People Operations Coordinator
Key Skills
Job Description
Twee merken. Eén team. ROVA Health is wat er gebeurt als twee gevestigde namen in gezondheid en welzijn niet langer naast elkaar lopen, maar samen verder gaan. High Five Health Promotion en Westfield Health and Wellbeing brengen samen meer dan een eeuw ervaring mee, en een gedeelde overtuiging: de manier waarop mensen leven, werken en herstellen is veranderd. Wij zijn er om daar iets aan te doen. We bouwen aan iets met een doel, en we willen het goed doen. Doe mee en help ons koers te bepalen voor wat komt.
People Operations Coordinator
Navigeer door het onbekende als onze People Operations Coordinator.
Mensen leven niet volgens een plan, en HR ook niet. Een nieuwe collega in Nederland. Een salariswijziging in het Verenigd Koninkrijk. Een vraag uit Duitsland die niet tot maandag kan wachten. Als onze People Operations Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR in het Verenigd Koninkrijk en Europa. Je zorgt dat de details kloppen, zodat onze mensen verder kunnen met hun dag. Je maakt deel uit van ons People Operations-team, rapporteert aan de People Operations Manager en zorgt voor alles van onboarding en salarisadministratie tot arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers. Daarnaast help je betere manieren van werken vorm te geven terwijl we groeien. Ervaring in een internationale of EMEA HR-rol is een grote pré.
Goed genoeg is niet iets waar jij genoegen mee neemt. Wij ook niet.
DE ROL
Locatie: Hybride werken vanuit ons hoofdkantoor in Aalsmeer, Nederland.
Taaleisen: Vloeiend Engels, extra talen zijn een pré.
Salaris: Tot € 35.000 per jaar (incl. 8% vakantiegeld)
Arbeidsvoorwaarden: Korting op zorgverzekering, pensioenregeling, vakantiedagen (tot 26 vakantiedagen + 3 ATV-dagen), fietsregeling, jubileumbeloningen, bijdrage aan sportschool en welzijnsapp, gerichte leer- en ontwikkelmogelijkheden.
Verwachte startdatum: 1 januari 2027
WAT JIJ MEEBRENGT
→ Ervaring als HR Administrator, People Operations Assistant of in een vergelijkbare rol
→ Praktijkervaring met salarisadministratie. Je kent het proces van eerste invoer tot laatste verloning
→ Kennis van HR binnen de volledige employee lifecycle, en de motivatie om meer te leren
→ Internationale of EMEA HR-ervaring is een grote pré, bij voorkeur in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland of België
→ Oog voor detail. Personeelsgegevens zijn persoonlijk, en zo ga je er ook mee om
→ Je zorgt dat mensen zich geholpen voelen, met heldere, professionele communicatie
→ Georganiseerd, ook als er veel tegelijk speelt. Je volgt het proces en weet wanneer je moet escaleren
→ Vaardig met HR-systemen en Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
01 HR-vragen en verzuim
→ Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-vragen binnen de hele groep
→ Routinevragen afhandelen en complexe of gevoelige zaken doorzetten naar de juiste persoon
→ Verzuimregistratie in het VK actueel houden, signalen bewaken en casussen markeren voor opvolging
02 Employee lifecycle en arbeidsvoorwaarden
→ De administratie rond de employee lifecycle verzorgen, van onboarding en contracten tot functiewijzigingen en uitdiensttreding
→ Contracten, brieven en bevestigingen van wijzigingen opstellen en versturen
→ Aanmeldingen, wijzigingen en afmeldingen voor arbeidsvoorwaarden afhandelen
→ Zorgen dat elk document juist, tijdig en volgens de regels is
03 Salarisadministratie, systemen en rapportage
→ Salarisinput voorbereiden en verwerken met onze externe salarisverwerkers
→ Personeelsgegevens in HR- en salarissystemen juist en vertrouwelijk houden
→ Regelmatig HR-rapportages en kengetallen opstellen waar mensen op kunnen bouwen
04 Betere manieren van werken
→ HR-processen, workflows en kennisbankcontent documenteren
→ Helpen bij het testen en uitrollen van nieuwe systemen en werkwijzen
→ Bijdragen aan People Operations-projecten terwijl we groeien
WAT VOLGT ER?
→ Het wervingsteam beoordeelt je cv
→ Formeel sollicitatiegesprek
→ Mondeling aanbod voor de geselecteerde kandidaat
→ Antecedentenonderzoek, controle van je recht op werk en wettelijke checks
Core Responsibilities
The People Operations Coordinator serves as the primary point of contact for HR inquiries across the UK and Europe while managing the full employee lifecycle. Responsibilities include processing payroll, maintaining personnel records, and supporting the development of efficient HR workflows.
Requirements
Candidates should have experience as an HR Administrator or in a similar People Operations role with hands-on knowledge of payroll processes. Proficiency in HR systems and Microsoft Office is required, along with strong organizational skills and professional communication abilities.
Benefits
- Health insurance discount
- Pension scheme
- Paid vacation
- Bicycle scheme
- Anniversary rewards
- Gym contribution
- Wellness app
- Learning and development opportunities
About Westfield Health
Industry: Wellness and Fitness Services
Company size: 201-500 employees
At Westfield Health, we believe in well beings. We’ve been supporting the health of the nation since 1919. We are an award-winning health and wellbeing provider; working with 400,000 customers and more than 8,000 companies. We’re dedicated to improving people’s quality of life by inspiring and empowering people to lead healthier, happier, independent lives at work and at home. We have a number of strategic partnerships, including Sheffield Hallam University’s Advanced Wellbeing Research Centre (AWRC). We work with our partners to develop market leading insight, expertise and technology - focussed on health and wellbeing in the workplace and driving behavioural change. Our commitment to performance through wellbeing has led to us being awarded UK Employer of the Year 2022: Gold 250+ as well as achieving Investors in People Gold for several consecutive years. We’re incredibly proud of this external recognition and validation of the hard work that continues to go into our people strategy every day. As a not-for-profit organisation, we invest to constantly improve our products and services and have donated over £14.5m to the NHS and medically related charities over the last 20 years - supporting the health and wellbeing of communities across the UK. At Westfield Health, we're renowned for our customer care and we continue to be recognised as offering 'world class service' by the Institute of Customer Service. With workplace health and wellbeing moving up the corporate agenda, businesses are recognising the benefits of taking the best possible care of their people. We believe that businesses who invest in their people’s wellbeing will see transformational change, with employees living well, working well and achieving more. For more information visit www.westfieldhealth.com and follow us for updates on research insights, practical ideas and opportunities to attend wellbeing events to understand more about