Jouw taken

Geen dag is hetzelfde als Management Assistent bij Luckt. De ene ochtend start je met een volle mailbox en een agenda die nét even anders loopt dan gepland. Een rayonmanager heeft een vraag, de directie heeft iets nodig voor een overleg en ondertussen komt er een verzoek binnen dat eigenlijk vandaag nog geregeld moet worden. Jij laat je daar niet door gek maken. Juist dan kom jij tot je recht.

Jij bent iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen en zorgt ervoor dat zaken niet alleen worden besproken, maar ook daadwerkelijk worden geregeld.

Tijdens een overleg luister je mee en vertaal je de belangrijkste punten naar een korte en concrete actie- en besluitenlijst. Vervolgens bewaak jij de voortgang en trek je aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze locaties (Amsterdam en Utrecht). Jij zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met onze rayonmanagers en ondersteunt hen en de collega’s in de rayons bij uiteenlopende vragen en werkzaamheden.

Ook administratief zorg jij dat het klopt. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers de urenverantwoording compleet en op orde hebben, zodat jij tijdig en correct kan factureren. Je werkt nauwkeurig, signaleert wanneer iets niet volgens afspraak of procedure verloopt en onderneemt actie om het op te lossen.

En dan bedenk je ineens: over twee maanden staat er een bijeenkomst op de planning waarvoor de locatie en uitnodigingen nog geregeld moeten worden. Geen probleem. Jij schakelt, organiseert en zorgt ervoor dat het voor elkaar komt.

Jouw profiel

• Jij bent proactief, daadkrachtig en positief en ziet wat er nodig is.
• Jij hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Jij houdt overzicht, kunt goed plannen, organiseren en prioriteren, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Jij werkt nauwkeurig en zelfstandig en denkt graag een paar stappen vooruit.
• Jij bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen directie, management en collega’s.
• Jij denkt in oplossingen en mogelijkheden en krijgt energie van regelen en ontzorgen.

Waarom ons?

Bij Luckt krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je werkt nauw samen met directie en management en hebt direct invloed op de ontwikkeling van onze organisatie, medewerkers en cultuur.

Als Great Place To Work gecertificeerde organisatie geloven we dat werkplezier, ontwikkeling en resultaat hand in hand gaan. Je komt terecht in een betrokken en ambitieus team waarin samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.

Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris van €3100 tot €4100 bruto per maand op voltijd basis, met doorgroei afhankelijk van expertise en ervaring.
• 25 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Aandacht voor jouw vitaliteit door o.a. ons vitaliteitsbeleid en een vitaliteitsvoucher van € 150 per kalenderjaar;
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek;
• Een mobiliteitsvergoeding, NS Business Card en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om Nederlandse feestdagen in te wisselen voor feestdagen die voor jou vanuit je cultuur of religie belangrijk zijn;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en coaching;
• Inspiratiesessies, kennisdeling en een actieve eventkalender;
• Een betrokken organisatie waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van Luckt;
• Leuke teamactiviteiten, borrels en inspirerende collega’s.