Cold Care Group logo

Medewerker Customer Service (tijdelijk)

Cold Care Group

Raamsdonksveer
Part-time
0-2 years experience
Hybrid

Work Arrangement

Office Days per Week: 1 day

Key Skills

Customer service
Order processing
Administrative support
Procurement
Communication
Microsoft Office
Excel
Word
Outlook
ERP systems
Planning
Organization
Accuracy
Problem solving

Job Description

Over Cold Care Group

Bij Cold Care Group draait het om meer dan techniek alleen. Wij ontwerpen, bouwen en onderhouden hoogwaardige koel- en vriesoplossingen die essentieel zijn voor sectoren als food, pharma en logistiek. Dat doen we met vakmensen die trots zijn op hun werk en zich dagelijks inzetten voor kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit.

Wat ga je doen?

Binnen deze productgroep ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten, leveranciers en interne organisatie. Je zorgt ervoor dat klantvragen goed worden opgepakt, bestellingen soepel verlopen en de juiste producten beschikbaar zijn. Een veelzijdige rol waarin klantgerichtheid, nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht samenkomen. Je rol bestaat voornamelijk uit drie onderdelen:

Klantenservice & klantcontact: Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt klantvragen, verzorgt opdrachtbevestigingen en duikt waar nodig dieper in vragen of vraagstukken om tot een passende oplossing te komen.

Orderverwerking: Je zorgt ervoor dat binnenkomende bestellingen zorgvuldig en efficiënt worden verwerkt. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat orders administratief goed worden afgehandeld.

Inkoop: Je ondersteunt bij de inkoop van Interne Werken en productspecifieke artikelen. Je hebt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat de juiste producten tijdig beschikbaar zijn.

Welke werkzaamheden horen hierbij

Vanaf ons kantoor in Raamsdonksveer ben je hier tussen de twintig en vierentwintig uur mee bezig. Een belangrijke dag bij ons is de woensdag op deze dag werken wij met het hele team samen op locatie. De andere uren/dagen kunnen we in overleg verdelen. Concreet betekent dit:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en per e-mail)

  • Afstemmen van orders, planning en voortgang

  • Orderintake administratief verwerken

  • Orders invoeren en beheren in het ERP-systeem (I-Make)

  • Verwerken van werkbonnen en administratieve documenten

  • Vastleggen van order- en voortgangsgegevens en opstellen van overzichten (o.a. in Excel)


Wat breng jij mee?

Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een omgeving waar zorgvuldigheid en samenwerking belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen klantvragen, administratie en interne afstemming en houdt overzicht wanneer er meerdere orders tegelijk lopen. Verder herken jij je in het volgende:

  • Klantgericht en communicatief sterk

  • Administratief accuraat en zorgvuldig

  • Goede beheersing van MS Office (met name Excel, Word en Outlook)

  • Spreekt en schrijft in de Nederlands vloeiend, Engels is een pré

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende rol binnen een stabiele productieorganisatie, waarin je nauw samenwerkt met planning en productie en invloed hebt op het dagelijkse orderproces.

  • Een goed salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring

  • 25 vakantiedagen 7 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband

  • Een afwisselende rol met verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie

  • Een fijne werkplek in Raamsdonksveer

Voor nu verwachten we dat er minimaal 4 maanden tot 6 maand werk is maar bij een positief verloop sluiten we mogelijkheden voor een vaste dienstbetrekking niet geheel uit.

Core Responsibilities

You will act as the primary point of contact for customers, handling inquiries and order confirmations while managing order processing and administrative tasks. Additionally, you will support procurement activities and maintain accurate records within the ERP system.

Requirements

The ideal candidate is a strong communicator who is administratively accurate and proficient in MS Office. You must be fluent in Dutch, with English skills considered a plus, and capable of managing multiple tasks simultaneously.

Benefits

  • 25 vacation days
  • 7 ADV days

About Cold Care Group

Industry: Construction

Company size: 11-50 employees

Stinstra Kozijnen levert en monteert al meer dan 25 jaar garagedeuren, kozijnen, deuren, schuifpuien en serre’s aan particulieren en professionals. Daarnaast leveren wij gevelbeplating, rolluiken, koel- en vriescellen en zonwering. Ons werkgebied is heel Nederland en ook daar buiten. Het accent voor de particuliere markt ligt op de noordelijke provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Klanten kunnen in onze showroom terecht voor een prachtige collectie hoogwaardige producten.

Added Today