
Personal Assistant 1 1 1
Key Skills
Job Description
Eversheds Sutherland is een internationaal advocatenkantoor met meer dan 5000 medewerkers in 30 landen. Wij zijn full-servicegericht en beschikken over grondige niche- en sectorkennis en -ervaring. Voor welke uitdagingen wij ook staan, wij hebben de kennis en de middelen om ze waar ook ter wereld aan te gaan. We beleven onze waarden, we werken doelgericht en volgens doelstellingen. We leven in een snelle en veranderlijke wereld die wij zien als een omgeving waarin iedereen tot zijn recht kan komen. We zijn ambitieus voor onze cliënten, onze gemeenschappen maar ook voor jou. Of je nu aan het begin van je carrière staat of jarenlange ervaring hebt als advocaat al dan niet in het bedrijfsleven, je bent net zoals wij op zoek naar de volgende stap.
Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen en meer dan 3000 top-juristen. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland of over de grens vanuit onze kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS. Hierdoor zijn wij in de unieke positie om onze cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. Onze cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast rekenen we overheden en non-profit instellingen tot onze vaste cliënten. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.
Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een
Juridisch Secretaresse
fulltime (40 uur per week) in overleg is 32 uur mogelijk.
Functieomschrijving
Je werkt voor een team van twee partners en een aantal advocaten binnen de Corporate praktijkgroep. Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden met een coördinerend, signalerend en organiserend karakter.
Naast de ondersteuning voor het juridisch inhoudelijk werk ben je ook nauw betrokken bij het declaratieproces en ondersteunend in marketing of acquisitie gerelateerde werkzaamheden. Om de dagelijkse praktijk goed te kunnen managen is jouw functie gericht op een efficiënte planning, organisatie en voortgangsbewaking van het eigen werk en het werk van de partners en advocaten voor wie je werkt. Samen met je collega’s vang je elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid.
Wij vragen
- HBO werk- en denkniveau en min. 3-5 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
- een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;
- een enthousiaste, pro-actieve en initiatiefrijke inzet;
- zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;
- een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- een uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket.
Wij bieden
- een informele en collegiale werksfeer;
- ruimte voor eigen initiatief;
- prima arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie of solliciteren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR&O,
T 020 5600555. Je sollicitatie kun je sturen naar [email protected].
Bij Eversheds Sutherland is ‘inclusiviteit’ een essentiële bedrijfswaarde. We brengen mensen samen met verschillende competenties, wereldvisies en benaderingen. We stimuleren diversiteit in denken en de vrijheid om ideeën in daden om te zetten. We respecteren eenieder als individu. We geloven in de kracht van samenwerking en teamwork. Ideeën delen, vragen stellen, uitdagingen aangaan en de doelstellingen van klanten verwezenlijken: dat doen we samen.
We willen graag dat al onze medewerkers het goed doen op het werk en hun potentieel volledig benutten en we doen er alles aan om een diverse, inclusieve cultuur te creëren, om onze vooruitgang en impact te monitoren en te documenteren en onze aanpak verder te ontwikkelen. Dit komt tot uiting in ons beleid, in onze systemen en processen en in ons werk met partnerorganisaties die zich ook inzetten voor diversiteit.
Veel medewerkers werken flexibel en wij staan open voor suggesties voor het faciliteren van flexibele werkafspraken zolang dit mogelijk is binnen de functievereisten. Als dit voor jou belangrijk is, bespreken we dit graag met je tijdens het wervingsproces.
We willen dat je onder optimale omstandigheden deelneemt aan het wervingsproces. Als je bepaalde aanpassingen of ondersteuning nodig hebt laat het ons weten, wij bespreken dit graag met je.
Core Responsibilities
You will provide comprehensive secretarial and administrative support to a team of partners and lawyers within the Corporate practice group. Additionally, you will be involved in the billing process and support marketing or acquisition-related activities.
Requirements
Candidates must have an HBO level of education and at least 3-5 years of experience as a legal secretary. You should be highly organized, stress-resistant, and possess excellent proficiency in both Dutch and English, as well as the Microsoft Office suite.
Benefits
- Informal and collegial working atmosphere
- Space for personal initiative
- Excellent employment conditions
About Eversheds Sutherland
Industry: Law Practice
Company size: 5,001-10,000 employees
A pioneering global law practice, we provide high quality legal advice and innovation worldwide. We deliver high quality, innovative solutions to complex business issues for a range of diverse clients. Our global teams operate seamlessly to deliver the commercial know-how and strategic alignment that clients need from their advisers to help further their business interests. We shape our advice to the unique circumstances and challenges of each project, and ensure the right people are in the right places to offer insight and certainty every time – from the day-to-day to the most complex, multi-jurisdictional transactions. What unites us is our commitment to service excellence through a people-focused approach. We know our clients’ businesses, the industries and markets they operate in, and most of all, we understand that great relationships yield the best outcomes. ----------------------------------------------------------- The updates on our LinkedIn page are for general information purposes only and do not constitute legal advice. While reasonable care is taken to ensure accuracy, it may not reflect the most current legal developments. Eversheds Sutherland disclaims liability for actions taken based on this update. Always consult a qualified lawyer for specific legal matters. -----------------------------------------------------------