Beschrijving van het bedrijf

Dit is B&S Liquors

Premium sterke dranken van wereldwijde A-merken vinden via B&S Liquors hun weg naar groothandels, retailers en e-commercepartijen in Europa en ver daarbuiten. Achter die internationale handel staat een team dat elke dag het verschil maakt, op onze kantoren en in ons warehouse.

Functieomschrijving

Verleg jou grenzen als HR Officer

Binnen het Liquors segment zijn wij binnen HR we volop bezig om processen verder te professionaliseren, automatiseren en verbeteren. Dit maakt deze functie dan ook breder dan alleen de HR-administratie. Natuurlijk moet de basis kloppen, maar we zijn ook benieuwd naar jouw ideeën. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om dat bespreekbaar te maken en eraan mee te werken.

Je hoeft daarbij nog niet alles te weten of te kunnen. Je werkt samen met ervaren HR-collega's bij wie je terechtkunt met vragen en van wie je het vak verder kunt leren. Naarmate je groeit in je rol krijg jij natuurlijk steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Wat ga je doen? 

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt voor zowel onze collega's op kantoor als in de logistiek.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie: je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt verzuimregistraties en personeelsdossiers zorgvuldig bij.
• Uren & payroll: je controleert urenregistraties en zorgt ervoor dat de juiste gegevens klaarstaan voor de salarisverwerking.
• On- & offboarding: je zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat ook bij de uitdiensttreding alles netjes wordt geregeld.
• HR-systemen & data: je werkt dagelijks met onze HR-systemen, zorgt dat gegevens betrouwbaar en actueel zijn en helpt bij het maken van rapportages.
• Verbeterprojecten: je kijkt verder dan de dagelijkse HR-administratie en denkt mee over hoe we onze HR-processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
• HR-vragen: collega's weten jou te vinden met praktische HR-vragen. Weet je het antwoord nog niet? Geen probleem. Je zoekt het uit en leert er weer iets bij.

Functie-eisen

Wie ben jij? 

Misschien heb jij je eerste ervaring binnen HR al opgedaan, of werk je nu in een administratieve functie en wil je juist de stap naar HR maken. In beide gevallen zoeken we vooral iemand die nauwkeurig werkt, nieuwsgierig is en graag verantwoordelijkheid pakt. Je hoeft dus nog niet overal expert in te zijn, maar wij vinden het belangrijk dat je graag leert en hier energie uithaalt.

Daarnaast:

• heb hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of een vergelijkbare richting;
• heb je enige werkervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is een pre;
• kun je goed overweg met Office 365 en Excel en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• is ervaring met HR-systemen, ADP of salarisverwerking mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• ga je zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

We bieden jou

• Een passend fulltime salaris in de range van €2.700 - € 3.200 obv jouw ervaring en opleidingsniveau, plus een jaarlijkse vaste kerstbonus en een prestatieafhankelijke bonus
• Een fulltime dienstverband voor een jaar met de intentie deze te verlengen
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen erbij te kopen en te verdienen
• Een reiskostenvergoeding voor maximaal 75 km enkele reis woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding als je thuis werk
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e van de pensioenpremie door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen passend bij jouw functie en groeiambities
• De mogelijkheid om deel te nemen aan coaching programma’s voor jouw mentale gezondheid
• Deelname aan collectieve verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een nabestaandenverzekering
• Fietsplan waarbij jij van een flinke korting kunt profiteren
• Gratis gebruik van onze bedrijffitness
• Bedrijfsrestaurant waar je heerlijke maaltijden kan aanschaffen