SOFACOMPANY logo

Customer Service Assistent Parttime

SOFACOMPANY

Arnhem
Full-time
0-2 years experience
Hybrid

Key Skills

Customer service
Communication
Logistics coordination
Problem solving
Stress management
Data entry
Inventory management
Multitasking
Dutch language
English language

Job Description

⭐ Customer Service Assistent – SOFACOMPANY

Bij SOFACOMPANY bouwen we niet alleen meubels – we creëren kansen.

Als Customer Service Assistent bij SOFACOMPANY doe jij je uiterste best om dagelijks een glimlach op het gezicht van klanten en je collega’s te toveren. Je voert je afzonderlijke werkzaamheden secuur uit waarbij je tevens overzicht houdt op het geheel. Bij dringende klantvragen stel jij je flexibel op en je kunt snel schakelen tussen je werkzaamheden. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze transportpartners en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze logistieke processen.

🛋️ Over SOFACOMPANY

Bij SOFACOMPANY geloven we dat je de beste resultaten behaalt wanneer je zowel support krijgt als uitgedaagd voelt. Onze cultuur is informeel, flexibel en energiek – en we zijn trots op wat we elke dag samen creëren.

We geven ruimte aan mensen, ruimte om jezelf te zijn en ruimte om te groeien. We werken met eerlijk Deens design, hoge kwaliteit en een oprechte liefde voor vakmanschap.

🎯 Over de rol

Als Customer Service Assistent bij SOFACOMPANY doe jij je uiterste best om dagelijks een glimlach op het gezicht van klanten en je collega’s te toveren. Je voert je afzonderlijke werkzaamheden secuur uit waarbij je tevens overzicht houdt op het geheel. Bij dringende klantvragen stel jij je flexibel op en je kunt snel schakelen tussen je werkzaamheden. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze transportpartners en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze logistieke processen.

🧩 Je verantwoordelijkheden

In deze rol:

  • Beheer je samen met jouw collega's alle klantcontact (voor zowel onze Nederlandse als Belgische klanten) via mail/telefoon/chat/social/google en Trustpilot

  • Doe je verbeter voorstellen over structurele knelpunten: je maakt de klantenservice elke dag een beetje beter door samen te werken met je collega’s op kantoor

  • Ben je de kennisbank voor collega’s in de winkel

  • Beheer je het contact met onze transportpartners

  • Beheer je de retourenvoorraad, voert een maandelijkse telling van retourgoederen uit en zorgt voor correcte registratie

  • Je denkt mee over hoe we onze logistieke processen efficiënter kunnen maken

🙋 Over jou

Wij stellen ons voor dat jij:

  • Minimaal 1 jaar ervaring hebt op een dergelijke functie/afdeling

  • Een afgeronde MBO opleiding hebt

  • Je geordend te werk gaat, je overzicht houdt graag een stapje extra zet

  • Je de Nederlandse en Engelse taal beheerst in woord en geschrift

  • Inlevingsvermogen hebt en stressbestendig bent

  • 28-32 uur per week beschikbaar bent

🌟 Waarom kiezen voor SOFACOMPANY?


💼 Een salaris dat past bij jouw kwalificaties
Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.

🤝 Sterke teamspirit en saamhorigheid
We ondersteunen elkaar, creëren samen en vieren onze successen.

🌈 Ruimte om jezelf te zijn
Een inclusieve cultuur gebaseerd op openheid, respect en empathie.

🚀 Doorgroeimogelijkheden
Een rol met verantwoordelijkheid en ontwikkeling – en een logische volgende stap in jouw retail carrière.

🪑 Een informele en nuchtere werkomgeving
Geen grote ego’s – maar eerlijke, warme en directe communicatie.

🔥 Ondernemende mindset en positieve energie
We schakelen snel, omarmen nieuwe ideeën en genieten ervan om samen resultaten te behalen.

🕊️ Flexibiliteit en vertrouwen
Kaders die het mogelijk maken om werk en privé in balans te houden.

🛋️ Personeelskorting
En natuurlijk – profiteer je van aantrekkelijke personeelskortingen wanneer je (uiteraard) verliefd wordt op onze meubels.

🏢 Locatie
Werkzaam vanuit onze vestiging in Arnhem en mogelijk deels vanuit huis.


📍 Praktische informatie

  • Dienstverband: 28-32 uur per week

  • Startdatum: Zo snel mogelijk

  • Deadline vacature: 23 november 2026

Core Responsibilities

You will manage customer inquiries across multiple channels and serve as the primary contact for transport partners to ensure smooth logistics. Additionally, you will maintain inventory records for returns and collaborate with the team to improve service processes.

Requirements

Candidates should have at least one year of relevant experience and a completed MBO education. Proficiency in both Dutch and English, along with strong organizational and stress-management skills, is required.

Benefits

  • Competitive salary
  • Team spirit
  • Inclusive culture
  • Career development opportunities
  • Informal work environment
  • Employee discount
  • Flexible work arrangements

About SOFACOMPANY

Industry: Furniture and Home Furnishings Manufacturing

Company size: 201-500 employees

At SOFACOMPANY we do things a bit differently, as especially seen in our unique approach to craftsmanship and innovation. We’ve taken full control of every link in our value chain, thereby managing everything ourselves from design, to sales, and to our own physical stores, currently counting 31 across 8 European markets. All in all, making it possible offer Danish design of an exceptional quality that’s much higher than the price – as well as fully customised solutions for all professionals. SOFACOMPANY Design to love. Prices to like.

Added Today