Easyfairs Nederland logo

Technisch Administratief Werkvoorbereider

Easyfairs Nederland

Hardenberg
Full-time
2-5 years experience
On-site

Key Skills

Technical administration
Work preparation
Planning
Facility management
Contract management
Procurement
Energy management
Technical documentation
Project coordination
Maintenance scheduling
Reporting
Technical installation management

Job Description

Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt.

In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar ook begeleid je Evenementenhal Gorinchem (op afstand).

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid, gepland, vastgelegd en opgevolgd worden. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een veilige en optimaal functionerende eventlocatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten

  • Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten

  • Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2)

  • Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties

  • Monitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties

  • Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen

  • Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers

  • Aanvragen van offertes

  • Bijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties

  • Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding

  • Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving

Je bent iemand die techniek begrijpt, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van een rol waarin administratie en praktijk samenkomen. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen.

Core Responsibilities

The role involves preparing, planning, and administratively supporting technical projects and facility maintenance at event locations. You will coordinate with suppliers, manage technical contracts, and monitor energy consumption and performance.

Requirements

The ideal candidate possesses strong technical understanding combined with administrative accuracy and organizational skills. You must be able to manage technical dossiers, handle procurement, and maintain structure in a dynamic operational environment.

About Easyfairs Nederland

Industry: Events Services

Company size: 501-1,000 employees

We organise and host more than 110 event titles in 16 countries (Algeria, Austria, Belgium, Denmark, Finland, France, Germany, Italy, the Netherlands, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, the United Kingdom and the United States) and we manage eight venues in Belgium, the Netherlands and Sweden. Our passion is to bring business communities and communities together. We strive to “easify” the life of our exhibitors and visitors and increase the return on their investment of time and money through all-in formulas, advanced technology and a customer-centric approach. The Easyfairs Group employs 870 highly committed talents. Easyfairs is proud to be one of the top 20 world’s exhibition organisers. Our commitment to excellence has been recognised several times. Deloitte has named us a “Best Managed Company” 6 years running (2019-24). Visit the future with us and find out more on www.easyfairs.com

Added Today