Ben jij goed in organiseren en zorg je er graag voor dat alles binnen een project administratief én digitaal op rolletjes loopt? Lees dan snel verder!

Jouw rol

Als projectassistent ben je een enthousiaste en praktische collega die ons team ondersteunt bij uiteenlopende projecten rondom kabels, leidingen en ondergrondse infrastructuur. Je zorgt dat de administratie op orde is, afspraken worden nagekomen en informatie op de juiste plek terechtkomt. We zoeken een parttime assistent voor 16 tot 24 uur per week, waarbij we graag met je meedenken over werkdagen en werktijden. Ook werken onder schooltijden of alleen in de ochtenden behoort tot de mogelijkheden. Je komt te werken in een klein, hecht team met een projectleider, projectmedewerker en junior beleidsadviseur. Je hoeft geen technische achtergrond te hebben: de vakinhoud leer je gaandeweg en je collega’s helpen je daar graag bij.

Wat ga je doen

• Projectadministratie: Dossiers en documenten beheren, digitaal archiveren en zorgen dat alles overzichtelijk en terug te vinden is.

• Planning en agenda’s: Overleggen en afspraken inplannen, agenda’s beheren en deadlines in de gaten houden.

• Vastleggen en opvolgen: Verslaglegging (actiepunten) en bewaakt deadlines en follow-ups van afspraken en besluiten zodat niets blijft liggen.

• Eerste aanspreekpunt: Telefoon en mail van opdrachtgevers, gemeenten, nutsbedrijven en telecompartijen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega.

• Offertes en uren: Offertes ordenen en verwerken, uren registreren en klaarzetten voor controle door de projectleider.

• Documenten opstellen: Brieven, mailings en rapportages opstellen en/of controleren en je signaleert ontbrekende informatie of zaken die aandacht nodig hebben en bespreekt deze met de projectleider.

• Algemene ondersteuning: aanvragen van offertes voor proefsleuven, Klic meldingen doen, VTM’s.

• Efficiëntie: meedenken over procedures, werkprocessen en sjablonen en bijdragen aan een goede ordening van het team.

Wat bieden wij jou?

Bij Terra Incognita werk je in een betrokken team, met korte lijnen en volop ruimte om zelfstandig zaken op te pakken. We vinden het belangrijk dat je werk goed aansluit bij jouw situatie. Daarom is er ruimte om afspraken te maken over wanneer je werkt (vrijdag is in principe een vrije dag).

Daarnaast bieden we je:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.

• Een jaarcontract voor 16 tot maximaal 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

• Goede secundaire voorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling, reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering en loyaliteitsbonus

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

• Een telefoon en laptop van de zaak

• Gezellige borrels en uitjes én dagelijkse gezonde en gevarieerde lunch

• Persoonlijke, informele sfeer: gezellig, collegiaal en open; we werken hard, maar lachen ook veel

• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen ons snelgroeiende werkveld

Bij Terra Incognita investeren we in jou, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling en inzet de sleutel zijn tot ons gezamenlijke succes.

Over Terra Incognita

Binnen veel organisaties ontbreekt specialistische kennis over kabels en leidingen en precies daar maken wij het verschil. Terra Incognita is inhoudelijk sparringpartner in alle fases van een project: van beleid en strategie tot toezicht en uitvoering. We werken in een veranderende markt en kunnen daarom snel schakelen. Je werkt samen met een betrokken team van professionals dat staat voor kwaliteit, innovatie en praktische oplossingen.

Wie ben jij

Jij bent een handson en organisatorisch sterke assistent die overzicht houdt en zaken graag goed regelt. Je werkt zelfstandig en en weet hoe belangrijk het is dat afspraken, deadlines en informatie goed worden bijgehouden. Je denkt vooruit, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Op jou kan iedereen blind vertrouwen!

Verder breng je mee:

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en projectondersteuning.

• Je bent nauwkeurig en kunt goed overweg met digitale systemen, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en AI

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten zowel telefonisch als per mail

• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden naast elkaar uitvoeren.

• Je kunt informatie helder vastleggen en vindt het prettig om zaken goed te documenteren.

• Je bent flexibel; projecten kennen pieken en stiltes, en prioriteiten kunnen verschuiven.

• Je hebt affiniteit met techniek, bouw of infra. Ervaring is mooi maar niet nodig.

• Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een klein team met korte lijnen.

Solliciteer met je cv en een korte motivatie. Eerst even bellen of mailen met Christel, onze adviseur Talent & Branding? Dat kan natuurlijk ook. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!