HR Operations Specialist

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte HR Operations Specialist om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden, zorg je voor een nauwkeurige personeelsadministratie en help je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen en -systemen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en de rest van de organisatie. Deze functie past goed bij iemand die graag administratie, het oplossen van vraagstukken en het ondersteunen van medewerkers combineert in een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de HR-administratie gedurende de volledige in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder onboarding, contractwijzigingen, interne overplaatsingen en offboarding.
• Je zorgt voor juiste en volledige personeelsgegevens en documentatie in Workday en andere HR-systemen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en handelt verzoeken zelfstandig af.
• Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsondersteuning voor Workday. Je onderzoekt problemen, stemt de oplossing af met de betrokken partijen en zorgt voor een tijdige afhandeling en terugkoppeling aan de medewerker of leidinggevende.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-correspondentie op.
• Je ondersteunt terugkerende operationele HR-werkzaamheden en zorgt dat taken nauwkeurig en op tijd worden afgerond.
• Je werkt samen met HR-collega’s, de salarisadministratie en andere interne betrokkenen om operationele vraagstukken op te lossen.
• Je helpt ervoor te zorgen dat HR-processen en personeelsdossiers voldoen aan het interne beleid en de geldende vereisten.
• Je signaleert mogelijkheden om HR-processen, documentatie en de medewerkerservaring te verbeteren.
• Je stelt procesbeschrijvingen, richtlijnen en informatie voor medewerkers op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt waar nodig operationele HR-projecten en systeemverbeteringen.
• Je ondersteunt bij HR-rapportages, gegevenscontroles en audits.

Ervaring en kwalificaties

• Minimaal 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende HR-functie.
• Ervaring met een HR-informatiesysteem; ervaring met Workday is een sterke pré..
• Je onderzoekt graag problemen en vindt praktische oplossingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt prioriteiten stellen en effectief werken in een dynamische omgeving.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed.

Wie zoeken wij?

Je bent toegankelijk, nauwkeurig en servicegericht. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, communiceert duidelijk en helpt medewerkers en collega’s graag verder. Je bent nieuwsgierig naar hoe systemen en processen werken en gemotiveerd om deze te verbeteren. Je houdt overzicht over terugkerende operationele werkzaamheden en blijft flexibel wanneer nieuwe prioriteiten of projecten zich aandienen.

Waarom GoodLife Foods?

• Een marktconform salaris, aangevuld met een aantrekkelijke bonusregeling;
• 32 vakantiedagen;
• Een laptop van de zaak;
• 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling;
• GoodLife Foods groeit snel en we zien je graag met ons meegroeien!