Executive Assistant
€4,200 - €4,400 per month
Work Arrangement
Office Days per Week: 2 days
Key Skills
Job Description
Als Executive Assistent ben jij de stabiele kracht die overzicht houdt en dingen voor elkaar krijgt. Je bent oprecht, vooral jezelf en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bouwt graag mee aan ons bedrijf en voelt je thuis in een omgeving waar technologie steeds belangrijker wordt.
Je ondersteunt de Directie, waarbij je zorgt dat afspraken, vergaderingen en activiteiten goed zijn voorbereid.
Verder:
• Beheer en plan je de agenda’s van 2 Directieleden, zonder mailboxbeheer, en van 1 Directeur mét mailboxverkeer
• Organiseer je en bereid je Directie- en MT-overleggen voor
• Coördineer en bewaak je acties, deadlines en besluitvorming in de MT-overleggen van afdeling Schadeverzekeringen en de IT afdeling
• Coördineer je presentaties, vergaderstukken en managementinformatie
• Organiseer je heidagen, events, workshops en managementbijeenkomsten
• Ben je goed in stakeholdermanagement met interne en externe relaties, zoals contactpersonen van verzekeraars en IT-leveranciers
• Ontzorg je de Directieleden in de dagelijkse gang van zaken
• Houd je de SharePoint-omgeving van Technologie & Innovatie netjes en actueel
• Regel je vergaderfaciliteiten, tickets en hotelovernachtingen
Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en collega’s. Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en weet wanneer iets extra aandacht vraagt. Daarbij ga je discreet en zorgvuldig om met informatie.
• € 4.200 tot € 4.400 bruto per maand op basis van 40 uur
• De mogelijkheid om vanaf 32 uur per week te werken (bij voorkeur maandag en donderdag aanwezig)
• Een 13e maand
• Een uitstekende pensioenregeling
• 29 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Een leasefietsregeling
• Een NS Business Card
• Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer (geen parkeerplaats beschikbaar)
Je bent een doener die afspraken nakomt, overzicht houdt en zichzelf blijft. Je werkt zelfstandig, bent oprecht en wil actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Meijers.
Verder heb je:
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Een afgeronde MBO opleiding in de richting van Directie Secretaresse of Management Assistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, agenderen, accuratesse, initiatief nemen en servicegerichtheid
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Organisatiesensitiviteit en discretie is belangrijk
• Affiniteit met de verzekeringsbranche en interesse in AI-technologie en Microsoft Copilot
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Core Responsibilities
The Executive Assistant will support the management team by managing agendas, organizing meetings, and coordinating internal and external stakeholder relations. Additionally, the role involves preparing management information, overseeing deadlines, and maintaining the SharePoint environment for the Technology & Innovation department.
Requirements
Candidates must have at least 5 years of experience in a similar role and a completed MBO education in Management Assistance. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and a high level of discretion are essential requirements.
Benefits
- 13th month salary
- Excellent pension scheme
- 29 vacation days
- Lease bicycle scheme
- NS Business Card
About Meijers Assurantiën B.V.
Industry: Insurance
Company size: 201-500 employees
Meijers is an independent insurance broker for both private individuals and corporate clients. One day we may be mediating between the insurer and insured party and the next advising our clients how best to cover their risks. The professionals at Meijers make a difference on precisely the leading edge of certainty and costs. This enables both our national and international clients to continue doing what they do with peace of mind. A sure step forward.