Bergman Clinics Nederland B.V. logo

Frontoffice medewerker (host) Bey Utrecht

Bergman Clinics Nederland B.V.

Utrecht
Part-time
2-5 years experience
On-site

€2,967 - €3,946 per month

Key Skills

Customer service
Hospitality
Administrative support
Agenda management
Communication
Problem solving
Multitasking
Attention to detail
Professionalism
Reception duties

Job Description

Ben jij gastvrij, houd je van aanpakken en krijg je energie van een afwisselende werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Bey by Bergman Clinics Utrecht zoeken we een enthousiaste Frontoffice medewerker die hét visitekaartje van onze kliniek wil zijn. Jij bent het eerste gezicht dat onze cliënten zien en zorgt ervoor dat zij zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken, initiatief te nemen en samen met het team iedere dag nét dat stapje extra te zetten. Onze kliniek is geopend van 08.00 tot 17.30 uur en je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spil van onze frontoffice en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het warm ontvangen en begeleiden van onze cliënten.

  • Het in- en uitchecken van cliënten en het beheren van de agenda’s.

  • Administratieve werkzaamheden rondom afspraken, betalingen en documenten.

  • Het beantwoorden van telefoon en e-mails.

  • Het netjes en representatief houden van de ontvangstruimte en spreekkamers.

  • Het oppakken van extra werkzaamheden die bijdragen aan een gastvrije en professionele uitstraling van de kliniek.

  • Met jouw servicegerichte instelling zorg je ervoor dat iedere cliënt met een goed gevoel onze kliniek binnenkomt én weer verlaat.

Wat breng jij mee?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag de handen uit de mouwen steekt. Je blijft rustig wanneer het druk is, denkt in oplossingen en ziet werk liggen.

Daarnaast:

  • Heb je ruime ervaring in een servicegerichte of hospitality-omgeving.

  • Heb je minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau.

  • Ben je representatief, vriendelijk en communicatief sterk.

  • Werk je nauwkeurig en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

  • Ben je voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Bij Bey by Bergman Clinics geloven we dat goede zorg begint bij fijne collega’s. Daarom investeren we graag in jou.

Je kunt rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2.867,- en € 3.946,- bruto per maand (FWG 30, op basis van 40 uur, conform cao ZKN).

  • 8,33% vakantiegeld.

  • Een goede pensioenregeling via PFZW.

  • Collectieve zorgverzekering via IZZ, Menzis of Zilveren Kruis.

  • 160 vakantie-uren en 72 PLB-uren bij een fulltime dienstverband.

  • 20% korting op behandelingen en producten van Bey en 10% korting voor Friends & Family.

  • Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz en onze Bergman Academy.

  • Leuke extra’s zoals gratis fruit, personeelsborrels, korting via de Alleo-app en Lease a Bike. 

Werken bij Bey by Bergman Clinics

Je komt te werken in onze prachtige kliniek in Utrecht. De sfeer is warm, stijlvol en persoonlijk; allesbehalve een standaard ziekenhuisomgeving. We bieden hoogwaardige cosmetische behandelingen en ingrepen aan cliënten die kiezen voor kwaliteit, persoonlijke aandacht en een premium ervaring.

Binnen ons team werken we hard, maar altijd met plezier. We helpen elkaar, denken mee en zetten samen iedere dag de beste ervaring voor onze cliënten neer.

Enthousiast?

Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via www.werkenbijbergmanclinics.nl. Wacht niet te lang, want zodra we de juiste collega hebben gevonden, sluiten we de vacature. Vragen kan je stellen via onze chat op www.werkenbijbergmanclinics.nl

Tijdens de selectieprocedure kunnen een screening van je cv, diploma’s, identiteitsbewijs en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) onderdeel uitmaken van de procedure.



Core Responsibilities

The front office employee acts as the face of the clinic, responsible for welcoming clients, managing agendas, and handling administrative tasks. They ensure the reception area remains professional and provide support for payments and documentation.

Requirements

Candidates must have at least an MBO 4 level of education and significant experience in a service-oriented or hospitality environment. Strong communication skills, a representative appearance, and the ability to work accurately in a busy setting are required.

Benefits

  • Holiday pay
  • Pension scheme
  • Collective health insurance
  • Paid time off
  • Employee discount on treatments and products
  • Online training access
  • Free fruit
  • Staff drinks
  • Lease a bike

About Bergman Clinics Nederland B.V.

Industry: Hospitals and Health Care

Company size: 1,001-5,000 employees

The Hand Clinic (2007) was the first private clinic in the Netherlands which is specialized in the care for hand and wrist conditions. In 2022 it was merged with Bergman Clinics. With this merger it stays a specialisation within the broader range of orthopedic care of Bergman Clinics in the Netherlands. All treatments are reimbursed by all Dutch health insureance companies.

Added Today