Heb jij een can-do-mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en ben je klaar voor een dynamische uitdaging? 

Office Management Team 

Met een enthousiast team van betrokken professionals ondersteunen we de diverse organisatorische en administratieve activiteiten voor de locatie Hilversum. Om onze dienstverlening op hoog niveau te houden, zijn wij op zoek naar een: 

Een indruk van je takenpakket 

Samen met het Office Management Team ondersteun je het management, de consultants en de backofficeteams. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen en denkt actief mee over het verbeteren van onze dienstverlening. 

• Je draagt samen met je collega’s zorg voor een gastvrije, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. 

• Je verzorgt uiteenlopende office-managementtaken, zoals telefoon- en e-mailbeheer, agendaplanning, het maken van interne en externe afspraken, ontvangst van gasten, postverwerking en bestellingen. 

• Je regelt reizen, vervoer en verblijf en biedt operationele ondersteuning binnen onze internationale organisatie. 

• Je werkt nauw samen met collega’s binnen Xebia en de aan Xebia gelieerde bedrijven en draagt bij aan een optimale onderlinge samenwerking. 

• Mogelijkheden voor mede-organiseren van Events en Xebia Care. 
  
  

Wat wij vragen 

Deze veelzijdige rol vraagt om een proactieve en servicegerichte houding, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail en een nauwkeurige manier van werken. 

Daarnaast 

• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting office management, secretariële ondersteuning of hospitality. 

• - Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, administratieve of dienstverlenende functie. 
  - Je bent zelfstandig, betrouwbaar en weet goed prioriteiten te stellen. 
  - Dienstverlening zit in je DNA: je denkt in oplossingen en helpt collega’s en gasten graag verder.- Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische, wendbare omgeving. 
   

Incidenteel werken in de avond of het weekend is voor jou geen probleem. 
Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je zowel het Nederlands als het Engels goed, mondeling en schriftelijk. 

Wat wij bieden 

Wij bieden je een interessante en afwisselende functie in een ambitieuze, internationale omgeving. Je krijgt volop ruimte om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. 

• Een telefoonabonnement inclusief toestel naar keuze. 

• Een tweejaarlijks laptopbudget van € 2.500 exclusief btw voor een Windows-laptop naar keuze. 

• Goede begeleiding bij jouw persoonlijke ontwikkeling en carrière. 

• Een jaarlijks trainingsbudget van € 5.000.