(Medior) Management & Office assistant (40 uur per week)

Locatie: Vleuten

Duur: Een contract voor zeven maanden, met mogelijkheid tot verlening

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gezellige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van een deel van ons Managementteam (MT)? Dan nodigen wij jou uit om op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie te solliciteren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een groot deel van het MT (HR & Ops). Je beheert complexe agenda’s en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Als combifunctie, naast MT-assistent, ben je ook support voor ons kantoor in de zin van dagelijkse kantoorbeheer en zorg je voor een professionele, gastvrije en prettige werkomgeving.

Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner en verbindende factor. Je werkt nauw samen met je manager (assistent van de CEO & CFO) en onze andere office assistent & Office host. Met dit hechte team maken we alle projecten en werkzaamheden voor ons supportkantoor een groot succes!

Wat je gaat doen

• Beheren van agenda’s van een deel van het Managementteam (COO, CHRO & Country Medical Director)

• Coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholders

• Assisteren bij teammeetings en evenementen van jouw afdelingen wanner nodig

• Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en logistieke afstemming

• Optioneel notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten

• Zorgen voor een professionele en efficiënte kantoororganisatie in samenwerking met je directe collega's – van bezoek en pakketjes opvangen, tot aan de keuken netjes houden.

• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen

• Bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van interne processen

• Samen met onze huidige office assistant: beheren van onze info en office inboxen, attenties regelen (bloemen, kaartjes, traktaties), boodschappen & voorraadbeheer voor kantoor, gezamenlijke lunches en het samen organiseren van borrels en evenementen.

 Dit ben jij:

• Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau met relevante secretariële of zakelijke opleiding

• 40 uur per week beschikbaar

• Tussen 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift

• Zeer goede organisatorische vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig

• Discreet, integer en representatief

• Ruime ervaring met MS Office, SharePoint en Outlook.

• Je bent warm, toegankelijk en altijd bereid iemand te helpen

• Je hebt een proactieve houding en ziet zelf wat er nodig is

• Je moet van honden houden – gezien Manu 🐾 ook dagelijks deelgenoot van Team Office is!

Wat bieden wij jou?

• Een informele maar wel professionele werkomgeving

• Een contract voor zeven maanden, met mogelijkheid tot verlening

• Deel uitmaken van het hechte Team Office

• Een rol met zichtbaarheid, en ruimte voor dingen nog beter te laten lopen

• Dagelijks contact met collega’s en liefde van de honden op kantoor

• Max. EUR 3.800 bruto obv 40 u/w exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring

• 25 vakantiedagen (obv 40 u/w)

• Laptop en mobiel

• Een jaarcontract – intentie om te verlengen

• Wij betalen 2/3 van je pensioenpremie

• 20% collectiviteitskorting op producten en diensten van onze vestigingen

• Jaarlijks individueel ontwikkelbudget via Evidensia Academy

• Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische omgeving
  

De organisatie 🐾

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten: https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar [email protected]. 

Alvast een kijkje nemen bij ons op het supportkantoor? Werken bij IVC Evidensia

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.