Stedin logo

Functioneel Beheerder SAP Ariba

Stedin

Rotterdam
Full-time
2-5 years experience
Hybrid

€4,548 - €6,331 per month

Work Arrangement

Office Days per Week: 2 days

Key Skills

SAP Ariba
Functional Application Management
Sourcing and Vendor Management
Procurement Processes
Supplier Management
Process Optimization
Requirements Gathering
Stakeholder Collaboration
Analytical Thinking
Problem Solving
System Testing
Change Implementation
Data Analysis
User Support
Documentation and Training
Dutch and English Communication

Job Description

Jouw energie in de plus

Als functioneel beheerder SAP Ariba help je ons om onze inkoop- en leveranciersmanagementprocessen efficiënter en innovatiever te maken en ben je de schakel tussen onze afdeling Sourcing & Vendor Management en IT. Zo draag je iedere dag bij aan een professioneel, toekomstbestendig leveranciers- en inkooplandschap dat essentieel is voor de energietransitie.


Waarom werken bij Stedin jou energie oplevert:

  • Een baan met veel variatie en uitdaging.
  • Veel vrijheid. In je werk én met hybride werken en flexibele werkuren.
  • Een aantrekkelijk salaris en daarbovenop een persoonlijk budget van 24% én een Duurzaam Inzetbaarheidsbudget van 700 euro per jaar.

Werk om trots op te zijn

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen gebruikers, processen en systemen en zorgt ervoor dat SAP Ariba optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie. Samen met de collega’s van Sourcing & Vendor Management, IT en andere afdelingen werk je aan slimme oplossingen die onze inkoop- en leveranciersprocessen elke dag een beetje beter maken.


Een dag als functioneel beheerder SAP Ariba:

  • Je start de dag met het monitoren van SAP Ariba en controleert of alles soepel verloopt binnen de modules Supplier Risk, Supplier Performance, Contracts. en het aanbestedingsplatform. Eventuele meldingen, gebruikersvragen of verstoringen pak je direct op.
  • Vervolgens ga je in gesprek met gebruikers. Je inventariseert hun wensen, denkt mee over procesverbeteringen en vertaalt behoeften naar praktische oplossingen binnen de systemen.
  • Later op de ochtend werk je samen met IT en andere stakeholders aan nieuwe functionaliteiten, systeemkoppelingen of verbeteringen. Je test wijzigingen, beoordeelt impact op processen en zorgt voor een soepele implementatie.
  • In de middag duik je in data en processen. Je analyseert hoe het systeem wordt gebruikt, signaleert knelpunten en onderzoekt waar leveranciersmanagement- en inkoopprocessen efficiënter, gebruiksvriendelijker of slimmer kunnen worden ingericht.
  • Je sluit de dag af met kennisdelen en vooruitkijken. Je werkt gebruikershandleidingen bij, verzorgt een korte instructie voor collega’s of bereidt een verbeterinitiatief voor waarmee SAP Ariba en het aanbestedingsplatform binnen Stedin nog effectiever wordt ingezet.

Hier laad jij van op

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

  • Een bruto maandsalaris tussen € 4548- en € 6331- (bij 40 uur), 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP waarbij wij 70% van de premie betalen.
  • Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet: bijvoorbeeld extra salaris of (tot max. 35,5) extra verlofdagen. In onze rekentool zie je hoe het werkt.
  • Jaarlijks € 700,- (bruto) Duurzaam Inzetbaarheid budget om te besteden aan je eigen energie, bijvoorbeeld voor je sportabonnement of sportkleding.

Daar komt dit nog bovenop:

  • Moderne thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag. Bij Stedin werken we 50% thuis en 50% op kantoor.
  • Reizen naar kantoor doe je met de ov-vrijregeling. Dat is een ov-kaart die je ook in je vrije tijd kan gebruiken. Of met de flexibele reisregeling, waarbij je zelf kiest, combineert en varieert hoe je naar je werk reist en een extra vergoeding krijgt als je met de fiets komt.
  • Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s en trainingen en opleidingen volgen. Zo haal jij het beste uit jezelf.

