Administratief medewerker aangiftepraktijk
Eindhoven, Waalre
Full-time, Part-time
2-5 years experience
Hybrid
Key Skills
Administrative support
Process management
Data processing
Planning
Deadline management
AFAS software
Tax declaration support
Documentation
Archiving
Process improvement
Digitalization
Communication
Problem solving
Organization
Job Description
Ben jij nauwkeurig, behulpzaam en blij als processen soepel lopen? Als administratief medewerker in onze aangiftepraktijk ondersteun je de aangiftemedewerkers en zorg je dat gegevens, documenten en planningen op orde zijn. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s efficiënt werken en worden aangiften tijdig en zorgvuldig afgehandeld.
Jouw rol
Bij de aangiftepraktijk maak jij het verschil achter de schermen. Samen met de aangiftemedewerkers zorg je dat het aangifteproces soepel en zorgvuldig verloopt. Zo zet jij jouw organisatietalent in voor een team dat op jouw ondersteuning kan rekenen.
Dit ga je doen
- Samen met collega’s stem je de administratie af. Daarnaast ondersteun je bij externe contacten, zoals klantoverdrachten en het afmelden van uitstel of machtigingen voor het ontvangen van belastingaanslagen.
- Bij het regelen van uitstel voor belastingaangiften en machtigingen om belastingaanslagen en vooraf ingevulde aangiftegegevens te ontvangen, bied je administratieve ondersteuning. Daarbij verwerk je gegevens zorgvuldig en bewaak je afspraken en deadlines met de Belastingdienst.
- In AFAS beheer je samen met collega’s de klantgegevens en inrichting, inclusief aan- en afmeldingen.
- Met jouw overzicht blijven agenda’s, afspraken en deadlines op orde. Je plant samen met aangiftemedewerkers en bewaakt de voortgang van aangiften en uitstel. Bij knelpunten onderneem je actie of schakel je een collega in.
- Van het voorbereiden van documentatie tot het digitaal verzenden van aangiften: jij zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Gegevens verwerk je tijdig en correct. Door belastingdocumenten volgens de richtlijnen te controleren en te archiveren, houd je dossiers volledig, juist en actueel.
- Je denkt mee over procesverbetering en digitalisering en helpt nieuwe procedures en systemen in te voeren volgens de interne protocollen.
- Door je administratieve kennis actueel te houden en informatie te delen, help je het team nieuwe regelgeving toe te passen in het dagelijkse werk.
Dit heb je
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ongeveer 4 jaar administratieve werkervaring.
- Ervaring met AFAS is een pré.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid. Knelpunten en verbeterideeën bespreek je met collega’s of je leidinggevende.
- Je deelt informatie, helpt collega’s en luistert naar hun behoeften en ideeën, met oog voor hun persoonlijke situatie.
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar. Werken rond schooltijden of in een duobaan is mogelijk.
Wat wij jou bieden
Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk-, kosten- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!
Verder krijg je:
Verder krijg je:
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring. Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een winstdeling. Je salaris groeit automatisch mee met je ontwikkeling.
- Bij goede prestaties kan je snel doorgroeien naar een hogere schaal.
- Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
- Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
- 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
- NS-business card.
- Mobiliteitsvergoeding in combinatie met een kilometervergoeding van € 0,25 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer of een elektrische auto.
- Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
- Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer.
- Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.
Core Responsibilities
You will provide administrative support to the tax declaration team by managing data, documentation, and planning to ensure efficient workflows. Additionally, you will handle external contacts, monitor deadlines with the tax authorities, and contribute to process improvements and digitalization.
Requirements
The role requires an MBO level of education and approximately 4 years of relevant administrative experience. Proficiency in AFAS software is considered a plus, along with a structured, accurate, and solution-oriented work approach.
Benefits
- Hybrid work
- Work from home allowance
- Internet allowance
- Flexible working hours
- Holiday pay
- Profit sharing
- Professional development opportunities
- 30 vacation days
- Option to purchase 10 extra vacation days
- NS-business card
- Mobility allowance
- Mileage allowance
- Electric car
- Premium-free pension
- WIA insurance
- Anw-hiaat insurance
- Personal benefit program
About Newtone
Industry: Business Consulting and Services
Company size: 2-10 employees
NEWTONE has as main objective to drive our clients to improve their commercial performance and the coaching performance of their people managers. We are experts Strategic Selling and in Progress Focused Management.
Added Today