Beschrijving van het bedrijf

Bij ERIKS geloven we dat de beste resultaten ontstaan wanneer technische expertise en sterke samenwerking samenkomen. Met slimme oplossingen en innovatieve producten helpen we de industrie beter presteren én dragen we bij aan een duurzamere wereld. 

We creëren een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn, waar ideeën worden gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om te leren, te groeien en initiatief te nemen. Samen met betrokken collega's maak je elke dag impact voor onze klanten én voor de toekomst van de industrie. 

Klaar om samen het verschil te maken? 

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om informatie uit verschillende bronnen bij elkaar te brengen? Dan zoeken wij jou voor ons Country of Origin-team bij ERIKS in Alkmaar.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker LvO (Leveranciersverklaringen Oorsprong) ondersteun je ERIKS bij het verzamelen, controleren, verwerken en beheren van informatie over de oorsprong van onze producten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• aanvragen en verwerken van leveranciersverklaringen;
• verzamelen van ontbrekende informatie bij leveranciers en interne afdelingen;
• controleren en administratief verwerken van gegevens over Country of Origin;
• ondersteunen bij aanvragen vanuit de business voor LvO- en oorsprongsinformatie;
• bijhouden en aanvullen van gegevens in onze systemen en bestanden;
• bewaken van openstaande aanvragen en opvolgen van ontbrekende informatie;
• samenwerken met collega’s van onder andere Sales en Inkoop;
• ondersteunen bij vragen over product- en oorsprongsgegevens.

Een concreet voorbeeld van het werk is het beoordelen voor welke artikelen al een geldige verklaring beschikbaar is, ontbrekende verklaringen bij Inkoop of leveranciers opvragen en vervolgens de betreffende verklaringen controleren en gegevens bijwerken. Dit sluit aan bij de huidige werkzaamheden binnen het team.

Je komt terecht in een klein en hecht team dat zich bezighoudt met Country of Origin en leveranciersverklaringen.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen jurist of douanespecialist te zijn. Belangrijker is dat je het leuk vindt om administratief en gestructureerd te werken.

Je:

• werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• bent administratief sterk en houdt overzicht, ook bij grotere hoeveelheden gegevens;
• bent handig met Excel en verschillende administratieve systemen;
• vindt het leuk om informatie en zaken tot op de bodem uit te zoeken;
• durft achter ontbrekende informatie aan te gaan;
• kunt goed schakelen met stakeholders van verschillende afdelingen;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• bent praktisch, zelfstandig en collegiaal.

Wat wij jou te bieden hebben?

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Waarbij we graag meedenken bij de invulling van jouw uren gedurende de week. Bij voorkeur wordt er op woensdag en donderdag vanaf ons kantoor in Alkmaar gewerkt.
Verder bieden wij: 

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen;
  • Een winstdelingsregeling tot een maximum van 18%;
  • Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jouw carrière verder te ontwikkelen.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Lotte Cooke, via