
Programma Manager / Change Manager (m/w/d)
Key Skills
Job Description
Beschrijving van het bedrijf
Everience is an international consulting group delivering AI-augmented digital services and placing people at the heart of the AI revolution.
With a presence in Europe, Africa, Asia and America, Everience offers its 4,000-strong workforce the most demanding and stimulating environment in which to transform and develop their skills, learning about new AI-based roles and building their future employability.
Through its Symbiotic Academy the group offers a unique hub for training, practical application and exchange where everyone can experiment, learn, and progress in the fields of artificial intelligence and data.
In accordance with its core purpose of orchestrating the symbiotic relationship between humans and AI in the workplace, Everience is making the augmented employee the driving force of a “symbiotic age”, where AI enhances talents and opens up new career opportunities.
Functieomschrijving
Voor een grote, complexe organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Programma Manager / Change Manager die helpt bij het verder ontwikkelen en professionaliseren van Proces- en Servicesturing. In deze opdracht werk je aan het opzetten van een bestuurbare en duurzame werkwijze voor domeinoverstijgende serviceprocessen. Je combineert organisatieontwikkeling met proces- en ketensturing en zorgt ervoor dat governance, eigenaarschap en prestatiesturing niet alleen worden ontworpen, maar ook daadwerkelijk gaan werken in de praktijk. Je werkt nauw samen met proceseigenaren, productmanagers en multidisciplinaire teams om serviceprocessen en klantketens continu te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
- Bouwen aan de aanpak en werkwijze voor Proces- en Servicesturing.
- Ondersteunen van proces- en service-eigenaren bij het verder ontwikkelen van eigenaarschap en sturing.
- Helpen bij het helder en werkend maken van rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en besluitvorming.
- Inzichtelijk maken van de volwassenheid van processen en adviseren over vervolgstappen.
- Inrichten van structurele sturing op prestaties, knelpunten en verbeteringen.
- Ondersteunen bij het opbouwen en beheren van verbeterbacklogs.
- Verbinden van stakeholders rondom domeinoverstijgende processen en oplossen van knelpunten op het gebied van eigenaarschap, governance en samenwerking.
- Koppelen van klantinzichten, procesprestaties en verbeteracties om end-to-end dienstverlening te verbeteren.
- Doorontwikkelen van de aanpak op basis van praktijkervaringen.
- Borgen van kennis, werkwijzen en governance zodat de capability duurzaam binnen de organisatie wordt verankerd.
- Verantwoordelijkheid nemen voor het functioneren en de ontwikkeling van end-to-end processen zonder hiërarchische aansturing.
Functie-eisen
- Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Programma Manager, Implementatiemanager, Organisatie-/Change Manager of vergelijkbaar.
- Ruime ervaring met processturing, servicesturing, ketensturing of vergelijkbare verandertrajecten binnen grote en complexe organisaties.
- Ervaring binnen een Agile werkomgeving.
- Ervaring met journey management-oplossingen is een pré.
- Ervaring met ARIS, Confluence en vergelijkbare proces- en journey management tools is een pré.
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkwijzen, operating models of capabilities.
- Kennis van governance, proceseigenaarschap, prestatiesturing en continuous improvement.
- Ervaring met het begeleiden van proceseigenaren en multidisciplinaire teams.
- Vermogen om organisatie-overstijgend te werken en uiteenlopende belangen samen te brengen.
- Sterk analytisch vermogen gecombineerd met een pragmatische hands-on aanpak.
- In staat complexe vraagstukken te vertalen naar concrete keuzes, afspraken en verbeteracties.
- Leert nieuwe materie snel en weet deze effectief toe te passen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanvullende informatie
All our positions are open to both women and men and are, of course, open to people with disabilities.
Core Responsibilities
The Program/Change Manager will develop and professionalize process and service management within a large, complex organization. They are responsible for establishing sustainable governance, defining roles and responsibilities, and driving end-to-end process improvements across domains.
Requirements
Candidates must have at least a Bachelor's or Master's degree and a minimum of 5 years of experience in program or change management. Proficiency in Agile methodologies, process governance, and the ability to work effectively with multidisciplinary teams are essential.
About EVERIENCE
Industry: IT Services and IT Consulting
Company size: 51-200 employees
Since 2012, we have been helping our clients in Business Development and achieving their goals in a market undergoing deep contraction and change. In line with corporate objectives, since 2020, we have finalized the acquisition by the French company Helpline, a European leader in IT support, User Experience, and digital transformation, in our shared path of geographical expansion, and we have become part of the international group under the everience brand. As part of the group, which employs over 5,000 people, we offer three main areas of business in Italy: Helpdesk Support Managed Services: Ongoing support from technicians, system administrators, and network experts for the client infrastructure in corporate and enterprise environments, aimed at reducing costs through digitalization and the implementation of nearshore multilingual solutions (300 agents in Timisoara, Romania). Break Fix Support and Technical Dispatch in Italy and Abroad: Through our technicians, partners, and suppliers, we support our clients in their global expansion projects, following them in different locations. We handle IMAC activities and distributed technological projects: we offer service management based on the ITIL framework across the entire process, 12 hours a day, 7 days a week. Technology Consulting: Thanks to our background and corporate experience, we provide SMEs with proven solutions, allowing them to focus valuable energy on revenue generation and cost reduction. We design and implement customized IT solutions while respecting client requests and objectives. For a no-obligation quote, we offer a free benchmark on the status of your technological services. Digitalizing your processes is a matter of how, not if. As soon as possible, not when. Why not be supported by experts?