
Sample Management Coordinator II
Key Skills
Job Description
ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster.
As a values-driven organisation, integrity, collaboration, agility, and inclusion are at the heart of how we work and interact with each other, customers, patients and suppliers.
Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling. Je maakt er deel van uit!
In opdracht van farmaceutische bedrijven doet ICON wereldwijd wetenschappelijk onderzoek naar de werking van geneesmiddelen bij mensen. In Noord-Nederland heeft ICON lokaties waar zowel klinisch als bioanalytisch onderzoek wordt verricht. Werken bij ICON betekent dat je werkt aan de ontwikkeling van de geneesmiddelen van de toekomst. Het betekent ook werken aan jezelf en bijdragen aan de ontwikkeling en groei van ICON.
Voor de afdeling Sample Registration van ons laboratorium in Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega.
Als Medewerker Sample Registration sta je aan het begin van het process van analyses binnen ons laboratorium. Een ontzettend belangrijke functie dus!
In deze functie staat zorgvuldig en servicegericht werken voorop. Samen met je team zorg je dat alle samples en goederen worden uitgepakt en geregistreerd in de systemen, zodat analisten tijdig met de analyses kunnen starten.
Het bioanalytisch laboratorium van ICON is gevestigd in Assen. Hier worden met behulp van verschillende technieken analyses uitgevoerd van geneesmiddelen in samples afkomstig van projecten vanuit de hele wereld.
Wat ga je doen?
Je bent werkzaam op het Sample Registration Office waar de samples en goederen binnenkomen, daarbij horen de volgende werkzaamheden:
Hoofdtaken:
- Verzorgen sample uitgifte / inname en de bij bijhorende administratieve handelingen
- Beheer en onderhoud aan vriezers
- Zorgdragen voor sampleontvangst, controle en de administratieve registratie
Neven taken van de afdeling:
- Goederenontvangst en de administratieve afhandeling
- Beheer chemicaliën voorraad en magazijn
- Referentiestoffen beheer en uitgifte
- Afhandelen van bestellingen
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 3 of niveau 4, bijvoorbeeld een voltooide opleiding MLO/laboratoriumtechniek, Logistiek of Administratief
- Je bent 32-40 uur beschikbaar
- Je kan zelfstandig en in een team werken
- Je hebt een flexibele instelling en bent communicatief vaardig in het nederlands
- Vaardigheid met Microsoft Office, vooral Outlook, Excel en Access.
We bieden jou:
Een uitdagende functie in een groeiend internationaal bedrijf binnen het klinische onderzoek met vestigingen in Groningen, Assen (standplaats) en Utrecht. Op deze manier kan jij een bijdrage leveren aan de geneesmiddelen van de toekomst. Daarnaast krijg je;
- Een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding
- ICON heeft een eigen CAO die zorgt voor goede voorwaarden voor onze medewerkers
- Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband
Employment with ICON is contingent upon having the legal right to work in the country where the role is based.
Rewards & Benefits
ICON offers a competitive and comprehensive total rewards package designed to support your health, wellbeing, and career development.
Benefits may include:
- Competitive base salary and performance related incentives
- Health and wellbeing programmes including medical, dental, and vision coverage where applicable
- Retirement and pension plans
- Life assurance and disability coverage
- Employee assistance programmes and wellbeing resources
- Learning and development opportunities through structured training and career pathways
Benefits may vary depending on role and location.
Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.
Inclusion and Accessibility
ICON is an equal opportunity employer. We are committed to building an inclusive and accessible workplace where everyone feels valued and supported.
If you require reasonable accommodations during the recruitment process, please let us know or submit a request here.
Are you a current ICON Employee? Please click here to apply
Core Responsibilities
You will be responsible for the receipt, registration, and administrative processing of laboratory samples and goods. Additionally, you will manage freezer maintenance, chemical inventory, and reference substance distribution to support the laboratory analysis process.
Requirements
Candidates must have a completed MBO level 3 or 4 education in laboratory technology, logistics, or administration. Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Access) and strong Dutch communication skills are required.
Benefits
- Competitive base salary
- Performance related incentives
- Medical coverage
- Dental coverage
- Vision coverage
- Retirement and pension plans
- Life assurance
- Disability coverage
- Employee assistance programmes
- Wellbeing resources
- Learning and development opportunities
About ICON plc
Industry: Biotechnology Research
Company size: 10,001+ employees
Since our foundation in Dublin, Ireland in 1990, our mission has been to help our clients to accelerate the development of drugs and devices that save lives and improve quality of life. We do this by delivering best in class information, solutions and performance, with an unyielding focus on quality at all times. We offer a full range of consulting, development and commercialisation services from a global network of offices in 53 countries. We focus our innovation on the factors that are critical to our clients – reducing time to market, reducing cost, and increasing quality – and our global team of experts has extensive experience in a broad range of therapeutic areas.