Key Skills

Job Description

📢 We're hiring! | Office Coordinator Are you someone who enjoys bringing structure to busy days, keeping things organised, and making sure everything runs smoothly? CoWaves and DataHyve are looking for a new colleague to support the daily operations for both companies! What will you be doing? Interim assignment: 4 months Start date: 1 December 2026 💰 Financial Administration & Accounting 📑 Quotations & Sales Administration 🏢 Office Management 🎉 Team Activities & Events 📸 Marketing & Communications Support ⚙️ Operations & General Administration Who are we looking for? Someone who is accurate, organised, approachable, and comfortable taking responsibility. Ideally you: 3-5 Years of experience Have experience in financial administration, invoicing, and accounts receivable. Work independently, maintain an overview, and take initiative. Can switch easily between financial, administrative, and organisational tasks. Communicate effectively in both Dutch and English. Are comfortable with digital administrative systems and enjoy improving processes. Have a practical, proactive mindset and enjoy helping colleagues get things done. 🌊 Why join CoWaves & DataHyve? You'll become a central point of contact within two growing organisations, with the opportunity to work across finance, operations, projects, sales, and team activities. For the right candidate, this interim assignment may lead to a permanent position as Office & Marketing Coordinator, supporting the continued growth of CoWaves. We value people who take ownership, think ahead, and don't wait to be told what needs to happen. 📩 Interested in joining us? Apply via https://co-waves.com/jobs-officecoordinator/ Send us your CV and cover letter. Know someone who would be a good fit? Feel free to share this opportunity! ──────────────────────── 📢 Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega! | Officecoördinator Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in drukke werkdagen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? CoWaves en DataHyve zijn op zoek naar een nieuwe collega die de dagelijkse werkzaamheden van beide bedrijven ondersteunt! Wat ga je doen? Interim opdracht: 4 maanden Startdatum: 1 december 2026 💰 Financiële administratie & boekhouding 📑 Offertes & verkoopadministratie 🏢 Officemanagement 🎉 Teamactiviteiten & evenementen 📸 Ondersteuning bij marketing & communicatie ⚙️ Operationele & algemene administratie Wie zoeken wij? We zoeken iemand die nauwkeurig, georganiseerd en toegankelijk is en graag verantwoordelijkheid neemt. Idealiter: Heb je 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. Heb je ervaring met financiële administratie, facturatie en debiteurenbeheer. Werk je zelfstandig, behoud je het overzicht en neem je initiatief. Schakel je moeiteloos tussen financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Communiceer je uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels. Kun je goed overweg met digitale administratieve systemen en vind je het leuk om processen te verbeteren. Heb je een praktische, proactieve instelling en help je collega's graag om zaken voor elkaar te krijgen. 🌊 Waarom werken bij CoWaves & DataHyve? Je wordt een centraal aanspreekpunt binnen twee groeiende organisaties, waarbij je de kans krijgt om betrokken te zijn bij financiën, bedrijfsvoering, projecten, verkoop en teamactiviteiten. Voor de juiste kandidaat kan deze interim opdracht uitgroeien tot een vaste functie als office-en marketingcoördinator, waarin je bijdraagt aan de verdere groei van CoWaves. Wij waarderen mensen die verantwoordelijkheid nemen, vooruitdenken en uit zichzelf initiatief tonen. 📩 Interesse om ons team te versterken? Solliciteer via https://co-waves.com/jobs-officecoordinator/ Stuur ons je CV en motivatiebrief. Ken je iemand die perfect bij deze functie past? Deel deze vacature gerust!

Core Responsibilities

Support the daily operations of CoWaves and DataHyve, including financial administration, accounting, invoicing, accounts receivable, quotations, and sales administration. Manage office and general administration, coordinate team activities and events, and assist with marketing, communications, and operational tasks.

Requirements

The ideal candidate has 3–5 years of relevant experience, including financial administration, invoicing, and accounts receivable. They are accurate, organized, proactive, able to work independently and improve processes, comfortable with digital administrative systems, and communicate effectively in Dutch and English.