Vol energie vooruit met team Sourcing Excellence

Je wordt onderdeel van het team Sourcing Excellence binnen de afdeling Sourcing & Vendor Management welke bestaat uit 10 mensen. In dit nieuwe team zijn verschillende expertises samengevoegd om als overkoepelend geheel over Sourcing & Vendor Management de systemen en werkwijzen te optimaliseren.


We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in het hart van Rotterdam; de plek waar jij je collega’s ontmoet. De andere helft van de tijd werk je thuis. Lekker flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.


Met deze kwaliteiten groei jij hier verder

Jij weet hoe Sourcing & Vendor Managementprocessen in elkaar zitten en hoe de processen hier omheen geoptimaliseerd kunnen worden. Je bent proactief, analytisch sterk en bezit probleemoplossend vermogen. Hierbij vind je een goede samenwerking en een duidelijke en open communicatie belangrijk. Heb je kennis van SAP Ariba, dan zien we dat als een pré.


Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain of Inkoop.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Zet de stap naar jouw volgende uitdaging

We kijken ernaar uit je te ontmoeten.


Dit is nog goed om te weten:

  • Om een goed beeld te krijgen van jouw geschiktheid voor deze functie, vragen we je om een CV en motivatiebrief toe te voegen aan je sollicitatie.
  • Deze rol is mogelijk voor 32, 36 (4 om 5, of 4,5 dag per week) of 40 uur.

Core Responsibilities

Manage and monitor SAP Ariba modules and the tendering platform, responding to user questions and system issues while translating user needs into practical system and process improvements. Collaborate with IT and business stakeholders to develop, test, and implement enhancements, analyze system usage and processes, and maintain user guidance and training.

Requirements

Applicants should have higher professional education (HBO) level, preferably in Business Administration, Supply Chain, or Procurement, and at least three years of experience in a comparable role. Knowledge of SAP Ariba is an advantage; strong understanding of sourcing and vendor management processes, proactive analytical and problem-solving abilities, collaborative communication, and written and spoken Dutch and English are expected.

Benefits

  • Personal Budget of 24% of Salary
  • Annual Sustainable Employability Budget of €700
  • 24.5 Days of Annual Leave
  • Pension Plan with 70% of the Premium Paid by the Employer
  • Home Office Equipment
  • Home Working Allowance
  • Public Transport Pass
  • Flexible Travel Allowance
  • Training and Development Opportunities

About Stedin

Industry: Utilities

Company size: 1,001-5,000 employees

Samen werk maken van een leefwereld vol nieuwe energie: dat is wat wij doen. Want ruim 2,2 miljoen klanten rekenen op ons. Dag en nacht. Dat wij, als Stedin, via onze netten zorgen dat zij het hele jaar door energie hebben. We zijn er trots op dat onze netten tot de meest betrouwbare netten van de wereld behoren. Want energie is onmisbaar geworden in de wereld waarin wij leven. Het is heel vanzelfsprekend dat er altijd energie is. We gebruiken energie voor alles, op elk moment, en we gebruiken er steeds meer van. Thuis, onderweg en op het werk. Omdat we willen dat ook de komende generaties altijd energie hebben, gaan we samen over op schone energie. Uit bronnen die niet opraken en die de planeet niet uitputten of vervuilen. Dit vraagt om flinke aanpassingen van het energienet, of beter gezegd, ons energiesysteem. Nieuwe technieken helpen daarbij. Net als een goede samenwerking tussen alle mensen en organisaties die betrokken zijn bij onze energievoorziening. Als we samen, met veel energie, de mouwen opstropen, krijgen we het voor elkaar. Politiek, gemeenten, marktpartijen, klanten en wij. Want alleen dan is energie in onze leefwereld straks net zo vanzelfsprekend als vandaag. Daarom is onze missie: samen werk maken van een leefwereld vol nieuwe energie.

Added Today