Manager Procurement & Contracts

Nederland | Fulltime | Facility Management

Zorg voor de beste contracten achter een succesvolle 24/7 operatie

Bij HMSHost Nederland zorgen we dagelijks voor de horeca-ervaring op drukbezochte locaties zoals Schiphol Airport, Rotterdam The Hague Airport en in shopping Malls zoals Designer Outlet Roermond, Amsterdam The Style Outlet en Hoog Catharijne. Achter de schermen werken we samen met een groot netwerk van leveranciers, aannemers en servicepartners die bijdragen aan een veilige, betrouwbare en efficiënte operatie.

Daarom zoeken wij een ervaren Manager Procurement & Contracts. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, contractmanagement en leveranciersbeheer binnen Facility Management. Dankzij jouw expertise zorgen we voor optimale dienstverlening, beheersbare kosten en sterke samenwerkingen die bijdragen aan de continuïteit van al onze locaties.

Inkoop & Contractbeheer

Als Manager Procurement & Contracts ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het inkoop- en contractbeleid binnen Facility Management.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van inkoopstrategieën en beleid.
• Het vertalen van bedrijfsbehoeften naar effectieve inkoopoplossingen.
• Het opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes.
• Het selecteren van leveranciers, aannemers en servicepartners.
• Het onderhandelen over contracten, tarieven en serviceafspraken.
• Het opstellen en beheren van serviceovereenkomsten en SLA's.
• Het ondersteunen van Facility Management- en Design & Construction-projecten.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het servicedesk- en assetmanagementsysteem.
• Het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.

Relatiebeheer Leveranciers & Stakeholdermanagement

Je bent de verbindende schakel tussen de organisatie en onze leveranciers. Je bouwt duurzame relaties op en zorgt ervoor dat contractafspraken, prestaties en verwachtingen optimaal op elkaar aansluiten.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren en ontwikkelen van leveranciersrelaties.
• Het bewaken van prestaties, kwaliteit en contractafspraken.
• Het onderhouden van contacten met aannemers, onderhoudspartners en dienstverleners.
• Het samenwerken met interne stakeholders binnen Facility Management, Asset Management, Technical Services en Design & Construction.
• Het onderhouden van contacten met pandeigenaren en externe facilitaire partners.
• Het beheersen van risico's binnen de leveranciersketen.
• Het stimuleren van duurzame en toekomstbestendige samenwerkingen.

Rapportage, Budget & Administratie

Je zorgt voor inzicht in prestaties, contractresultaten en financiële voortgang. Op basis van data en analyses ondersteun je besluitvorming en stuur je op kwaliteit, kosten en continuïteit.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het rapporteren over KPI's en leveranciersprestaties.
• Het monitoren van budgetten en financiële prognoses.
• Het begeleiden van investeringsaanvragen.
• Het beheren van financiële en projectadministratie.
• Het controleren van facturen op juistheid en geleverde prestaties.
• Het bijdragen aan de strategie en de verdere ontwikkeling van Facility Management.

Wie zijn jouw stakeholders?

Je werkt nauw samen met collega's binnen Facility Management, Asset Management, Technical Services, Design & Construction en projectteams. Daarnaast onderhoud je sterke relaties met leveranciers, aannemers en externe dienstverleners. Dankzij jouw verbindende aanpak zorg je ervoor dat contractafspraken, prestaties en bedrijfsdoelstellingen optimaal op elkaar aansluiten.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren inkoop- en contractmanager die commerciële scherpte combineert met sterke stakeholdervaardigheden. Je weet kansen te benutten, duurzame relaties op te bouwen en bent altijd op zoek naar verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen inkoop en contractmanagement.
• Ervaring binnen Facility Management, vastgoed, techniek of horeca is een pré.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden.
• Ervaring met leveranciersmanagement en contractbeheer.
• Financieel en analytisch inzicht.
• Een gestructureerde en resultaatgerichte werkstijl.
• Het vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen.

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
• Reiskostenvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.
• Werken op een van de meest dynamische werkplekken van Nederland: Schiphol.
• Ruimte om het verschil te maken binnen een groeiende en innovatieve organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid, vrijheid én impact.
• Een fijne, informele werksfeer met betrokken collega’s.

Waarom deze functie?

De contracten en leveranciersafspraken die jij maakt hebben directe invloed op de kwaliteit, betrouwbaarheid en kosten van de facilitaire dienstverlening binnen HMSHost Nederland. Je combineert strategische inkoop, contractmanagement en stakeholdermanagement in een functie met zichtbare impact op alle locaties in Nederland

Solliciteren

Ben jij de Contract- en Inkoopspecialist die energie krijgt van onderhandelen, stakeholdermanagement en het realiseren van duurzame resultaten? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog op de functie van Manager Procurement & Contracts en wij nemen binnen vijf werkdagen contact met je op over de verdere procedure. Het sollicitatieproces omvat maximaal twee gesprekken.