DEKRA logo

Administratief Medewerker Alkmaar

DEKRA

Alkmaar
Full-time
0-2 years experience
Hybrid

Key Skills

Excel
Data Analysis
Reporting
Invoice Management
Data Quality Management
Database Management
Order Processing
Financial Administration
Accuracy
Independent Working
Communication
Dutch
English
Flexibility

Job Description

Wat ga je doen

Ben jij de administratieve professional die cijfers nauwkeurig verwerkt én data effectief analyseert? Reageer dan direct!

Bij DEKRA Automotive Solutions zijn we dé partner voor grote automerken in het beheer en de remarketing van hun wagenpark. Dit vraagt om een strakke administratie en scherpe data-inzichten.

Voor onze groeiende afdelingen 'Remarketing' en 'Fleet Operations' zoeken we een Administratief Medewerker die meer doet dan alleen invoeren. Dit is een dynamische binnendienstfunctie in Alkmaar, met de flexibiliteit om meerdere keren per maand te werken op locatie bij onze opdrachtgever in Amsterdam ZO. Door onze snelle groei is geen dag hetzelfde; je krijgt continu nieuwe uitdagingen en leerkansen!

Verantwoordelijkheden:

Jij bent de spil die zorgt voor de financiële en data-integriteit binnen onze dienstverlening. Je belangrijkste taken zijn:

  • Factuurbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige invoer en controle van inkoop- en buy-back facturen;

  • Data Kwaliteit: Je controleert en verrijkt de interne database, en zorgt ervoor dat alle informatie actueel en correct is;

  • Orderverwerking: Je verwerkt de uitgaande verkooporders en ondersteunt zo het commerciële proces;

  • Analyse & Rapportage: Je stelt zelfstandig analyses en rapportages op in Excel voor de manager en de klant. Je vertaalt ruwe data naar inzichtelijke stuurinformatie;

  • Softwaregebruik: Je werkt intensief met Excel en de specifieke beheersoftware van onze opdrachtgever.

 

Dit neem je mee

Jij bent een flexibele, nauwkeurige en ondernemende collega met een sterke affiniteit voor data:

  • Opleiding & Ervaring: Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde administratieve opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een administratieve richting;

  • Data Vaardigheid: Een zeer goede beheersing van Excel is een absolute vereiste. Je deinst niet terug voor het maken van rapportages en analyses;

  • Talenkennis: Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk);

  • Werkmentaliteit: Je bent accuraat, werkt zelfstandig, bent ondernemend in het oppakken van taken en beschikt over de nodige flexibiliteit om in een dynamische omgeving te functioneren;

  • Pre: Werkervaring in, of aantoonbare affiniteit met de autobranche is een pré.

Dit krijg je van ons

  • Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden;

  • Volledig premievrije pensioenopbouw;

  • Een variabele winstdelingsregeling;

  • Een vergoeding voor reizen en thuiswerken;

  • Een uitgebreid opleidingstraject;

  • Volop doorgroeimogelijkheden en diverse trainingen zodat jij je kan blijven ontwikkelen;

  • Een uitdagende functie in een leuk team van zelfstandige experts in een dynamische en internationale omgeving

Meer over DEKRA
DEKRA is 's werelds grootste niet-beursgenoteerde expertorganisatie op het gebied van testen, inspecteren en certificeren volgens internationale veiligheids- en duurzaamheidsnormen. In 1925 werd het bedrijf in Duitsland opgericht met als missie het inspecteren van voertuigen om de verkeersveiligheid te waarborgen. Vandaag de dag bieden we een breed scala aan diensten, variërend van productveiligheidstesten, audits en inspecties tot schade-expertise en HSE-advies. We zijn actief in meer dan 60 landen om de veiligheid op de weg, thuis en op het werk wereldwijd te waarborgen. Bekijk hier al onze diensten.
 
Wij hebben een duidelijke missie: als leider op het gebied van testen, certificeren en inspecteren zorgen we ervoor dat producten, bedrijfsmiddelen en technologieën veilig, betrouwbaar en duurzaam zijn - wij geven mensen vertrouwen. En jij bent welkom! Ontdek hier meer over DEKRA.
 
Vragen?
Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Marco Brabers. Zij is te bereiken op [[recruiterPhone]] of stuur haar een mailtje via [email protected].
 
Let op: Wij verzorgen onze werving en selectie volledig intern. Acquisitie door bureaus of tussenpersonen wordt niet op prijs gesteld. Zonder een expliciete en schriftelijke opdracht van DEKRA kunnen geen rechten worden ontleend aan het zonder overleg aanbieden van kandidaten. Eventuele toegezonden profielen worden als ongevraagd beschouwd en niet in behandeling genomen.

Core Responsibilities

Manage and verify purchase and buy-back invoices, maintain accurate and up-to-date database information, and process outgoing sales orders. Independently prepare Excel analyses and reports that turn raw data into useful management and client insights.

Requirements

Applicants need at least MBO level 4 working and thinking ability, supported by a completed administrative education and/or demonstrable administrative work experience. Excellent Excel skills and strong spoken and written Dutch and English are required; accuracy, independence, initiative, and flexibility are also expected, while automotive experience or affinity is preferred.

Benefits

  • Attractive Salary
  • Fully Employer-Funded Pension
  • Variable Profit-Sharing Scheme
  • Travel and Work-From-Home Allowance
  • Comprehensive Training Program
  • Career Advancement Opportunities
  • Professional Development Training

About DEKRA

Industry: Public Safety

Company size: 10,001+ employees

For more than 100 years, DEKRA has been a trusted name in safety. Founded in 1925 with the original goal of improving road safety through vehicle inspections, DEKRA has grown to become the world's largest independent, non-listed expert organization in the field of testing, inspection, and certification. Today, as a global partner, the company supports its customers with comprehensive services and solutions to drive safety and sustainability forward. In 2025, DEKRA generated revenue of 4.4 billion euros. More than 48,000 employees are providing qualified and independent expert services in approximately 60 countries across five continents. DEKRA holds a Platinum rating from EcoVadis, placing it among the top 1% of the world’s most sustainable companies. IMPRINT / PRIVACY STATEMENT: https://www.dekra.com/en/data-protection-social-media/

Added Today