Warehouse- en klantenservicemedewerker

Locatie: Bilthoven
Op locatie, fulltime

Over Kuros Biosciences

Kuros Biosciences is een Zwitsers beursgenoteerd life sciences-bedrijf dat gespecialiseerd is in orthobiologische producten voor spinale fusiechirurgie. Met vestigingen in Zwitserland, de Verenigde Staten en Nederland produceren wij onze botregeneratieproducten in Bilthoven en verkopen wij deze wereldwijd. Voor ons groeiende team in Bilthoven zijn wij op zoek naar een ervaren Warehouse and Customer Service Manager.

Over de functie

De Supply Chain Coordinator ondersteunt de magazijn-, voorraad- en logistieke processen binnen een GMP-gereguleerde omgeving. Hierbij wordt gezorgd voor een correcte goederenstroom, documentatie die voldoet aan de geldende voorschriften en tijdige distributie.

De functie maakt deel uit van het Supply Chain-team en werkt nauw samen met de afdelingen Manufacturing, Quality, Finance en Sales. Het doel is om de betrouwbaarheid van de voorraad te waarborgen, de productie te ondersteunen en efficiënte en compliant magazijnprocessen te realiseren binnen een snelgroeiende life sciences-organisatie.

Verantwoordelijkheden:

Als enthousiaste professional met ervaring binnen Supply Chain houd je je onder andere bezig met magazijnbeheer binnen een Good Manufacturing Practice (GMP)-omgeving.

Magazijn- en voorraadbeheer

• Zorgdragen voor een correcte voorraadadministratie en uitvoeren van cyclische voorraadtellingen en voorraadcontroles.
• Beheren van voorraadniveaus, aanvulling van voorraden en goederenstromen volgens FIFO/FEFO.
• Zorgen voor correcte etikettering, opslag en organisatie van materialen.
• Zorgdragen voor een schoon, veilig en compliant magazijn volgens de 6S-standaarden.

Inkomende en uitgaande logistiek

• Ontvangen, controleren en opslaan van binnenkomende materialen volgens inkooporders en SOP’s.
• Coördineren van het verzamelen, verpakken en verzenden van goederen naar klanten, externe logistieke dienstverleners (3PL’s) en partners.
• Opstellen en controleren van verzenddocumentatie, inclusief internationale vereisten en douanedocumentatie.
• Volgen van zendingen en oplossen van problemen met leveringen of transport.

Interne logistiek en coördinatie

• Beheren van de interne goederenstroom tussen het magazijn, de productie en andere afdelingen.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen voor productie en orderafhandeling.
• Samenwerken met de teams van Manufacturing, Quality, Procurement en Sales.
• Operationele ondersteuning bieden bij orderverwerking en voorraadbeheer van componenten.

Systemen, compliance & continue verbetering

• Registreren van materiaalbewegingen in het ERP-systeem (bijvoorbeeld D365) en onderhouden van stamgegevens.
• Zorgen voor naleving van GMP, ISO 13485, FDA-richtlijnen en interne bedrijfsprocedures.
• Ondersteunen bij documentatie voor internationale verzendingen en douaneafhandeling.
• Monitoren van KPI’s en bijdragen aan rapportages, analyses en procesverbeteringen.
• Signaleren en implementeren van mogelijkheden om de efficiëntie te verhogen en kosten te optimaliseren.

Functie-eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding in Supply Chain, Logistiek of een vergelijkbare richting.
• 2–3 jaar relevante werkervaring binnen magazijnbeheer, logistiek of voorraadbeheer.
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving, zoals GMP, ISO 13485 of FDA, is een pré.
• Ervaring met ERP/WMS-systemen, zoals D365, SAP, Oracle of NetSuite.
• Lean Six Sigma Green Belt is een pré.
• Geldig rijbewijs en in staat om een bedrijfsvoertuig te besturen.

Vaardigheden:

• Kennis van internationale verzendingen en bijbehorende documentatievereisten.
• In bezit van organisatorische en analytische vaardigheden.
• Proactieve probleemoplossende houding 
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief met verschillende afdelingen samen te werken.
• Nauwkeurig en bereid te werken met hoge kwaliteitsstandaarden op het gebied van juistheid en compliance.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken binnen een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van MS Office; ervaring met Excel is vereist en Power BI/Tableau is een pré.
• Professionele beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Fysiek in staat om magazijnapparatuur te bedienen en waar nodig handmatige werkzaamheden uit te voeren.
• Verantwoordelijk, flexibel en betrouwbaar.
• Werkt volgens vastgestelde beleidsregels en richtlijnen.
• Sterk gevoel van eigenaarschap en initiatief.
• Teamgericht en beschikt over een servicegerichte instelling.

Waarom Kuros Biosciences?

Kom werken bij een internationale en innovatieve organisatie met een divers en energiek team. Bij Kuros werk je in een positieve en samenwerkingsgerichte omgeving en draag je bij aan de ontwikkeling van producten die een wezenlijk verschil kunnen maken in het leven van patiënten.

Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een competitief salaris en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.