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Category Buying Assistant (m/w/d)

Redcare Pharmacy

Sevenum
Full-time
0-2 years experience
On-site

Key Skills

Procurement
Data quality management
Supplier management
Administrative processes
Analytical thinking
Problem solving
MS Excel
MS PowerPoint
Communication
Stakeholder management
Supply chain
Data analysis
Contract preparation
Negotiation support

Job Description

Company Description

Über Redcare Pharmacy:

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Über die Rolle:

Als Category Buying Assistant unterstützt du unser Procurement-Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten. Du übernimmst Verantwortung für Datenqualität und administrative Prozesse im Lieferantenmanagement, bearbeitest operative Fragestellungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf und internen Fachbereichen sowie Lieferanten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du Transparenz, löst operative Themen effizient und ermöglichst es unseren strategischen Einkäufer:innen, sich auf Verhandlungen und die Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen zu konzentrieren.

Job Description

Über deine Aufgaben:

  • Sicherstellung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten in enger Abstimmung mit Lieferanten sowie den strategischen Einkäufer:innen.
  • Funktion als Eskalationsinstanz bei Reklamationen, insbesondere bei Preisabweichungen sowie operativen Lieferstörungen.
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der strategischen Einkaufsentscheidungen.
  • Unterstützung der strategischen Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen, inklusive Datenaufbereitung und Dokumentation.
  • Enge Zusammenarbeit und aktive Schnittstellenkoordination mit internen Stakeholdern wie Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung, Category Management und Retail Media.

Qualifications

Über Dich:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Supply Chain oder in einer operativen Schnittstellenfunktion gesammelt – auch durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
  • Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
  • Du bist analytisch denkend, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie einen sicheren Umgang mit MS Excel und PowerPoint mit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Additional Information

Über deine Benefits:

Um dich bestmöglich bei deinen individuellen Bedürfnissen zu unterstützen – sei es ein gesunder Lebensstil, ausreichend Zeit für dich selbst oder die Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – bieten wir dir eine Vielzahl standortspezifischer Benefits:

  • Fahrtkostenzuschuss: Nicht alle Mitarbeitenden wohnen in unmittelbarer Nähe zu unserem Standort. Deshalb unterstützen wir deinen täglichen Arbeitsweg mit einem Fahrtkostenzuschuss, den du zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst.

  • Urlaub: Wir bieten dir 28 Urlaubstage sowie ein jährliches Urlaubsgeld in Höhe von 8 % deines Bruttojahresgehalts – zusätzlich zu deinem regulären Gehalt.

  • Betriebliche Altersvorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, für die du selbst keine Beiträge leisten musst.

  • Mitarbeiterrabatte: Mehrmals im Jahr bieten wir exklusive Mitarbeiterverkäufe mit attraktiven Rabatten direkt vor Ort an. Zusätzlich erhältst du 10 % Rabatt auf unser Online-Sortiment.

  • Weiterentwicklung: Wachse mit uns! Wir unterstützen und fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote.

  • Redcare Events: Wir stärken den Teamzusammenhalt durch kreative Teamevents und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei regelmäßig stattfindenden Firmenfeiern.

  • Sport & Entspannung: Unser hauseigener Fitnessraum steht dir während deiner Pausen sowie vor oder nach der Arbeit zur Verfügung. Darüber hinaus kannst du deine Pausen in unserem gemütlichen Ruheraum verbringen oder dich beim Tischtennis und Tischfußball austoben.

  • Mentale Gesundheit: Wenn du dich privat oder beruflich überfordert fühlst, erhältst du über nilo schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung durch Psychologinnen und Psychologen – anonym und kostenlos.

  • Redcare Department : Procurement
  • Remote Type: Procurement
  • Core Responsibilities

    The Category Buying Assistant supports the procurement team by managing supplier, article, and price data quality while acting as a key interface between departments. They also assist strategic buyers with data analysis, contract preparation, and the resolution of operational supply issues.

    Requirements

    Candidates should have a completed commercial apprenticeship or a degree in business, supply chain, or procurement. Strong analytical skills, proficiency in MS Office, and fluent German and English communication skills are required.

    Benefits

    • Travel allowance
    • 28 days of vacation
    • Annual holiday pay
    • Occupational pension scheme
    • Employee discounts
    • Professional development
    • Team events
    • Fitness room
    • Mental health support

    About Redcare Pharmacy

    Industry: Retail Pharmacies

    Company size: 1,001-5,000 employees

    At Redcare Pharmacy, care comes first. As Europe’s leading online pharmacy – formerly known as Shop Apotheke Europe-, we combine innovative digital services with trusted pharmaceutical expertise to make healthcare more accessible, personal and supportive for millions of people across seven European countries. Our strengths in e-commerce, retail media and marketplace innovation support us in providing reliable services, seamless access and an outstanding customer journey across Europe. With headquarters in Sevenum, the Netherlands, distribution centers in Sevenum, Milan and Pilsen, as well as offices in Cologne, Berlin, Munich, Tongeren, Warsaw, Milan, Lille and Eindhoven, we are an international team of dedicated professionals. We believe in responsibility, collaboration and growth - and in welcoming colleagues who want to shape the future of online healthcare with us. Until every human has their health.

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