
Administratief Medewerker
Work Arrangement
Office Days per Week: 3 days
Key Skills
Job Description
Over Tandarts Today
Tandarts Today is een snelgroeiende organisatie met inmiddels meer dan 45 aangesloten praktijken verspreid over het land en in totaal zo’n 900 collega’s. Onze ambitie? Nog meer praktijken verwelkomen en succesvol integreren in onze organisatie.
Onze medewerkers vormen het fundament van ons succes. Daarom hechten we veel waarde aan een zorgvuldige integratie van nieuwe praktijken, zowel op cultureel als administratief gebied. Niet voor niets is onze slogan: ‘Onze teams doen het!’
Wil jij ook impact maken binnen een groeiende organisatie? Lees dan snel verder!
Werken op ons servicekantoor
We zijn een klein en gezellig team met een grote impact. Op ons servicekantoor krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en is er ruimte voor ieders inbreng. Ook krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
En misschien wel het belangrijkste: we doen het samen! Onze teams doen het, en wij zorgen er op het servicekantoor voor dat onze collega’s in de praktijken hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Ons servicekantoor ligt vlak bij de snelweg en is daardoor goed bereikbaar met de auto. Zo ben je aan het einde van je werkdag ook weer snel op weg naar huis. Met het openbaar vervoer is de locatie helaas minder goed bereikbaar.
Jouw rol als administratief medewerker
Als administratief medewerker maak je deel uit van het finance-team op ons servicekantoor in Veldhoven. Het team bestaat uit een financieel manager, financial controller, senior administratief medewerker en vier administratief medewerkers.
Tandarts Today heeft de afgelopen periode een sterke groei doorgemaakt en heeft de ambitie om ook de komende jaren verder te groeien. Binnen het finance-team ligt de focus op het ondersteunen en ontzorgen van onze tandartspraktijken. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie soepel en zorgvuldig verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Verwerken van inkoopfacturen.
Verwerken van transacties in de financiële administratie van de praktijken.
Verwerken van facturen van onze zorgprofessionals.
Ondersteunen bij de zorgnota’s en declaraties naar de patiënten.
Controleren maandnota’s van tandtechnische werkzaamheden.
Nieuwe tandartsen aanmelden in Vektis.
Beantwoorden van vragen van medewerkers uit onze praktijken .
Wie ben jij?
Je hebt ervaring als administratief medewerker.
Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve richting.
Je hebt kennis van Excel en Word.
Je hebt affiniteit met cijfers en de (mond)zorg.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
Je communiceert helder en weet mensen op een prettige manier mee te nemen.
Je maakt nieuwe softwarepakketten snel eigen. Kennis van Infomedics/Exquise Next Generation is een pré.
Wat bieden wij?
Een informele, collegiale werksfeer waarin we samen bouwen aan succes. Met veel aandacht voor het team, leuke activiteiten en jaarlijks een groot feest.
Een dienstverband tussen de 24 tot 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg, waarbij maandag, dinsdag en donderdag onze voorkeur hebben.
Vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
Diverse onkostenvergoedingen conform onze arbeidsvoorwaardenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vergoeding van €200,- vergoeding voor het niet-verzekerde deel van je tandheelkundige behandelingen en de mogelijkheid om artikelen tegen kostprijs aan te schaffen.
Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij opleidingen door de werkgever worden vergoed.
Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je onder andere gebruikmaken van onze leasefietsregeling.
Werklocatie: Je werkt voornamelijk op kantoor in Veldhoven. In overleg is het mogelijk om 1 - 2 dagen per week thuis te werken. Dinsdag is bij voorkeur een vaste kantoordag.
Wil jij onderdeel zijn van de groei van Tandarts Today? Solliciteer nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Core Responsibilities
Process purchase invoices, transactions, invoices for healthcare professionals, and monthly invoices for dental laboratory work. Support patient billing and claims, register new dentists in Vektis, and respond to questions from practice employees.
Requirements
Applicants should have experience in an administrative role and a completed MBO-level qualification, preferably in an administrative field. They should know Excel and Word, be accurate and organized, communicate clearly, have an interest in numbers and oral healthcare, and learn new software quickly; Infomedics or Exquise Next Generation knowledge is an advantage.
Benefits
- Holiday allowance
- Travel expense reimbursement
- Pension plan
- Expense reimbursements
- Reimbursement for the uninsured portion of dental treatments
- Professional development and employer-funded training
- Potential for a permanent contract
- Bicycle leasing scheme
About Tandarts Today
Industry: Hospitals and Health Care
Company size: 51-200 employees
Verrassend vertrouwd! Tandarts Today is een jonge keten van tandartspraktijken met een zeer individuele benadering. Binnen Tandarts Today staat de regionale identiteit van de praktijk centraal en behouden praktijken zo veel mogelijk hun bestaande waarden. We willen namelijk dat patiënten zich vooral thuis (blijven) voelen. Tandarts Today fungeert enkel als serviceorganisatie die de tandartspraktijken in beheer heeft en waarborgt de continuïteit. Tandarts Today ondersteunt momenteel zeven praktijken in hun bedrijfsvoering en beschikt over een eigen tandtechnisch laboratorium.