ENVIEM logo

Medewerker backoffice hbo niveau

ENVIEM

Eindhoven
Part-time
0-2 years experience
Hybrid

€2,902 - €4,460 per month

Key Skills

Data processing
Invoicing
Administrative support
Analytical skills
Process improvement
Automation
Data quality monitoring
Customer communication
Problem solving
Accuracy
Proactivity
Innovation

Job Description

Wat ga je doen?

Zorg jij ervoor dat onze energieprocessen achter de schermen kloppen tot in detail? Als medewerker van de backoffice bij Hezelaer Energy werk je binnen Operations aan meetdata, facturatie en administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, facturen foutloos de deur uitgaan en afwijkingen tijdig worden opgelost. Tegelijkertijd denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je genereert, controleert en verzendt facturen, inclusief bulk-facturatieruns.

  • Je verwerkt, valideert en corrigeert verbruiken en meterstanden.

  • Je analyseert afwijkingen in meetdata en facturatie en zorgt voor een passende oplossing.

  • Je verwerkt administratieve mutaties en bewaakt de datakwaliteit.

  • Je licht correcties toe aan zakelijke klanten via e-mail of telefoon.

  • Je signaleert knelpunten en denkt mee over standaardisatie, automatisering en procesverbetering.

  • Je werkt samen met Operations, Klantenservice, Finance, IT en externe marktpartijen.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO werk- en/of denkniveau.

  • Je vindt het leuk om analytisch bezig te zijn met meetdata en processen.

  • Je vindt het leuk om te werken in een groeiend bedrijf

  • Je vindt het leuk om eigen initiatieven te nemen, bijvoorbeeld efficiënter werken met AI.

  • Enige relevante ervaring in een vergelijkbare functie of stage is een pré.

  • Je bent innovatief, nauwkeurig, proactief en probleemoplossend.

  • Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands.

Wat bieden wij?

  • Salaris €2.902 tot €4.460 bruto per maand (40 uur).

  • Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

  • Mogelijkheid om thuis te werken.

  • 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld + Mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen

  • Een moderne werkomgeving op kantoor in Strijp-T in Eindhoven met flexibele werktijden tussen 07:30 en 17:30.

  • Een aantrekkelijke bonusregeling.

  • Uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven.

  • Mogelijkheid om een midweek of lang weekend te reserveren in een ENVIEM Family vakantiehuis.

  • Een persoonlijk budget, bijvoorbeeld voor een fietsregeling, sportabonnement of een dagje uit.

  • € 0,30 korting per liter tanken met de ENVIEM Family FUELCARD.

  • Een aantrekkelijk energieaanbod, natuurlijk via Hezelaer Energy.

  • Vers fruit op de werkvloer, een bedrijfsrestaurant en een maandelijkse lunch van de zaak.

Solliciteer!

Klaar om jouw analytische blik in te zetten binnen de energiemarkt? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen? Mail naar [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld


Core Responsibilities

The employee will manage back-office operations including data processing, invoicing, and resolving discrepancies in energy consumption data. They will also contribute to process optimization, automation, and maintaining high data quality standards.

Requirements

The candidate must have a bachelor's degree (HBO level) and strong analytical skills. Proficiency in Dutch is required, along with a proactive and accurate approach to administrative tasks.

Benefits

  • Travel allowance
  • Work from home possibility
  • 25 vacation days
  • 8% holiday pay
  • Option to purchase 5 extra vacation days
  • Bonus scheme
  • Pension scheme
  • Holiday home access
  • Personal budget
  • Fuel discount
  • Energy discount
  • Free fruit
  • Company restaurant
  • Monthly company lunch

About ENVIEM

Industry: Oil and Gas

Company size: 501-1,000 employees

ENVIEM is een multi-brand company, gespecialiseerd in smeermiddelen en brandstoffen. Een no-nonsense en innovatief bedrijf met meer dan 800 werknemers in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. Wij geloven in de kracht van flexibiliteit, zowel voor onze werknemers als voor onze klanten. In alles wat we doen zeggen we resoluut: BE THE ENERGY! ENVIEM richt zich voornamelijk op de volgende activiteiten: 1. de internationale smeermiddelenmarkt; 2. de verkoop van en handel in brandstoffen (in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk); 3. de nationale (olie)afvalbranche; 4. ontwikkelingen in “new energy”. Deze combinatie van specialisaties stelt ons in staat om innovatie en groei te stimuleren, zowel op grote schaal als op persoonlijk niveau voor onze medewerkers.

Added Today