
Manager Customer Contact & Complaints
€7,060 - €9,413 per month
Key Skills
Job Description
Zie jij elk klantcontact als een kans om vertrouwen op te bouwen? Kun jij een traditioneel klantcontactcentrum transformeren naar een moderne, omnichannel en datagedreven klantinteractieorganisatie waarin operational excellence en persoonlijke relevantie elkaar versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je over ons moet weten?
Wij zijn Athora Netherlands, een verzekeringsbedrijf met de bekende merken Zwitserleven en Reaal. Wij houden ons voornamelijk bezig met pensioenen en levensverzekeringen op de Nederlandse markt. Dat doen wij als onderdeel van een Europese groep met vestigingen in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en Italië. Wij zijn een sterk bedrijf met ruim één miljoen klanten en we willen de komende jaren doorgroeien tot een van de belangrijkste spelers in de snel veranderende pensioenmarkt. Daarom zoeken wij mensen die niet terugdeinzen voor verandering, die van aanpakken weten, die de ambitie hebben om resultaten neer te zetten en die daarom het beste uit zichzelf en hun team weten te halen. Slimmer samen, noemen wij dat.
Wat ga je doen?
Je versterkt Athora Netherlands als Manager Customer Contact & Complaints. Je rapporteert aan de Director Customer Service en geeft leiding aan het klantcontact- en klachtendomein. Jouw afdeling is de primaire toegangspoort voor klanten, deelnemers en adviseurs en behandelt klantvragen en klachten via telefonie, e-mail en digitale kanalen.
De belangrijkste verantwoordelijkheden:
· Je ontwikkelt een inspirerende visie op klantcontact en vertaalt deze naar een meerjarige verander- en ontwikkelagenda.
· Je bent eindverantwoordelijk voor klantinteracties via telefonie, e-mail, digitale kanalen en klachtenafhandeling en borgt consistente bediening over de gehele klantreis.
· Je leidt de transformatie naar een moderne omnichannel organisatie waarin data, AI, digitale selfservice, coaching en kwaliteitsmanagement samenkomen.
· Je organiseert de chapters Telefonie, E-mail & Digital, Klachtmanagement, DIP & DIL Offerte en Rekening Courant Beheer flexibel rondom klantvraag en piekbelasting.
· Je gebruikt klantfeedback en klachten als bron voor structurele procesverbetering en zorgt dat de feedbackloop wordt gesloten.
· Je stuurt op first time right, first time fix, klanttevredenheid, kwaliteit, productiviteit en lagere kosten per klantcontact.
· Je bouwt een professioneel operational-managementsysteem met dagstarts, visueel management, KPI-sturing en continu verbeteren.
· Je zorgt voor effectieve afstemming met Consumer Sales en andere ketenpartners, zodat klanten direct door het juiste team worden geholpen en commerciële signalen zorgvuldig worden overgedragen.
#LI-DNI
Wat vragen we van jou?
· Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen klantcontact, customer service, customer experience of dienstverlening.
· Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen grotere operationele organisaties.
· Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van klantcontacttransformaties.
· Je hebt ervaring met omnichannel klantcontact, digitale dienstverlening en customer experience management.
· Je hebt ervaring met operational excellence, Lean Management en continu verbeteren.
· Je hebt ervaring met performance management, workforce management, kwaliteitsmanagement en coaching.
· Je hebt ervaring met cultuurverandering en organisatieontwikkeling.
· Ervaring binnen financiële dienstverlening, pensioen of verzekeringen is een sterke pre.
· Je combineert customer-experience leadership met visie, vertrouwen, datagedreven besluitvorming en sterk stakeholdermanagement.
We nodigen je van harte uit te reageren. Goed om te weten dat interne Athora medewerkers voorrang hebben tijdens de plaatsingsprocedure.
Wat krijg je van ons?
Je krijgt pakweg 900 collega’s die allemaal vinden dat ze bij een bijzonder bedrijf werken. Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het maatschappelijk relevante thema van pensioenen. Wij zorgen ervoor dat je pensioen goed geregeld is, zodat je zorgeloos kan genieten van je oude dag.
Jij krijgt de kans om echt het verschil te maken als het gaat om duurzaamheid, omdat we in onze bedrijfsvoering en onze beleggingen al jaren de toon aangeven. Uiteraard krijg je een (flexibele) werkplek op ons kantoor in Amsterdam dat behoort tot de beste 7% van de wereld, echt waar. En omdat je ook regelmatig thuis zult werken, ontvang je een budget om je thuiswerkplek goed in te richten.
In ruil voor jouw inzet, talent en vaardigheden krijg je naast je salaris plus een vakantietoeslag en een dertiende maand, 27 vakantiedagen (bij een contract van 36 uur) en een OV-kaart of reiskostenvergoeding voor de dagen dat je naar kantoor komt. En, niet onbelangrijk vinden wij, krijg je een goed opleidingsbudget, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Zo krijg je de kans om door te groeien, binnen ons bedrijf of daarbuiten.
Salaris per maand:
Op basis van cao schaal 18 HAY is de range € 7.060,37 tot € 9.413,82 op basis van 36 uur.
Enthousiast?
Reageer dan snel via de sollicitatie button!
Core Responsibilities
You will lead the customer contact and complaints department, driving the transformation into a modern, omnichannel, and data-driven organization. You are responsible for developing a vision for customer interaction, managing operational performance, and ensuring consistent service across all digital and traditional channels.
Requirements
The role requires at least 10 years of experience in customer service or experience management, with at least 5 years in a leadership position within large operational organizations. Proven experience in leading transformations, omnichannel management, and operational excellence methodologies like Lean is essential.
Benefits
- Pension scheme
- Holiday allowance
- Thirteenth month salary
- 27 vacation days
- Public transport card
- Travel allowance
- Training budget
- Home office budget
About Athora Netherlands
Industry: Insurance
Company size: 1,001-5,000 employees
Athora is one of the fastest growing savings & retirement services companies in Europe. Athora is headquartered in Bermuda with 2,100 employees across 10 offices across Belgium, Bermuda, Germany, Ireland, Italy, the Netherlands and the UK. We concentrate on the large and attractive traditional life and pensions market, with an ambition to become a leading provider of guaranteed savings and pensions products in Europe. We serve the needs of individual and corporate customers who continue to demand products offering safety of returns. For more information, please visit: www.athora.com.