Bij Abbott geloven we dat effectieve communicatie essentieel is voor het behalen van operationele doelstellingen en het nemen van de juiste beslissingen. Binnen de Operational Group Powder (OG) werken verschillende disciplines samen met productie en senior management. Om deze samenwerking verder te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair die een belangrijke bijdrage levert aan het professionaliseren en standaardiseren van de interne communicatie- en rapportagestructuur.

Projectomschrijving

Tijdens deze stage onderzoek je hoe informatie momenteel wordt gedeeld binnen de Operational Group en tussen de verschillende stakeholders. Je brengt communicatieprocessen, informatiebehoeften en knelpunten in kaart en vertaalt deze naar een duidelijke en toekomstbestendige communicatiestructuur.

Daarnaast ontwikkel je een dashboard met relevante KPI's en metrics waarmee de voortgang van belangrijke operationele processen inzichtelijk wordt gemaakt. Je werkt hierbij nauw samen met medewerkers uit de Operational Group, productie en senior management. Het doel is om te komen tot een uniforme manier van communiceren, rapporteren en sturen op prestaties.

Projectdoelen

Gedurende deze stage werk je aan de volgende doelstellingen:

• Het analyseren van huidige communicatiestromen en informatiebehoeften
• Het definiëren en implementeren van relevante KPI's en prestatie-indicatoren voor belangrijke Operational Group-processen.
• Het ontwikkelen van een uniforme communicatiestandaard voor rapportages richting productie en senior management.
• Het ontwerpen van een overzichtelijk dashboard voor het monitoren en communiceren van resultaten en prestaties.
• Het opzetten van een communicatiestructuur op week-, maand- en kwartaalniveau, inclusief verantwoordelijkheden, doelgroepen en communicatiemomenten.
• Het introduceren van een vaste werkwijze voor face-to-face communicatie, zoals periodieke performance reviews en overlegstructuren.
• Het borgen van de nieuwe werkwijze zodat deze duurzaam kan worden toegepast.

Projectaanpak

Tijdens deze stage krijg je de ruimte om zelfstandig onderzoek te doen en tegelijkertijd nauw samen te werken met diverse stakeholders binnen de organisatie. Je verzamelt informatie door middel van interviews, observaties en data-analyse en brengt de huidige situatie in kaart.

Vervolgens ontwikkel je een verbeterplan met communicatiestandaarden, KPI's en dashboards. In samenwerking met de betrokken afdelingen test je de voorgestelde verbeteringen en zorg je ervoor dat de nieuwe communicatiestructuur praktisch uitvoerbaar en toekomstbestendig is.

Aan het einde van de stage beschikt de Operational Group over verbeterplan voor een dashboard, duidelijke communicatiestandaarden en een geborgde overleg- en rapportagestructuur die bijdraagt aan transparantie, samenwerking en effectieve besluitvorming.

Studentenprogramma Abbott

Bij Abbott word je tijdens je stage begeleid door de inhoudsbegeleider van de afdeling waar je stage gaat lopen. Daarnaast krijg je een procesbegeleider, die je helpt om jouw stageproject te managen via een managementtool. We maken hiervoor gebruik van de DMAIC-structuur, maar als jouw opleiding een andere structuur vereist, kunnen we die ook inzetten.

Door het hebben van twee begeleiders op inhoud en structuur leer je omgaan met diverse stakeholders, hoe projectmanagement werkt en hoe je de voortgang van een project bewaakt. Iedere week neem je deel aan een studentenmeeting waarin alle stagiairs samenkomen om ervaringen uit te wisselen, elkaar te helpen en van elkaar te leren.

Kortom: tijdens jouw stage bij Abbott sta je er niet alleen voor en krijg je alle ruimte om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

Interesse?

solliciteer direct met je CV!