Wat ga je doen?

Als administratief medewerker van het onderzoeksbureau Orthopedie ben je verantwoordelijk voor alle logistieke zaken van patiënten die aan onderzoek meedoen. Je maakt poli afspraken, bereid de spreekuren voor, zorgt voor de correcte afhandeling van deze afspraken en je draagt zorg voor registratie in een financieel managementsysteem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten die deelnemen aan een studie. Daarnaast is een constructieve samenwerking met ondersteunende afdelingen zoals de operatieafdeling, poli orthopedie, radiologie, secretariaat orthopedie essentieel.

Eveneens houden we van een aantal behandelingen een register bij met patiëntgegevens en vragenlijsten over het effect van behandelingen. Hiervoor moeten patiënten regelmatig benaderd worden voor het invullen van vragenlijsten en de resultaten hiervan moeten in een database bijgehouden worden. Hierbij is de administratief medewerker een belangrijke schakel om de kwaliteit en dichtheid van de data optimaal te houden.

Het onderzoeksbureau werkt samen met het laboratorium van de Orthopedie waar veel werk wordt verricht met chirurgisch restmateriaal. We zijn de link tussen het laboratorium en de kliniek en waarborgen de privacy van de patiënten via veilige verwerking van dit materiaal. Hierbij speelt de administratief medewerker ook een belangrijke rol.

Als administratief medewerker Onderzoeksbureau heb je een deels solistische functie binnen het team van het onderzoeksbureau Orthopedie. Echter, flexibiliteit, onderlinge afstemming en samenwerking zijn ook belangrijke vereisten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Regelen alle logistieke zaken voor studie patiënten (inplannen, voorbereiden en uitwerken studie bezoek orthopedie, beeldvorming etc).

• Inplannen van klinische bezoeken voor studie patiënten.

• Te woord staan van patiënten die deelnemen binnen een studie bij de Orthopedie.

• Invoeren van data in een datamanagementsysteem zoals CASTOR, PANAMA, SPSS.

• Notuleren van overleggen.

• Codering en opslag van gegevens van studie patiënten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Het klinisch wetenschappelijk onderzoek binnen de afdeling Orthopedie wordt ondersteund door het onderzoeksbureau Orthopedie (Engelse naam: Center for Translational Mobility Research (CTMR)). Het ondersteunt onderzoek binnen alle Top Referente Functies (TRFs) van de afdeling, o.a onderzoek naar nieuwe medische hulpmiddelen, zoals meniscusimplantaten en nieuwe behandelingen zoals knie injecties en kraakbeen transplantaten.

Het onderzoeksbureau begeleid diverse klinische studies, van eenvoudige fase 4 studies (=onderzoek naar hulpmiddelen die binnen standaard zorg verkrijgbaar zijn) tot fase 1 studies, oftewel first-in-man studies (=onderzoek met medische hulpmiddelen die voor de eerste keer in een patiënt gebruikt worden). Verder speelt het een centrale rol bij de werving van patiënten, het opvolgen van patiënten en de registratie die volgens wet- en regelgeving noodzakelijk is binnen patiëntgebonden onderzoek.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding en affiniteit met adminstratieve processen;

• Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;

• Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen;

• Je bent een teamplayer;

• Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht;

• Je bent stressbestendig;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal;

• Bij voorkeur kennis van de medische terminologie of bereidheid tot bijscholing;

• Achtergrond kennis van medisch onderzoek of bereidheid tot bijscholing;

• Beheersing van Datamanagement systemen zoals Castos, PANAMA, SPSS of bereid tot bijscholing;

• Beheersing van MS Office.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Bij externe plaatsing

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.235,- en maximaal € 4.328,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Liesbeth Jutten-Brouwer bereikbaar op 043-3877144 of via [email protected] of met Lysette Liegeois-Bouvrie bereikbaar op 043 3875033 of via [email protected]

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 23 november.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.