OK Nederland logo

Verzuim Coach

OK Nederland

Breda
Full-time
2-5 years experience
On-site

Key Skills

Case management
Absence management
Reintegration
Coaching
HR advisory
Stakeholder management
Data analysis
Reporting
Policy development
Communication
Conflict resolution
Legal compliance

Job Description

OK Retail, onderdeel van Catom (www.catom.nl), telt inmiddels ruim 400 locaties waar zo’n 1.500 collega’s werkzaam zijn. Na de recente overname van de BP tankstations in Nederland, blijft onze organisatie verder groeien. Om onze ambities mogelijk te maken, zijn onze collega’s enorm belangrijk en daarom hechten we er veel waarde aan dat onze collega’s met plezier naar hun werk gaan en waar dit onverhoopt een keer niet lukt, op de juiste manier begeleid worden!

Als Verzuim Coach ben jij de spil in het verzuim- en re-integratieproces. Je maakt onderdeel uit van ons HR-team en werkt nauw samen met je HR Support collega’s en de HR Business Partners.

Jij bent de expert en hét aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en externe ketenpartners om verzuim te beperken, de schadelast te verlagen en duurzame inzetbaarheid te vergroten.

Waar ga jij je mee bezig houden:

Regie op Casemanagement & Poortwachter:

  • Bewaken van en sturen op alle stappen conform de Wet verbetering poortwachter (van ziekmelding tot WIA-aanvraag).

  • Regie voeren op de opbouw en kwaliteit van de verzuimdossiers.

  • Begeleiden van complexe re-integratietrajecten (1e en 2e spoor) en afstemmen met het UWV.

Advisering & Coachen van Leidinggevenden:

  • Adviseren en coachen van Station Manager en Regiomanager bij frequente of langdurige verzuimcasussen.

  • Sparren met HR Business Partners over afdelingsspecifieke verzuimtrends en preventieve maatregelen.

  • Ondersteunen van leidinggevenden bij het voeren van (moeilijke) verzuim- en re-integratiegesprekken.

Samenwerking & Ketenbeheer:

  • Aansturen van en samenwerken met de Arbodienst, arbeidsdeskundigen en re-integratiebureaus.

  • Nauw afstemmen met HR Support voor de verwerking van ziekmeldingen, UWV-meldingen en dossieropbouw.

Analyse, Rapportage & Beleid:

  • Verzuimrapporten maken en het verstrekken van stuurinformatie

  • Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van het verzuim- en inzetbaarheidsbeleid passend bij de groei van de retailorganisatie.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde relevante Bachelor opleiding (bijvoorbeeld HRM, MER, Organisatie wetenschappen of een vergelijkbare opleiding).

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Verzuim Coördinator of Casemanager (ervaring binnen een retail-, keten- of logistieke omgeving is een pre).

  • Je beschikt over actuele kennis van de Wet verbetering Poortwachter, WIA, Ziektewet en relevante sociale zekerheidswetgeving.

  • Een afgeronde opleiding/registratie als Casemanager Regie op Verzuim (CROV) of Register Casemanager (RCCM) is een pre.

Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Je staat stevig in je schoenen ten opzichte van leidinggevenden, medewerkers en de bedrijfsarts.

  • Je bent communicatie sterk en je bent in staat de juiste balans te vinden tussen menselijkheid en zakelijke belangen.

  • Je kun cijfers en trends snel doorgronden en omzetten in preventieve acties.

  • Je pakt zelfstandig de regie en kunt strak sturen op wettelijke en interne deadlines.

Wat mag je van ons verwachten?

In deze rol werk je vanuit ons prachtige kantoor in Breda waarbij het HR-team verder bestaat uit een collega Verzuim Coach, het HR Support team, HR Business Partners, de Salarisadministratie, het Recruitment team en Learning & Development. In een dynamische organisatie waar je ruim de kans krijgt om mee te groeien.

Daarnaast bieden we jou:

  • Een salaris dat past bij jouw achtergrond: ervaring en opleiding;

  • Vakantiegeld (8%) en 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid tot het bijkopen van 5 dagen;

  • Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (vanaf 10 km enkele reis met een maximum van 30 km enkele reis);

  • Pensioenregeling waarbij je zelf slechts 2% bijdraagt;

  • Een bijdrage aan je sportschoolabonnement (bij een vast contract) van maximaal € 30,85 per maand;

  • OK Personeelspas, met interessante kortingen bij onze tankstations op o.a. broodjes, de wasstraat en bij tanken.

#LI-DNI

Core Responsibilities

You will act as the central point for absence and reintegration processes, ensuring compliance with the Gatekeeper Improvement Act. Additionally, you will coach managers on long-term absence cases and collaborate with external partners to reduce absenteeism.

Requirements

A bachelor's degree in HRM, MER, or a related field is required, along with at least 2 years of relevant experience in absence management. You must possess strong knowledge of Dutch social security legislation and the ability to balance human and business interests.

Benefits

  • Holiday pay
  • 26 vacation days
  • Travel allowance
  • Pension scheme
  • Gym membership contribution
  • Employee discount card

About OK Nederland

Industry: Oil and Gas

Company size: 501-1,000 employees

Altijd lekker onderweg met OK. Wij zorgen voor de brandstof van jouw voertuig, vaartuig en machines, en de juiste smeerolie voor elke toepassing. Nooit lang stilstaan, altijd vooruit, of het nu met je gezin, binnenvaartschip, vrachtwagen, tractor, motor of in het productieproces is. Met zo'n 100 OK tankstations, zowel bemand als onbemand, verspreid over Nederland, en eigen tankwagens, verkoopkantoren en distributiecentra, voorzien wij dagelijks (zakelijke) klanten van brandstoffen en smeermiddelen (ook bulk en verpakt). Zakelijke klanten kunnen terecht bij OK Oliecentrale en OK Marine. Bij OK zijn we constant in beweging, met een snelgroeiend netwerk van tankstations. We hebben een eigen assortiment topkwaliteit smeermiddelen en koelvloeistoffen. De organisatie is 100% Nederlands. Korte lijnen, vooruitstrevende ideeën, moderne stations, en heerlijke koffie met verse broodjes maken deel uit van onze service. Trots op onze thuisbasis Breda, zijn we hoofdsponsor van NAC.

Added Today