Zorg jij graag voor overzicht in complexe processen en wil je bijdragen aan zorgvuldige en rechtmatige geestelijke gezondheidszorg? Als medewerker Bureau Geneesheer-Directeur bij Fivoor combineer je organisatorisch talent met gevoel voor wet- en regelgeving. Jij bewaakt belangrijke procedures, houdt wettelijke termijnen scherp in de gaten en schakelt met verschillende professionals en instanties. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorg.

Dit ga jij doen

Als medewerker Bureau Geneesheer-Directeur ondersteun je de geneesheer-directeuren bij de uitvoering van hun wettelijke taken binnen de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Je zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden afgehandeld.

Je werkt zelfstandig, hebt je eigen caseload en houdt van begin tot eind overzicht over de dossiers en bijbehorende procedures. Daarbij weet je precies wanneer je moet doorpakken, afstemmen of aan de bel moet trekken.

Concreet betekent dit dat je:

• Procedures coördineert en bewaakt. Je houdt de voortgang van Wvggz-procedures in de gaten, bewaakt wettelijke termijnen en zorgt voor complete en correcte dossiers.

• De geneesheer-directeuren ondersteunt. Je verzorgt de administratieve afhandeling van procedures en stelt onder andere rapportages, meldingen en conceptbevindingen op.

• Schakelt met verschillende partijen. Je onderhoudt contact met behandelaren, geneesheer-directeuren, rechtbanken, het Openbaar Ministerie, advocaten en andere betrokkenen.

• Vragen beantwoordt en meedenkt. Je ondersteunt behandelaren bij praktische en procedurele vraagstukken rondom de Wvggz en weet informatie helder over te brengen.

• Knelpunten signaleert. Je houdt de kwaliteit van processen in de gaten, denkt mee over verbeteringen en geeft het aan wanneer iets anders of beter kan.

Hier kom jij te werken

Jij komt te werken op de afdeling Bureau Geneesheer-Directeur, met als standplaats Poortugaal. Het bureau ondersteunt de geneesheer-directeuren bij de uitvoering van hun wettelijke taken en vervult een belangrijke rol bij het zorgvuldig en rechtmatig toepassen van de Wvggz.

Je maakt deel uit van een relatief zelfstandig team van vier medewerkers. Iedereen heeft een eigen verantwoordelijkheid en caseload, maar jullie staan ook voor elkaar klaar. Bij afwezigheid nemen jullie werkzaamheden van elkaar over. Zo zorgen jullie samen voor continuïteit en een betrouwbare dienstverlening. In deze functie ben je zowel intern als extern een belangrijk aanspreekpunt en daarmee een visitekaartje van het Bureau Geneesheer-Directeur.

Dit ben jij

Jij bent een zelfstandige en proactieve professional die graag structuur aanbrengt in complexe processen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en weet goed prioriteiten te stellen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en voelt aan wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist duidelijk positie moet innemen.

Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft kritische vragen te stellen. Daarbij ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Je begrijpt dat jouw werk belangrijk is voor een correcte uitvoering van wettelijke procedures en neemt die verantwoordelijkheid serieus.

Daarnaast heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau.

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Sterke organisatorische, coördinerende en planmatige vaardigheden.

• Affiniteit met wet- en regelgeving en gevoel voor een bestuurlijk-politieke omgeving.

• Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

• Doorzettingsvermogen en het vermogen om op een constructieve manier feedback te geven en te ontvangen.

Ervaring binnen de geestelijke gezondheidszorg en kennis van de Wvggz zijn een pré. Heb je die kennis nog niet volledig in huis, maar ben je gemotiveerd om je hierin te verdiepen? Dan komen we ook graag met je in contact.

Dit krijg jij van ons

Wij bieden jou een contract volgens cao ggz voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep:

• FWG 50 met een maximaal salaris van €4.716,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek.