operationele sparringpartner van de apotheker en neemt het dagelijkse reilen en zeilen van de apotheek voor je rekening, zodat de apotheker zich kan richten op farmaceutische zorg en beleid;

• Je vertaalt samen met de apotheker en directie plannen naar concrete afspraken op de werkvloer.

Leidinggeven aan het team

• Je geeft dagelijks leiding aan de apothekersassistenten en logistieke medewerkers;

• Je maakt de personeelsroosters en bewaakt de bezetting;

• Je voert werkoverleggen, functionerings- en coachingsgesprekken en werkt nieuwe collega's in;

• Je motiveert en coacht het team, en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken.

Processen en kwaliteit

• Je ziet toe op een tijdige, veilige en correcte receptverwerking, verzending en bezorging;

• Je ondersteunt bij audits, werkinstructies en kwaliteitsverbeteringen;

• Je signaleert knelpunten vroeg en vertaalt ze naar praktische oplossingen;

• Je denkt mee over het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van processen.

Voorraad, logistiek en contacten

• Je stuurt voorraadbeheer, bestellingen en logistiek aan en lost leveringsproblemen snel op;

• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor vragen vanuit het team, leveranciers, voorschrijvers en het hoofdkantoor.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige sleutelfunctie van 32 tot 40 uur per week met veel eigen verantwoordelijkheid;

• Een marktconform salaris, afgestemd op je kennis, opleiding en leidinggevende ervaring;

• Een goede pensioenregeling;

• 8% vakantiegeld;

• Een laptop en telefoon van de zaak;

• Een kilometervergoeding als je woon-werkafstand meer dan 15 kilometer is;

• Personeelskorting op behandelingen en huidverzorgingsproducten van The Body Clinic;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en leiderschapstrainingen;

• Teamuitjes door het jaar heen, waaronder een skivakantie, het jaarlijkse personeelsevent, een NYE-diner en informele borrels.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als rechterhand van de apotheker onze apotheek in Aalten versterken? Stuur dan je cv en motivatie naar [email protected].

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Marjolein via [email protected]. We kijken uit naar je reactie!

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring als apothekersassistent of in een andere rol binnen een apotheek is een grote pre: je kent de dagelijkse praktijk en spreekt de taal van het team;

• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele aansturing, personeelsplanning of procesoptimalisatie, bij voorkeur in een apotheek of medische setting;

• Je bent een natuurlijke verbinder: communicatief sterk, empathisch en duidelijk;

• Je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en wet- en regelgeving in de apotheek;

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief;

• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met een apotheekinformatiesysteem (AIS) en planningstools;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.