Ben jij een projectmanager die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat plannen ook echt worden gerealiseerd? Krijg jij energie van het verbeteren van processen, het samenwerken met verschillende afdelingen en het realiseren van concrete resultaten? En heb je interesse in duurzaamheid en de manier waarop organisaties daar steeds verder in groeien? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Bij Kapimex krijg je een veelzijdige rol waarin projectmanagement, certificeringen en duurzaamheid samenkomen. Je zorgt ervoor dat onze bestaande managementsystemen en certificeringen goed op orde blijven en begeleidt nieuwe trajecten van plan tot uitvoering. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden opgevolgd en resultaten blijvend worden geborgd.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het onderhouden en verbeteren van bestaande systemen en certificeringen. Daarnaast leid je projecten rondom nieuwe certificeringen en duurzaamheidsinitiatieven. Je hoeft niet alles al te weten over sustainability: belangrijker is dat je ervaring hebt met projectmatig werken, eigenaarschap neemt en je nieuwe onderwerpen snel eigen maakt.

Je rapporteert tijdens je inwerkperiode aan de Head of Operations. Daarna wordt de rol onderdeel van het team Quality en rapporteer je aan de Head of Quality. Je werkt nauw samen met onder andere Quality, Inkoop, Category Management en Logistiek.

Jouw taken
Als Projectmanager combineer je het beheren en verbeteren van bestaande systemen met het leiden van nieuwe projecten. Je:

• Beheert en onderhoudt bestaande managementsystemen en certificeringen, waaronder BRCGS en FSC, en zorgt dat deze actueel en auditgereed blijven.

• Coördineert interne en externe audits en bewaakt de opvolging van bevindingen, afwijkingen en verbetermaatregelen.

• Leidt nieuwe certificeringsprojecten, zoals RSPO, GRS en B Corp, en vertaalt vereisten naar duidelijke plannen, processen en acties.

• Bewaakt projectplanning, deadlines, voortgang, risico’s en benodigde inzet, en zorgt dat betrokken collega’s weten wat er van hen wordt verwacht.

• Coördineert en volgt informatieaanvragen in het kader van SBTi (Science Based Targets initiative) en CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) op. Je verzamelt de benodigde gegevens tijdig, stemt deze af met de betrokken afdelingen en zorgt voor een correcte aanlevering.

• Onderhoudt het EcoVadis-platform en vertaalt verbeterpunten naar concrete acties.

• Volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, ESG, productcompliance en verpakkingen en helpt deze te vertalen naar werkbare processen.

• Helpt de eisen van de Europese ontbossingsverordening (EUDR) te borgen in processen, due diligence en registraties.

• Werkt samen met Inkoop en Category Management aan leverancierscompliance en mogelijkheden om duurzamer in te kopen.

• Houdt procedures, werkinstructies en procesdocumentatie actueel en zorgt dat verbeteringen goed worden overgedragen en blijvend worden geborgd.

• Signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, bijvoorbeeld met digitale oplossingen en AI-toepassingen.

Wij bieden jou

• Salaris: €3.722 – 5.723, afhankelijk van ervaring.

• Een inspirerende en dynamische werkomgeving.

• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract.

• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

• Reis- en thuiswerkvergoeding.

• 26 vakantiedagen bij een fulltime (40 uur) dienstverband.

• Een 13e maand.

• Pensioen.

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën in de praktijk te brengen.

• Korting op GUSTA-producten.

• Een snelgroeiende organisatie met een jong en dynamisch team, waar creativiteit, ondernemerschap en commerciële scherpte samenkomen.

Jouw ervaring en eigenschappen

Je bent een gestructureerde en pragmatische projectmanager die graag verantwoordelijkheid neemt en mensen in beweging krijgt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je vindt het belangrijk dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen. Tegelijkertijd ben je nieuwsgierig en vind je het leuk om je vast te bijten in nieuwe onderwerpen, regels en processen.

Je hoeft geen specialist op het gebied van duurzaamheid te zijn. Wel heb je affiniteit met het onderwerp en de motivatie om je kennis op het gebied van certificeringen, compliance en sustainability verder te ontwikkelen.

Daarnaast neem je mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement, operations of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met projectmanagement, kwaliteits- of managementsystemen, procesverbetering of certificeringen.

• Ervaring met het zelfstandig coördineren van projecten en het implementeren en borgen van processen.

• Je bent sterk in plannen, organiseren, stakeholdermanagement en het bewaken van afspraken en opvolging.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Affiniteit met duurzaamheid en de bereidheid om je hierin verder te verdiepen.
  

Ervaring met audits, certificeringen of systemen zoals BRCGS, FSC, RSPO, GRS, B Corp of EcoVadis is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Ook kennis van Europese duurzaamheidswetgeving, productcompliance, verpakkingen of een handels-, import-, retail- of supplychain omgeving is een pré. Je hebt daarnaast interesse in digitale tools en manieren om processen verder te verbeteren.