Attendi logo

Customer & Sales Support Coordinator

Attendi

Amsterdam
Full-time
0-2 years experience
Hybrid

€2,800 - €4,000 per month

Key Skills

Customer Support
Sales Support
Customer Relationship Management
HubSpot
Exact
Quotation Preparation
Contract Administration
Customer Communication
Technical Coordination
Problem Solving
Process Improvement
Organization
Accuracy
Proactive Communication
Presentation Support

Job Description

De spin in het web tussen klant, sales en product

Onze missie 
Attendi staat voor het hebben van oprechte aandacht voor een ander, de kern van goede zorg. Zorg draait om het opbouwen van een relatie met een cliënt. Juist dat menselijke contact maakt zorg waardevol en een prachtig vak. Toch komt er steeds vaker iets tussen hen in te staan: schermen. Schermen en toetsenborden vragen aandacht op momenten dat de aandacht bij de cliënt hoort te liggen. 

Bij Attendi geloven we dat kunstmatige intelligentie de potentie heeft om de menselijke maat terug te brengen in de zorg. Software waar je tegen kunt praten als tegen een collega, onzichtbaar wanneer het kan, behulpzaam wanneer het moet. Met de Attendi App rapporteren zorgverleners eenvoudig door te praten, automatisch samengevat tot bruikbare verslaglegging. Dagelijks gebruiken tienduizenden zorgprofessionals onze technologie, zodat er meer tijd en aandacht overblijft voor cliënten. Iedere dag bouwen wij aan die missie, met een team gedreven door een gedeelde maatschappelijke motivatie, in nauwe samenwerking met het zorgveld. 

Waarom dit werk ertoe doet

Goede zorg draait om oprechte aandacht voor een ander. Toch zijn zorgprofessionals steeds meer tijd kwijt aan administratie en steeds vaker staat er een scherm tussen zorgverlener en cliënt. Precies op de momenten dat de aandacht bij de cliënt hoort te liggen.

Bij Attendi geloven we dat kunstmatige intelligentie de menselijke maat kan terugbrengen in de zorg. Met onze speech-to-text oplossing en app rapporteren zorgverleners gewoon door te práten, alsof ze het aan een collega vertellen. Onze technologie vat het automatisch samen tot bruikbare verslaglegging. Het scherm verdwijnt en de aandacht komt terug waar die hoort: bij de cliënt.

Tienduizenden zorgprofessionals gebruiken Attendi elke dag en winnen daarmee kostbare tijd terug voor wat zorg echt waardevol maakt: menselijk contact. In een sector die onder druk staat van vergrijzing en personeelstekorten is dat geen luxe, maar keiharde noodzaak.

Hier werk je dus niet zomaar aan software. Je maakt elke dag positieve impact op de zorg, samen met een team dat wordt gedreven door dezelfde maatschappelijke missie. En omdat we hard groeien, zoeken we jou.

Wat je gaat doen

Jij bent het aanspreekpunt voor onze (potentiële) klanten: van eerste offerte tot dagelijks gebruik. Je werkt nauw samen met Sales, Implementatie, Product en Development en zorgt dat klanten een soepele reis hebben van A tot Z.

Concreet:

  • Je beantwoordt vragen van klanten over offertes, contracten en het gebruik van Attendi (per telefoon en mail)

  • Je stelt offertes en contracten op, verstuurt ze en volgt ze op

  • Je ondersteunt Sales Managers bij presentaties en events

  • Je helpt Implementatieadviseurs met het regelen van de technische kant voor klanten. Denk hierbij aan het activeren van de Single-Sign-On voor de Attendi App of het aanmaken van een dashboard.

  • Je lost klantproblemen op, samen met implementatie, product en development

  • Je houdt het sales- en klantproces in de gaten en spot vervolgacties en commerciële kansen

  • Je houdt ons CRM (HubSpot) up-to-date

  • Je denkt mee over schaalbare processen zodat onze klantenservice meegroeit met ons klantenbestand

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt zodat onze klanten voor de schermen blij zijn.

Wie jij bent

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau (denk: Commerciële Economie, Bedrijfskunde of iets vergelijkbaars)

  • Je hebt 1-3 jaar ervaring in een commerciële of klantgerichte rol zoals sales support, customer care of binnendienst

  • Je hebt affiniteit met zorg en/of tech (ervaring in de zorg is een plus)

  • Je kent HubSpot of vergelijkbare CRM-systemen; ervaring met Exact is mooi meegenomen

  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt het hoofd koel als er vijf dingen tegelijk spelen

  • Je communiceert vlekkeloos in het Nederlands, mondeling en schriftelijk

  • Je bent proactief, oplossingsgericht en durft je mening te geven

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat wij bieden

  • Salaris: €2.800 - €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

  • Groei: €1.500 opleidingsbudget per jaar, plus alle ruimte om snel veel te leren over AI in de zorg

  • Flexibiliteit: hybride werken: thuis, op kantoor in Amsterdam of bij de klant

  • Gear: MacBook en telefoon van de zaak plus €300 thuiswerkbudget

  • Fit & fun: ClassPass-lidmaatschap, teamuitjes, lunch op kantoor elke donderdag en gezellige (vrijblijvende) borrels

  • Zekerheid: goede pensioenregeling

  • Impact: werken aan een missie die er echt toe doet met een ambitieus en gedreven team

Zo ziet de sollicitatieprocedure eruit

  1. Online kennismaking met collega's uit het team

  2. Gesprek op kantoor in Amsterdam

  3. Aanbod: voelt het van beide kanten goed? Dan maken we het rond

Solliciteer nu of neem contact op als je eerst vragen hebt. We horen graag van je!


Core Responsibilities

Serve as the main contact for prospective and existing customers, handling questions, quotations, contracts, customer issues, and follow-up opportunities. Coordinate with Sales, Implementation, Product, and Development, maintain HubSpot records, and help improve scalable customer and sales processes.

Requirements

Applicants should have MBO/HBO-level education or equivalent, 1–3 years of experience in a commercial or customer-facing role, and an interest in healthcare or technology. They should be organized, accurate, proactive, solution-oriented, fluent in spoken and written Dutch, and available for at least 32 hours per week; HubSpot or similar CRM experience is expected, while Exact experience is an advantage.

Benefits

  • Annual Training Budget
  • Hybrid Work
  • MacBook and Company Phone
  • Home Office Budget
  • ClassPass Membership
  • Team Events
  • Office Lunch
  • Social Drinks
  • Pension Plan

About Attendi

Industry: Software Development

Company size: 11-50 employees

Our mission is simple: more time for care with attention. Today’s care software often demands too much focus and energy, leaving less room for personal contact — the essence of the caregiving profession. Human connection. We believe in using the power of AI to put that relationship back at the center, instead of letting technology get in the way. With speech and AI, Attendi supports where it can and stays invisible where it should — so care professionals can give their time and attention back to clients. Speech-to-text reporting works directly in the EHR. In the Attendi App, everything comes together in one application that feels like a helpful colleague: you talk, we write; you have a conversation, we draft the summary; you ask for an addition, we process it instantly. More than 250 care organizations in elderly and disability care work with Attendi. We carry out our mission together with the Innovatiefonds Ouderenzorg (IFOZ) and, in partnership with Anders Werken in de Zorg and Intrakoop, all Attendi functionalities are included in a national framework agreement. Vilans has independently researched and proven the effectiveness of Attendi.

Added Today