HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d)
Key Skills
Job Description
Krijg jij energie van soepel verlopende HR-processen en werk je graag in een internationale omgeving? Word onderdeel van ons HR-team en neem verantwoordelijkheid voor de operationele HR-processen in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. Van personeelsadministratie en HR-systemen tot payrollvoorbereiding en ondersteuning van medewerkers: jij draagt bij aan een soepele en professionele employee experience in vier landen.
Jouw functie:
- Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de gehele employee lifecycle, waaronder indiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in werktijden en salaris en uitdiensttredingen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-brieven en andere personeelsdocumentatie
- Coördineren en controleren van payroll-relevante gegevens voor onze externe payrollproviders
- Ondersteunen van medewerkers en managers bij standaard HR-processen, HR-beleid en arbeidsvoorwaarden
- Beheren van operationele HR-processen in SAP SuccessFactors en ons wereldwijde HR-platform
- Coördineren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden, verzuim, toeslagen, verzekeringen, pensioen en leaseauto’s
- Ondersteunen van onboarding, offboarding, HR-rapportages en het beheer van personeelsdossiers
- Samenwerken met HR, Finance en externe dienstverleners in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland
Jouw profiel:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie, met minimaal hbo-werk- en denkniveau of een relevante opleiding
- Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht
- Ervaring met personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en employee lifecycle-processen
- Ervaring met het voorbereiden van payrollinput en/of samenwerken met externe payrollproviders
- Ervaring met HR-systemen; ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken en het vermogen om zelfstandig terugkerende deadlines te bewaken
- Een sterke servicegerichte instelling en het vermogen om professioneel samen te werken met medewerkers, HR, Finance en externe partners
- Uitstekende professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels
- Bereidheid om naar ons kantoor in Delft te reizen
Wat bieden wij jou?
- Een functie binnen een internationale organisatie
- Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en elke dag samen met je team te leren
- Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een professionele, maar informele organisatie
- Een goed bereikbare werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto
- Een bonusregeling
- Een laptop en telefoon
- 37 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Volop mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
- Een actieve personeelsvereniging
- Een goede balans tussen een informele, familiaire cultuur en een professionele, uitdagende werkomgeving
Contact person: Juliane Körner, +49(711)347-52685
Core Responsibilities
Manage operational HR processes across the Netherlands, Belgium, Great Britain, and Ireland, including employee records and lifecycle changes, employment documentation, payroll data coordination, and HR systems administration. Support employees and managers with standard HR processes and coordinate administration for benefits, absence, allowances, insurance, pensions, and company cars.
Requirements
Requires at least three years of relevant HR Operations or HR administration experience and at least higher professional education-level working and thinking ability or a relevant qualification. Candidates should have basic knowledge of Dutch employment law, experience with employee records and payroll input, HR systems experience, strong organizational and service skills, and professional fluency in Dutch and English.
Benefits
- Bonus Scheme
- Laptop
- Phone
- 37 Vacation Days
- Training And Personal Development Opportunities
- Active Staff Association
About Festo SE & Co. KG
Industry: Automation Machinery Manufacturing
Company size: 10,001+ employees
Festo is a global player and an independent family-owned company with headquarters in Esslingen am Neckar, Germany. Festo has set standards in industrial automation technology and technical education ever since its establishment, thereby making a contribution to sustainable development of the environment, the economy and society. The company supplies pneumatic and electrical automation technology to 300,000 customers of factory and process automation in over 35 industries. The LifeTech sector with medical technology and laboratory automation is becoming increasingly important. The products and services are available in 176 countries. With about 20,700 employees in over 250 branch offices in 61 countries worldwide, Festo achieved a turnover of around €3.36 billion in 2021. Each year around 7% of this turnover is invested in research and development. In this learning company, 1.5 % of turnover is invested in basic and further training. Festo Didactic SE is a leading provider of technical education and training and offers its customers worldwide comprehensive digital and physical learning solutions in the industrial environment. Imprint: https://corp.festo.com/en/imprint/index.html Data privacy: https://www.festo.com/dataprivacy