
Technisch Administratief Werkvoorbereider
Key Skills
Job Description
Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt.
In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar ook begeleid je Evenementenhal Gorinchem (op afstand).
Wat ga je doen?
In deze rol zorg je ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid, gepland, vastgelegd en opgevolgd worden. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een veilige en optimaal functionerende eventlocatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten
Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten
Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2)
Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties
Monitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties
Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen
Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers
Aanvragen van offertes
Bijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties
Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding
Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving
Je bent iemand die techniek begrijpt, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van een rol waarin administratie en praktijk samenkomen. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen.
Core Responsibilities
You will be responsible for the preparation, planning, and administrative follow-up of technical projects and facility maintenance. This includes managing technical contracts, monitoring energy performance, and coordinating with suppliers to ensure an efficient and safe event location.
Requirements
The ideal candidate possesses strong technical understanding combined with administrative precision and organizational skills. You must be able to manage complex technical dossiers and maintain structured workflows across multiple event locations.
About Easyfairs Nederland
Industry: Events Services
Company size: 501-1,000 employees
We organise and host more than 110 event titles in 16 countries (Algeria, Austria, Belgium, Denmark, Finland, France, Germany, Italy, the Netherlands, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, the United Kingdom and the United States) and we manage eight venues in Belgium, the Netherlands and Sweden. Our passion is to bring business communities and communities together. We strive to “easify” the life of our exhibitors and visitors and increase the return on their investment of time and money through all-in formulas, advanced technology and a customer-centric approach. The Easyfairs Group employs 870 highly committed talents. Easyfairs is proud to be one of the top 20 world’s exhibition organisers. Our commitment to excellence has been recognised several times. Deloitte has named us a “Best Managed Company” 6 years running (2019-24). Visit the future with us and find out more on www.easyfairs.com