Meetings & Events Coordinator
€2,505 - €3,032 per month
Key Skills
Job Description
Beschrijving van het bedrijf
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een van de mooiste hotels in de omgeving Schiphol? Heb jij zin om je grenzen te verleggen? Dan ben je dus op zoek naar ons!
Novotel Amsterdam Schiphol Airport (NASA) heeft 314 kamers, 17 meetingzalen met verschillende capaciteiten, The B House (een grote event locatie), een gezellig restaurant met een open keuken, een private dining met een geanimeerde diner ervaring en vooral een heel tof team!
Onze missie én passie is om te zorgen dat iedereen zich thuis voelt. Dat is waar hospitality om draait en waar wij iedere dag een glimlach van krijgen. Dat geldt natuurlijk voor onze gasten, maar zeker ook voor ons team. Als je bij ons komt werken, word je een Heartist® omdat gastvrijheid bij ons vanuit het hart komt! We werken met een hechte en gezellige club mensen waarbij je helemaal jezelf kunt zijn, kan groeien en jezelf ontwikkelen. Samen staan we iedere dag weer klaar om onze gasten een onvergetelijke herinnering te geven. Word jij lid van ons team?
Functieomschrijving
Als Meeting & Events Coördinator binnen NASA (Novotel Amsterdam Schiphol Airport) zit je niet alleen maar op kantoor. In ons hotel zorg je dat je zichtbaar bent. Alhoewel jij op administratief gebied een kei bent, betekent dit niet dat jouw werk ophoudt wanneer je achter je computer vandaan komt. Juist in het contact met de gast, zakelijke relatie of niet, weet jij zeker dat wij het “Welcome” tot in de puntjes hebben geregeld. Omdat jij gek bent op van alles wat maar plaats kan vinden in onze boardrooms, conferentieruimtes of in onze nieuwe venue, The B House, ben jij ook daar waar de actie is! Jouw verkochte partij, is ook écht jouw verkochte partij. Je begeleidt de grotere groepen in het volledige voortraject waarna je het stokje overdraagt aan Banqueting Operations. Daarna ben je weer betrokken bij de aftersales en follow up.
Functie-eisen
Wie ben jij:
- Je hebt een MBO/ HBO werk- en denkniveau;
- Een kei in netwerken, een zogenaamd sociaal dier met een neus voor commercie;
- Servicegericht en krijgt energie van een groot event;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Bekend met Opera en Delphi zou super fijn zijn maar is geen verplichting;
- Je bent accuraat en hebt een flexibele instelling en representatief voorkomen.
Aanvullende informatie
Ons aanbod:
- Salaris op basis van schaal V uit de Horeca CAO;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Een aantrekkelijke bonusregeling waarbij je maximaal 7,5% van je jaarsalaris kan behalen op basis van doelstellingen;
- Na je proeftijd ontvang je een ALLHeartists kaart waarmee je een relaxte vakantie samenstelt met korting op je hotelovernachtingen, autohuur en nog veel meer;
- Een reiskostenvergoeding op basis van de Novotel Reiskostenregeling vanaf 5 km woonafstand;
- Persoonlijke ontwikkeling - we zullen je ondersteunen om te verbeteren, te leren en te groeien!
- Gratis gebruik van onze fitness;
- Fiscfree voordelen;
- 24/7 bereikbaarheid tot Open Up.
Ben jij klaar om samen met ons een nieuw team te bouwen? Bruiloften, meetings en/of conferenties van >350 personen te organiseren?
Solliciteer eenvoudig via de webiste.
Heb je nog vragen? Dan kan je ook altijd even bellen via 023 747 0352 of e-mailen naar Jolien van Leeuwen [email protected].
Core Responsibilities
Coordinate meetings and events at the hotel, including larger groups, and oversee the full pre-event process before handing operations over to the Banqueting Operations team. Maintain a visible, guest-focused presence at event venues and handle after-sales follow-up.
Requirements
Applicants should have MBO or HBO-level education or equivalent working and thinking ability, strong networking and commercial skills, and a service-oriented approach. Dutch and English proficiency, accuracy, flexibility, and a professional appearance are required; familiarity with Opera and Delphi is an advantage but not mandatory.
Benefits
- 25 Vacation Days
- Performance-Based Bonus
- Discounted Hotel Stays and Car Rental
- Travel Expense Reimbursement
- Personal Development Support
- Free Fitness Center Access
- Fiscfree Benefits
- 24/7 Access to Open Up
About AccorHotel
Industry: Hospitality
Company size: 10,001+ employees
We are Accor We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world. We are dedicated to suit all desires and needs, and reinvent the guest experience every day with our 45 hotel brands across all segments- 5,600 properties around the world from luxury five-star palaces to smart economy hotels, exquisite residences to full-service resorts. Because we take care of millions of guests and each of our hotels is a world in itself, where every action counts. We strive to make positive impact both locally and globally, to ensure hospitality benefits not only the few, but all.