Medisch Spectrum Twente logo

Medisch Secretaresse polikliniek Chirurgie

Medisch Spectrum Twente

Enschede
Full-time
2-5 years experience
On-site

€2,630 - €3,724 per month

Key Skills

Medical secretarial work
Patient reception
Appointment scheduling
Administrative support
Communication
Organization
HiX software
Customer service
Medical terminology
Multitasking

Job Description

Dit ga je doen

Als polikliniek assistent op het secretariaat van de polikliniek Oncologische Chirurgie ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en collega’s. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoongesprekken, zorgt voor een goede voorbereiding van het spreekuur, plant afspraken zorgvuldig in en bewaakt een optimale vulling van de spreekuren. Je werkt in blokken waarin verschillende taken centraal staan, waardoor je regelmatig schakelt tussen diverse werkzaamheden.

Je ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen en draagt zo bij aan een soepel verloop van alle werkprocessen binnen de polikliniek. Naast de hoofdlocatie in Enschede kun je ook ingepland worden op onze buitenpoli in Oldenzaal.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de polikliniek Chirurgie, een grote en veelzijdige polikliniek met vestigingen in Enschede en Oldenzaal. Hier worden patiënten behandeld voor uiteenlopende chirurgische aandoeningen, waaronder algemene chirurgie, vaatchirurgie, oncologische chirurgie en traumachirurgie.

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 20 medisch secretaresses en doktersassistenten. Dit diverse team, met collega’s van verschillende leeftijden kenmerkt zich door een prettige samenwerking. Je werkt nauw samen met chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundigen en andere ondersteunende disciplines.



Dit breng je mee

Voor deze functie zijn we specifiek op zoek naar een ervaren medisch secretaresse of doktersassistent die snel zelfstandig inzetbaar is binnen het team. Door de samenstelling van het team ligt de nadruk op iemand die het vak goed beheerst en direct kan meedraaien.

Daarnaast vinden wij het volgende belangrijk:

  • Een afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse;

  • je hebt aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent;

  • bij voorkeur heb je ervaring binnen een ziekenhuis;

  • ervaring met HiX is een pré;

  • je bent klantvriendelijk, representatief en hulpvaardig;

  • je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht in een drukke werkomgeving;

  • je bent tactvol en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

  • je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

We bieden deze functie aan voor 24 uur per week. Zou je graag meer uren willen werken? Dat is bespreekbaar! We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en dit te vermelden in je motivatiebrief.

Let op, de sollicitatiegesprekken worden gepland op vrijdag 13 november in de middag. We vragen je dit moment alvast met potlood in je agenda te zetten.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

  • Functietype (tbv arbeidsvw): Regulier
  • Ervaringsniveau:
  • Vervaldatum: 2026-11-01
  • Vakgebied: Administratief en Secretarieel
  • Salaris max: FWG 35: € 3.724
  • Salaris min: FWG 35: € 2.630
  • Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salarisschaal: FWG 35

Core Responsibilities

You will act as a key link between patients, doctors, and colleagues by managing appointments, preparing consultations, and providing administrative support to the surgical team. You will handle patient reception, answer phone calls, and ensure smooth operational workflows within the outpatient clinic.

Requirements

Candidates must have a completed education as a medical secretary or medical assistant and demonstrable work experience in a similar role. Proficiency in the HiX system is preferred, along with strong communication skills and the ability to work accurately in a busy environment.

About Medisch Spectrum Twente

Industry: Hospitals and Health Care

Company size: 1,001-5,000 employees

- MST is een topklinisch ziekenhuis in Twente met een compleet zorgaanbod van basiszorg, topklinische zorg en in een aantal vakgebieden op academisch niveau. - MST is een opleidingscentrum voor toekomstige (para)medici en verpleegkundigen en verricht veel wetenschappelijk onderzoek. - MST is een regionaal traumacentrum en biedt eerste opvang bij ernstige ongevallen of rampen in het regionale grensgebied. - MST is een van de zeven Santeon ziekenhuizen die nauw samenwerken om de zorg te verbeteren door van elkaar te leren. - Het verzorgingsgebied van MST bestaat uit 263.000 inwoners. - Er werken circa 3.700 medewerkers, onder wie 235 medisch specialisten waarvan 8 hoogleraren.

Added Today