Project Management Officer (m/w/d)
Key Skills
Job Description
Beschrijving van het bedrijf
Everience is an international consulting group delivering AI-augmented digital services and placing people at the heart of the AI revolution.
With a presence in Europe, Africa, Asia and America, Everience offers its 4,000-strong workforce the most demanding and stimulating environment in which to transform and develop their skills, learning about new AI-based roles and building their future employability.
Through its Symbiotic Academy the group offers a unique hub for training, practical application and exchange where everyone can experiment, learn, and progress in the fields of artificial intelligence and data.
In accordance with its core purpose of orchestrating the symbiotic relationship between humans and AI in the workplace, Everience is making the augmented employee the driving force of a “symbiotic age”, where AI enhances talents and opens up new career opportunities.
Functieomschrijving
Voor een organisatie binnen de energiesector zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO) ter ondersteuning van de capaciteitsmanagementketen. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het organiseren van complexe samenwerkingen, het coördineren van interne communicatie en het aanbrengen van structuur binnen projecten, programma’s en portfolio’s. Je zorgt voor inzicht, overzicht en een effectieve governance, ondersteunt besluitvormingsprocessen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van projectmanagementwerkwijzen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van samenwerking, het bewaken van voortgang en het versterken van de interne communicatie rondom de keten.
Verantwoordelijkheden
- Organiseren en structureren van ketenoverleggen, werksessies en besluitvormingsprocessen.
- Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van workshops en werksessies.
- Ondersteunen van management en ketenregie met planning, coördinatie en projectbeheersing.
- Verzamelen, analyseren en rapporteren van project- en voortgangsinformatie.
- Bewaken van voortgang, acties, afhankelijkheden en risico’s binnen het ketenportfolio.
- Implementeren en verder ontwikkelen van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
- Verbeteren van governance, samenwerking en ketensturing.
- Signaleren van knelpunten en adviseren over passende verbetermaatregelen.
- Opstellen en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten en communicatieplannen.
- Coördineren van communicatie-uitingen en bijdragen aan zichtbaarheid van behaalde resultaten.
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in een PMO-rol.
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante studierichting.
- Ervaring met het organiseren van besluitvorming, governance en overlegstructuren.
- Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking.
- Ervaring met projectondersteuning, planning en portfolio- of programmamanagement.
- Vaardig in Excel, Planview en MS Project.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterk analytisch vermogen en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
- Proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen overzicht te bewaren over meerdere initiatieven tegelijkertijd.
- Affiniteit met de energietransitie is een pré.
Aanvullende informatie
All our positions are open to both women and men and are, of course, open to people with disabilities.
Core Responsibilities
The Project Management Officer will support the capacity management chain by organizing complex collaborations, coordinating internal communications, and providing structure to projects and portfolios. Responsibilities include facilitating workshops, monitoring project progress and risks, and implementing effective governance and project management processes.
Requirements
Candidates must have at least 5 years of relevant experience in a PMO role within a complex organization and hold an HBO/WO level of education. Proficiency in Excel, Planview, and MS Project is required, along with excellent communication skills in both Dutch and English.
About EVERIENCE
Industry: IT Services and IT Consulting
Company size: 51-200 employees
Since 2012, we have been helping our clients in Business Development and achieving their goals in a market undergoing deep contraction and change. In line with corporate objectives, since 2020, we have finalized the acquisition by the French company Helpline, a European leader in IT support, User Experience, and digital transformation, in our shared path of geographical expansion, and we have become part of the international group under the everience brand. As part of the group, which employs over 5,000 people, we offer three main areas of business in Italy: Helpdesk Support Managed Services: Ongoing support from technicians, system administrators, and network experts for the client infrastructure in corporate and enterprise environments, aimed at reducing costs through digitalization and the implementation of nearshore multilingual solutions (300 agents in Timisoara, Romania). Break Fix Support and Technical Dispatch in Italy and Abroad: Through our technicians, partners, and suppliers, we support our clients in their global expansion projects, following them in different locations. We handle IMAC activities and distributed technological projects: we offer service management based on the ITIL framework across the entire process, 12 hours a day, 7 days a week. Technology Consulting: Thanks to our background and corporate experience, we provide SMEs with proven solutions, allowing them to focus valuable energy on revenue generation and cost reduction. We design and implement customized IT solutions while respecting client requests and objectives. For a no-obligation quote, we offer a free benchmark on the status of your technological services. Digitalizing your processes is a matter of how, not if. As soon as possible, not when. Why not be supported by experts?